تعيين سياسة احتساب الإجازة السنوية للمنشأة :
عند تحديد طريقة احتساب أيام الإجازة على مستوى المنشأة كـ ( سياسة أيام عمل أو سياسة أيام تقويمية )، فستختلف آلية خصم رصيد إجازات الموظفين السنوية ، بناء على السياسة المختارة ، والفرق بينهم يكمن في احتساب أيام راحة نهاية الأسبوع للموظفين من عدمه.
يمكن تعيين سياسة الاحتساب للمنشأة من خلال إتباع الخطوات التالي :
من الصفحة الرئيسية > الإعدادات > إدارة الإجازات > تفاصيل الإجازة السنوية > احتساب الإجازة السنوية > تعيين السياسة المناسبة.
أيام تقويمية :
سيتم احتساب وخصم جميع أيام الإجازة السنوية المطلوبة من قبل الموظف في حال تداخلت مع عطلة نهاية الأسبوع. (باستثناء إجازات الأعياد الرسمية).
مثال: اذا تقدّم الموظف بطلب إجازة من تاريخ ١ أكتوبر إلى ٧ أكتوبر ، سيخصم من رصيده كامل 7 أيام لوجود يوميّ إجازة نهاية أسبوع ( الجمعة والسبت ) خلال تلك الفترة المطلوبة.
أيام عمل :
سيتم احتساب أيام العمل فقط وخصمها من رصيد الإجازة السنوية للموظف.
مثال: اذا تقدّم الموظف بطلب إجازة من تاريخ ١ أكتوبر إلى ٧ أكتوبر، سيخصم من رصيده ٥ أيام فقط لوجود يوميّ إجازة نهاية أسبوع ( الجمعة والسبت ) للموظف خلال تلك الفترة المطلوبة ، أما في حال كانت إجازة نهاية الأسبوع للموظف يوم واحد فقط ( الجمعة ) ، فسيخصم من رصيده 6 أيام فقط .
وتعتمد أيام نهاية الأسبوع للموظف بناء على ما تم تعريفه في نوبة العمل للموظف ( صفحة نوبات العمل أو من صفحة الحضور والانصراف في ملف الموظف ) ، حيث يتم الاطلاع على عدد أيام إجازة نهاية الأسبوع المسجلة للموظف.
ملاحظة :
في حال كانت السياسة للمنشأة تقويمية ثم تم تغييرها إلى أيام عمل او العكس على النظام من قبل مشرف النظام، سيقوم النظام بعمل تحديث اعتبارا من تاريخ التغيير الذي تم ، وستتأثر الإجازات السنوية على كامل النظام كالتالي :
1- في حال وجود إجازات سنوية سابقة منتهية ( تاريخ نهاية الإجازة قبل تاريخ تغيير السياسة ) : فلن تتأثر بالتغيير الجديد.
2- في حال وجود إجازات سنوية جارية ( تاريخ بداية الإجازة قبل تاريخ تغيير السياسة وتاريخ نهاية الإجازة بعد تاريخ تغيير السياسة : لن يتأثر الرصيد المقتطع منها بتغيير السياسة ، بينما الرصيد المحجوز سيتأثر وسيتم احتسابه بناء على السياسة الجديدة المختارة.
3- في حال وجود إجازة سنوية مجدولة ( تاريخ بدايتها بعد تاريخ تغيير السياسة ) : ستتأثر طريقة الاحتساب بناء على السياسة الجديدة.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.