1- ما الفرق بين الأيام التقويمية و أيام العمل فيما يخص التعامل مع الإجازات ؟
تفاصيل الإجابة في المقال هنا
2- بموجب نظام العمل هل الإجازة السنوية تكون أيام عمل أو أيام تقويمية ؟
تعتبر أيام تقويمية وليست أيام عمل ، مالم يتم الاتفاق على خلاف ذلك ، وذلك بالنص عليه في عقد العمل أو اللائحة الداخلية للمنشأة.
3- كيف يتم تحويل رصيد أي موظف من أيام عمل إلى أيام تقويمية أو العكس ؟
طريقة التحويل من أيام عمل إلى أيام تقويمية
طريقة التحويل من أيام تقويمية إلى أيام عمل
4- متى موعد استحقاق الإجازة السنوية و ما أحكام التأجيل لها ؟
تفاصيل الإجابة في المقال هنا
5- كيف يتم التعامل مع تداخل الإجازات مع بعضها البعض بموجب نظام العمل السعودي ؟
تفاصيل الإجابة في المقال هنا
6- موظف راتبه 3000 ريال، وكان رصيد إجازاته السنوية 4 أيام وقرر أن ياخد إجازة مدتها 6 أيام في شهر يونيو، فكم سيخصم من راتبه؟ ؟
سيخصم من راتب الموظف 200 ريال، لأنه سيخصم منه راتب يومين وراتب اليوم الواحد 3000 ÷ 30 = 100
7- هل إجازات الحالات الخاصة ( الاستثنائية ) المنصوص عليها في نظام العمل السعودي بأجر أو بدون أجر ؟
جميع إجازات الحالات الخاصة للموظف ( مثل إجازة قدوم مولود ، أو إجازة وفاة .. الخ ) إذا استحقها الموظف تكون بأجر وفق الحد الأدنى المنصوص عليه في نظام العمل، ( في حال تم زيادة عدد الأيام فتعتبر ميزة إضافية للموظف من قبل صاحب العمل ) ما عدا الإجازة بدون أجر ( فهي بدون راتب ).
8- كيف يتعامل نظام جسر مع إجازات الحالات الخاصة ( الاستثنائية ) للموظف ، هل هي وفق السنة العقدية للموظف أو وفق السنة الميلادية ؟
في جسر يتم التعامل معها على أساس سنة ميلادية وليس تعاقدية.
9- هل الإجازات المخصصة في نظام جسر تكون بأجر أو بدون أجر ؟
أي نوع إجازة مخصص يتم إضافته في نظام جسر سيكون بأجر كامل للموظف ، وسيكون الحق للموظف بالتقديم عليها وفق الحد الأعلى ( في السنة الميلادية ) الذي يتم ضبطه من قبل مشرف النظام.
10- هل الإجازات المرضية تحسب كأيام تقويمية أو أيام عمل ( في حال تداخل أيام الراحة الأسبوعية فيها )؟
الإجازة المرضية أيام تقويمية ( إن وقعت أيام الراحة الأسبوعية في الإجازة المرضية فتحسب منها )
11- كيف يتعامل نظام جسر مع الإجازات المرضية للموظف ، هل هي وفق السنة العقدية للموظف أو وفق السنة الميلادية أو وفق السنة المرضية؟
إلى تاريخ 12-06-2024م جميع أيام الإجازة المرضية ( 120 يوم ) في جسر هي مدفوعة الأجر ( بأجر كامل ) للموظف و يتم التعامل معها على أساس سنة ميلادية وليس سنة مرضية. ( بانتظار إصدار تحديث من قبل فريق المنتج لإصلاحها لتكون متوافقة مع ما نص عليه نظام العمل ).
12- ما هو الحد الأقصى للإجازة غير المدفوعة قبل اعتبار عقد العمل موقوفًا؟
20 يوماً
13- هل يحق للموظف الحصول على 5 أيام إجازة بأجر كامل في حالة وفاة زوجه أو أحد أصوله أو فروعه ؟
نعم
14- الرصيد المستحق إلى هذا اليوم لبعض الموظفين غير صحيح على نظام جسر، كيف يتم تعديله ؟
من خلال تعديل الاستحقاق السنوي للإجازة للموظفين أولاً في حال لم يتم تعريفه أو في حال تم تعريفه بقيمة خاطئة ، وسيقوم النظام بإعادة احتساب الرصيد المستحق إلى هذا اليوم للموظفين.
أو من خلال التحقق من تاريخ وقيمة الأرصدة الافتتاحية التي تم رفعها على النظام خلال مرحلة التهيئة و التفعيل للحساب على منصة جسر. ( يمكن تعديلها من قالب الأرصدة الافتتاحية في صفحة قوالب تحديث البيانات).
كما يمكن استخدام خاصية الإدخال اليدوي بإضافة الفرق بين الرصيد المستحق إلى هذا اليوم على النظام والرصيد الصحيح كقيمة موجبة أو قيمة سالبة لتصحيح قيمة الرصيد المستحق إلى هذا اليوم. للمزيد
15- كيف يتم حساب الرصيد المستحق للموظف إلى تاريخ اليوم على نظام جسر ؟
يقوم النظام باحتساب الرصيد بشكل تلقائي للسنة الحالية فقط بناء على استحقاق الموظف السنوي وتاريخ مباشرته كالتالي :
أ. في حال كان تاريخ مباشرة الموظف في السنة الحالية فسيقوم النظام باحتساب عدد أيام العمل للموظف في السنة الحالية من تاريخ مباشرته إلى تاريخ اليوم * الرصيد المستحق لليوم الواحد.
مثال : موظف باشر العمل في 1 يناير 2024م واستحقاقه السنوي 30 للسنة الميلادية 2024م
=> عدد أيام العمل له في السنة الحالية = 34 يوم عمل إلى تاريخ 3 فبراير 2024م
=> 30 ÷ 365 = 0.0821917 ( الرصيد المستحق لليوم الواحد )
=> الرصيد المستحق لليوم الواحد ( 0.0821917 ) * عدد أيام العمل ( 34 ) = 2.794 يوم
ب. في حال كان تاريخ مباشرة الموظف قبل بداية السنة الحالية فسيقوم النظام باحتساب الرصيد للسنة الحالية فقط من تاريخ أول يوم في السنة الحالية إلى تاريخ اليوم + رصيد السنة السابقة ( بناء على سياسة الترحيل إن وجد على النظام ).
مثال : موظف تاريخ مباشرته في سنة 2023 م واستحقاقه السنوي للإجازة 30 يوم
رصيد السنة الحالية 2024 للموظف إلى تاريخ اليوم 3 فبراير 2024 م = 2.794 يوم ( عدد أيام العمل 34 يوم )
لديه رصيد غير مستخدم مرحل من السنة السابقة 2023 م = 6.36 يوم ( بناء على سياسة ترحيل كامل الرصيد )
=> الرصيد الإجمالي المستحق إلى هذا اليوم 3 فبراير 2024 م = 2.794 + 6.36 = 9.16 يوم
ملاحظة: تتأثر معلومة الرصيد المستحق إلى تاريخ اليوم في النظام وذلك في حال وجود أي أرصدة مرحلة من السنة السابقة أو أي أرصدة افتتاحية تمت إضافتها على النظام.
16- كيف يتم تصفير الاستحقاق السنوي لبعض الموظفين الذين يعملون عن بعد خارج المملكة وليس لهم رصيد إجازات سنوية ؟
من خلال وضع قيمة الاستحقاق السنوي للإجازة صفر ( يلزم إضافة القيمة صفر إلى خيارات رصيد الإجازة السنوية من قبل مشرف النظام.
و في حال وجود أي أرصدة سابقة تم احتسابها على النظام للموظف ، يمكن استخدام خاصية التعديل اليدوي على الرصيد من أجل تصفير الأرصدة للموظف.
17- لدينا عمالة مستأجرة ( أجير ) ليس لهم استحقاق سنوي للإجازة ، كيف يتم استثنائهم من على النظام ؟
من خلال وضع قيمة الاستحقاق السنوي للإجازة صفر لهم.
بالإضافة إلى استبعادهم من سلسلة موافقات سياسة طلب الإجازة على النظام من قبل مشرف النظام ( الإعدادات > الطلبات > طلب إجازة ).
18- كيف يتم إخفاء خيار طلب الإجازة عن مجموعة من الموظفين ؟
من خلال استبعادهم من سلسلة موافقات سياسة طلب الإجازة على النظام من قبل مشرف النظام.
19- ما المقصود بعمود الإدخال اليدوي في صفحة رصيد الإجازات ؟
يستخدم عمود الإدخال اليدوي من قبل مشرف النظام عن طريق الإضافة أو الخصم على قيمة الإدخال اليدوي وذلك في حالة رغبته بتعديل الرصيد المستحق إلى اليوم لموظف أو مجموعة من الموظفين وذلك بإضافة الفرق بين الرصيد المستحق إلى هذا اليوم على النظام والرصيد الصحيح كقيمة موجبة أو قيمة سالبة لتصحيح قيمة الرصيد المستحق إلى هذا اليوم.
مثال : موظف رصيده المستحق إلى هذا اليوم على النظام = 10 أيام
في حال رغبة مشرف النظام بتصحيح رصيده المستحق إلى هذا اليوم ليصبح = 12 يوم
=> يتم إضافة الفرق كقيمة موجبة ( 2 ) إلى عمود الإدخال اليدوي ليصبح الرصيد المستحق إلى اليوم للموظف = 12 يوم.
مثال : موظف رصيده المستحق إلى هذا اليوم على النظام = 10 أيام
في حال رغبة مشرف النظام بتصحيح رصيده المستحق إلى هذا اليوم ليصبح = 8 أيام
=> يتم خصم الفرق ( 2 ) من عمود الإدخال اليدوي ليصبح الرصيد المستحق إلى اليوم للموظف = 8 أيام.
ملاحظة : القيمة المدخلة في عمود الإدخال اليدوي من قبل مشرف النظام لن تكون ظاهرة للموظف في تبويب الإجازات في ملفه الشخصي. للمزيد
20- ما الفرق بين الرصيد الافتتاحي ورصيد السنة السابقة في ملف الموظف الشخصي أو في صفحة رصيد الإجازات؟
الرصيد الافتتاحي : هو رصيد الإجازات السنوية الأولي المدخل على النظام للموظفين عن طريق مشرف النظام إلى تاريخ محدد أثناء مرحلة تهيئة وإعداد الحساب على نظام جسر لأول مرة.
رصيد السنة السابقة : هو الرصيد الغير مستخدم على النظام والمرحل من السنة الميلادية السابقة ( بناء على سياسة ترحيل الرصيد المعتمدة من قبل مشرف النظام على النظام بنهاية السنة الماضية ).
21- ما المقصود بالرصيد المحجوز في ملف الموظف ؟
هو جميع أيام الإجازة السنوية المقدمة في المستقبل ولم يتم خصمها بعد من رصيد الموظف. للمزيد
22- ما المقصود بالرصيد المتوقع حتى نهاية السنة الحالية ؟
إجمالي الرصيد المرحل من السنة السابقة + الاستحقاق السنوي للسنة الحالية - الأيام المستخدمة في السنة الحالية.
23- يوجد لبعض الموظفين سلسلة موافقات خاصة بالإجازة تختلف عن الآخرين، كيف يتم عكس ذلك على النظام ؟
يتم من خلال تعريف أكثر من سياسة موافقة في صفحة سلسلة موافقات طلب الإجازة على النظام أولاً ، ثم يتم إضافة الموظفين على السياسة الأولى الخاصة بهم ، ويتم إضافة بقية الموظفين على السياسة الثانية وهكذا.
24- هل يستحق الموظف رصيد إجازات سنوية خلال فترة التجربة في حال انتهاء عقد العمل بين الطرفين؟
نعم يستحق وذلك بموجب المادة 109 والمادة 111 من نظام العمل
25- كيف يقوم النظام بترحيل ارصدة الإجازات السنوية للموظفين بشكل تلقائي ؟
تتم بشكل تلقائي بناء على السياسة ( آلية إتاحة الرصيد ) المعرفة من قبل مشرف النظام في إعدادات إدارة الإجازات.
26- هل يتم ترحيل أرصدة الإجازات السنوية على نظام جسر بناء على السنة التعاقدية ( بنهاية عقد الموظف ) أو بناء على السنة الميلادية ( بنهاية السنة الميلادية )؟
يتم ترحيل أرصدة الإجازات السنوية للموظفين الغير مستخدمة على نظام جسر بنهاية السنة الميلادية ( أي بنهاية يوم 31 ديسمبر من كل سنة ميلادية ) وتتأثر سياسة الترحيل هذه بناء على السياسة التي تم تعيينها من قبل مشرف النظام على النظام للمزيد ( تعريف سياسة التعامل مع الرصيد المتبقي )
27- هل يمكن تعيين سياسة طريقة احتساب الإجازة السنوية ( أيام تقويمية / أيام عمل ) على النظام لمجموعة من الموظفين كسياسة تقويمية ومجموعة أخرى من الموظفين كسياسة أيام عمل ؟
لا يمكن ذلك حيث أن السياسة التي يتم تعيينها من قبل مشرف النظام في إعدادات إدارة الإجازات تكون على مستوى كامل موظفين الشركة بشكل موحد وليس على مستوى الموظف أو مجموعة من الموظفين. للمزيد
28- هل يمكن تعيين سياسة طريقة احتساب رصيد أول الفترة للإجازة السنوية ( الرصيد التراكمي / إتاحة كامل الرصيد ) على النظام لمجموعة من الموظفين كسياسة رصيد تراكمي ومجموعة أخرى من الموظفين كسياسة إتاحة كامل الرصيد ؟
لا يمكن ذلك حيث أن السياسة التي يتم تعيينها من قبل مشرف النظام في إعدادات إدارة الإجازات تكون على مستوى كامل موظفين الشركة بشكل موحد وليس على مستوى الموظف أو مجموعة من الموظفين. للمزيد
29- هل يتأثر رصيد الإجازة السنوية للموظف المحتسب على النظام بتغيير تاريخ مباشرة الموظف ؟
نعم يتأثر في حال كان تاريخ مباشرة الموظف في السنة الحالية ( بتغيير تاريخ المباشرة أو بتغيير الاستحقاق السنوي للموظف ) وسيقوم النظام بإعادة احتساب رصيد الإجازة السنوي للموظف بشكل تلقائي عند إجراء تغيير على أي منها.
30- هل يتم خصم الإجازة بدون راتب من راتب الموظف في نظام جسر ؟
نعم بمقدار عدد أيام الإجازة بدون راتب التي تمت الموافقة عليها.
31- هل يقوم النظام بإرسال طلب عودة من إجازة ( مباشرة عمل بعد إجازة ) في حال قيام الموظف بالبصمة في أول يوم عمل له بعد الإجازة؟
نعم سيقوم النظام بإرسال طلب عودة من إجازة بشكل تلقائي بالنيابة عن الموظف وسيمر بنفس سلسلة موافقات طلب الإجازة.
يلزم تفعيل سياسة : طلب تأكيد العودة إلزامي ( من صفحة الإعدادات > أنواع الإجازات > تأكيد العودة من الإجازة
32- كيف تتم إضافة أرصدة الإجازات السابقة المرحلة ( عن سنوات سابقة ) للموظف في النظام ؟
عن طريق إضافتها من قبل مشرف النظام في عمود الإدخال اليدوي في صفحة رصيد الإجازات على النظام. للمزيد
33- ما الفرق بين السنة العقدية والسنة الميلادية والسنة المرضية؟
السنة العقدية : بداية العقد حتى نهايته.
السنة الميلادية : من 1 يناير إلى 31 ديسمبر.
السنة المرضية : سنة تبدأ من تاريخ بداية أول إجازة مرضية للموظف.
34- هل يمكن لمشرف النظام تصحيح قيمة الرصيد المرحل من السنة السابقة لموظف أو لمجموعة من الموظفين؟
نعم من خلال قيام مشرف النظام بالتوجه إلى صفحة ( رصيد الإجازات ) والنقر على خيار ( العمليات ) ، وإجراء التصحيح بالإضافة أو الخصم.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.