لتسهيل عملية تعديل رصيد أيام الإجازات الحالي للموظفين، يمكن استخدام خاصية إجراء تعديلات يدوية لتغيير رصيد الموظفين. هذه التعديلات يمكن القيام بها في حالة الرغبة في إضافة أيام إلى رصيد إجازات الموظفين، أو خصم أيام من رصيدهم. للقيام بذلك:
من الصفحة الرئيسية، اضغط على الحضور & الإجازات
اختر رصيد الإجازات
اضغط على 'العمليات' تحت عمود 'الإدخال اليدوي' عند الموظف الذي تحتاج إلى تعديل رصيد إجازاته.
بعد الضغط على 'العمليات'، ستظهر نافذة تحتوي على عدد الأيام المتبقية في الرصيد الحالي. اضغط على زر 'تعديل' للمتابعة وملء الحقول الإلزامية التالية:
- اختر إضافة أو خصم أيام من الرصيد.
- أدخل عدد الأيام التي سيتم إضافتها أو خصمها.
- اكتب ملاحظة بخصوص هذه العملية. ( هذه الخطوة إلزامية لذكر سبب تعديل رصيد الإجازات)
اضغط على 'تحديث' لحفظ هذا الإجراء.
بعد تحديث رصيد الإجازات، ستجد أن هذه العملية قد تم حفظها في نفس النافذة مع سجل التحديثات السابقة التي تم إجراءها على رصيد هذا الموظف.
يرجى ملاحظة أن تعديل رصيد إجازات الموظفين يدوياً سيقوم بتحديث ملفهم الشخصي على النظام بالرصيد الجديد. للتحقق من الرصيد المُحدث على ملف الموظف الشخصي، انتقل إلى الصفحة الرئيسية> قائمة الموظفين واختر الموظف الذي ترغب في عرض ملفه الشخصي.
من ملف الموظف، اضغط على قسم 'الاجازات'
ستجد الرصيد الحالي المُحدّث معروضًا بإسم 'الرصيد المستحق إلى هذا اليوم' تحت 'تفاصيل الاجازة السنوية' على الجانب الأيسر من الصفحة.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.