الرصيد المحجوز للإجازات الحالية أو المجدولة

الرصيد المحجوز :

هذه الخاصية تمكن النظام بحجز الرصيد الذي قام الموظف بالتقديم عليه، ولا يقوم بحسمها من الرصيد إلا أثناء تمتع الموظف بالإجازة ويكون الخصم من الرصيد كالتالي :

• سيكون خصم رصيد الإجازة لأيام الإجازة المقدمة اعتبارا من تاريخ بداية الاجازة وليس من تاريخ الموافقة على طلب الإجازة.

• سيكون خصم الرصيد لجميع الإجازات يومًا بعد يوم وسيتم خصم جميع الأيام للفترة المقدمة بمجرد تجاوز الفترة .

• ستؤثر على طلبات الإجازة في السنة الحالية ، مما يعني أن كل طلبات السنة الماضية والسنة القادمة لن تؤثر على رصيد السنة الحالية.

المصطلحات المستخدمة:

- الأيام المطلوبة ( المدة ) : إجمالي عدد أيام الإجازة المطلوبة.

- الرصيد المحجوز : إجمالي عدد أيام الإجازات التي طلبها الموظف في المستقبل وتم حجزها من رصيده ( لم تخصم من رصيده).

تنويه : (ستكون بدون عطلة نهاية الأسبوع في حالة كانت سياسة المنشأة أيام عمل).

- الرصيد المقتطع : إجمالي رصيد الأيام المخصومة من رصيد الموظف في الفترة المقدمة.

تنويه : ( سيتم خصم الأيام يوميًا باستثناء أيام الإجازات والعطلات الأسبوعية في حالة سياسة المنشأة على أنها أيام عمل ).

يمكن الاطلاع على الرصيد المحجوز ، وآلية الاستقطاع كالتالي:-

1- صفحة الموظف:

عرض الموظفين > ملف الموظف الشخصي > تبويب الإجازات

2- التقارير:

التقارير > كل التقارير > تقارير الإجازات > تقرير الإجازات.

مثال:

تقدم موظف بطلب إجازة سنوية بتاريخ 25-01-2024. (تاريخ تقديم الطلب )

تمت الموافقة النهائية على الطلب بتاريخ 31-01-2024.

فترة الإجازة من 01-02-2024. إلى 10-02-2024

بعد الموافقة ، سيتم احتساب عدد أيام الإجازة المطلوبة = 10 أيام ( 01-02-2024 إلى 10-02-2024 ).

و بتاريخ 31-01-2024. سيتم حجز  مدة 10 أيام من رصيد الموظف.

سيكون الرصيد المستقطع صفر أيام حتى تاريخ 31-01-2024.

وسيتم بدء خصم الرصيد بشكل يومي من تاريخ بداية الإجازة اعتباراً من تاريخ 01-02-2024.