1- ما الفرق بين تسجيل المخالفة والإبلاغ عن المخالفة؟
الإجابة: يمكن الإطلاع عن الفروقات بين تسجيل المخالفة والإبلاغ عن المخالفة بشكل أكثر تفصيلاً من خلال المقالة التالية "نظرة عامة على تطبيق جزاءات مخالفات قانون العمل في جسر".
2- هل تظل المخالفة المعلقة متواجدة ما لم يتم رفضها من قبل المشرف؟
الإجابة: لا، يتم رفض المخالفة المعلقة تلقائيًا بعد مرور 30 يومًا.
3- ما هي أنواع المخالفات التي يمكنني تعريف جزاءات تأديبية لها ضمن النظام؟
الإجابة: يسمح نظام جسر للمستخدم بتعريف الجزاءات على أنواع المخالفات التالية:
مخالفات الحضور والغياب للموظف.
مخالفات سلوك الموظف.
المخالفات المتعلقة بالعمل في المؤسسة وأخلاقيات العمل.
كما يمكن للمستخدم إضافة أنواع أخرى إذا أراد.
4- هل يمكن للمستخدم تحديد الإجراء الذي يتم اتخاذه عند تفعيل جميع القوانين وفقًا للقانون السعودي؟
الإجابة: نعم، يمكن ذلك عن طريق النقر على زر "ضبط الكل طبقاً لقانون العمل".
5- هل يطبق نظام جسر القوانين وفقًا للقانون السعودي فقط؟
الإجابة: لا، يمكن للمستخدم تخصيص القوانين والجزاءات التأديبية وفقاً لسياسة المنشأة.
6- هل يمكن للمستخدم اختيار تفعيل بعض القوانين وليس الكل؟
الإجابة: نعم، يمكن للمستخدم اختيار بعض القوانين وذلك بالطريقة التالية: اختيار (تخصيص) ثم يتم نقل المستخدم لشاشة يقوم بها باختيار القوانين والمخالفات المراد تفعيلها في النظام.
7- هل يمكن تخصيص إجراء لكل مخالفة يتم تكرارها؟
الإجابة: نعم، يمكن تخصيص إجراء لكل مرة يتم تكرار المخالفة ويتم تحديد إجراء أما بحسب قانون العمل السعودي أو يمكن تطبيق إجراء آخر مخصص.
8- ما هي خطوات تسجيل المخالفة؟
الإجابة:
1- من الشاشة الرئيسية يقوم المستخدم بالنقر على "الموظفين".
2- ثم النقر على "مخالفات مٌبلغة"
3- النقر على "تسجيل مخالفة"
4- تظهر شاشة تسجيل المخالفة، ليقوم المستخدم بإدخال البيانات المطلوبة، مثل: اختيار الموظف، وتاريخ المخالفة، ومرات تكرارها، والاجراء المطلوب أخذه والسبب.
9- هل يحق لأي موظف الإبلاغ عن المخالفة؟
الإجابة: لا يمكن ذلك، يجب على المستخدم لتقديم بلاغ عن المخالفة أن يكون له صلاحية "إبلاغ عن مخالفة".
10- هل يمكن تغيير إجراء تم اتخاذه من قبل المستخدم على مخالفة؟
الإجابة: نعم يمكن تغيير الإجراء ما لم يتم بالفعل تطبيق الإجراء على الموظف، وذلك بالنقر على "أتخاذ إجراءات أخرى" يمكن للمستخدم تغيير المسمى الخاص الإجراء عن المخالفة ك (خصم أجر بالايام أو تحذير أو الحرمان من المكافأة أو....إلخ)، وإدخال قيمة الإجراء وتقديم أي ملاحظة عن المخالفة ثم النقر على "تطبيق الإجراء".
11- هل توجد مدة محددة للموظف للاعتراض؟
الإجابة: لا توجد مدة محددة معينة أنه يعترض لكن الأهم أن يقوم الموظف بالاعتراض قبل بالفعل تنفيذ الإجراء وتأثيره على مسير الرواتب وتم غلق المسير.
ملحوظة: يتم رفض المخالفة المعلقة تلقائيًا بعد مرور 30 يومًا.
12- هل تخصم الجزاءات الخاصة بالموظف من راتبه الاساسي فقط؟
الإجابة: لا، يمكن للمستخدم بتحديد الجزاءات تخصم من أي راتب خاص بالموظف حيث يمكن الخصم من "الراتب الاساسي" أو "كامل الراتب" أو "الراتب الاساسي + بدلات مختارة" حيث يمكن للمستخدم باختيار البدلات المراد إضافتها للراتب الاساسي والذي سيتم الخصم منهما.
ويمكن للمستخدم الوصول إلى اختيار طريقة احتساب خصم الغياب بالخطوات التالية:
13- هل يؤثر تنفيذ الإجراءات بالخصم على مسير الرواتب؟
الإجابة: نعم يمكن أن يؤثر الإجراء على مسير الرواتب الخاص بالموظف وذلك إذا كان الإجراء كان بالخصم بنسبة من أجر اليوم أو بخصم بعدد معين من أيام العمل، ويمكنك التعرف على التفاصيل في هذا المقال "تأثير الجزائات التأديبية على مسير الرواتب للموظفين في جسر".
14- هل يمكن للمستخدم إلغاء مخالفة تم تسجيلها في النظام؟
الإجابة: نعم يمكن للمستخدم إلغاء المخالفة لكن يشترط أن يكون المستخدم له صلاحية "اجراءات علي المخالفات المطبقة" ليتمكن من الغاء المخالفة أو تعديل الاجراء المطبق علي المخالفة، وكذلك قبول أو رفض الطلب.
15- ما هي المدة التي بعدها يتم تقليل عدد مرات تكرار الموظف لنفس المخالفة؟
الإجابة: يتم تحديد المدة من خلال النقر على الإعدادات ثم "المخالفات والجزاءات" ثم بالنقر على (...) ثم اختيار "ضبط التفضيلات" وإدخال عدد الأيام التي سيتم بعدها إعادة الضبط مرات تكرار المخالفة على الموظف وتقليل مرات التكرار بمرة واحدة.
للتوضيح: إذا سجلت على الموظف "س" مخالفة "استعمال آلات ومعدات وأدوات المنشأة لأغراض خاصة دون إذن" بعدد مرات تكرار 3 مرات، وكان "إعادة الضبط كل 180 يوم" فهذا يعني أن بعد مرور 180 يوم على تسجل أول مخالفة سيظهر مرات تكرار المخالفة مرتين فقط لان المرة الأولى تم حذفها.
16- من يمكنه تفعيل أو تعطيل أو تعديل مواد المخالفات؟
الإجابة: يمكن لمشرف النظام أو من لديه صلاحية "تحديث المخالفات والجزاءات" من تفعيل، وتعطيل، وتعديل مواد المخالفات، كما سيمكنه إضافة مواد مخصصة، والتحكم في إعدادات المخالفات.
17- هل يمكن الإطلاع على تقارير تخص المخالفات؟
الإجابة: نعم يمكن الإطلاع على تقارير "المخالفات المسجلة" من خلال التقارير والإحصائيات.
18- كيف يتم إبلاغ الموظف عن المخالفة؟
الإجابة:
1- يقوم النظام بإرسال الإشعار داخل التطبيق (لايزال تحت التحديث).
2- يقوم النظام بإرسل بريد إلكتروني للموظف، كما يمكن للمشرف بإرسال بريد إلكتروني مخصص لموظف معين (لايزال تحت التحديث).
3- يمكن للموظف الدخول على التطبيق ومعرفة العقوبة.
كما يمكن التعامل معه دون اتصال بالإنترنت بشكل يدوي.
19- هل تحتسب الجزاءات بالخصم على المخالفات طبقاً لعدد ساعات الموظف؟
الإجابة: حتى الآن تحتسب الجزاءات بالخصم طبقاً لعدد الأيام أو نسبة من أجر اليوم.
20- هل يوجد إمكانية في حالة كانت المخالفة "منتهية الصلاحية" من تعديل الإجراء لها بعد ذلك؟
الإجابة: لا، بالنسبة للمخالفات التي تكون حالتها "منتهية الصلاحية" للأسف لا يمكن إجراء تعديل عليها أو على الإجراء الذي تم تطبيقه، لانها تعتبر "منتهية الصلاحية" لذا لا يمكن تعديلها، هي تبقى متواجدة في ملف الموظف.
21: ماذا يحدث إذا تم إلغاء غرامة، حتى لو تم تسجيل المخالفة في كشوف الرواتب؟
إالإجابة: ذا تم إلغاء الغرامة، سيتم إزالة الخصم من كشف رواتب الموظف.
22: إذا تم تسجيل مخالفة ضد موظف، حتى لو كانت قديمة وتعود إلى كشف رواتب الشهر الماضي، فمتى سيظهر الخصم؟
الإجابة: سيظهر الخصم في كشف رواتب الشهر الحالي.
23: هل يمكن إلغاء مخالفة تم تسجيلها، وماذا يترتب على ذلك؟
الإجابة: نعم، يمكنك إلغاء المخالفة، وبالتالي سيتم إزالة الخصم من كشف رواتب الموظف في كشف الرواتب الحالي.
24: هل يؤثر إلغاء المخالفة بأثر رجعي على الخصم الذي حدث الشهر الماضي؟
الإجابة: نعم، إذا تم إلغاء مخالفة بعد تطبيق الإجراء (مع وجود غرامة)، فسيتم إنشاء تسوية رواتب بأثر رجعي، وسيتم تعديل الخصم الذي حدث الشهر الماضي وفقًا لذلك.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.