إنشاء المجموعات

1- هل يمكن إضافة موظف على أكثر من مجموعة؟

الإجابة: لا يجب أن يكون الموظف في مجموعة واحدة فقط.

2- هل يمكن أن يكون مدير واحد على أكثر من مجموعة؟

الإجابة: نعم يمكن أن يوجد مدير واحد فقط على أكثر من مجموعة.

3- هل يمكن إضافة أكثر من مدير على المجموعة الواحدة؟

الإجابة: نعم يمكن ذلك.

4- هل يمكن إضافة أكثر من مجموعة ضمن سلسلة موافقات واحدة في النظام؟

الإجابة: نعم يمكن ذلك.

5- هل يمكن إضافة موظف على أكثر من مجموعة؟

الإجابة: لا يجب أن يكون الموظف في مجموعة واحدة فقط.

6- هل يمكن تغير أسم المجموعة بعد إنشاءها؟

الإجابة: نعم يمكن تغير أسم المجموعة بعد إنشاءها وتغير التفاصيل الخاصة بالمجموعة.

7- إذا تم نقل أحد الموظفين من مجموعة إلى آخرى، فهل تُُطبق سياسات المجموعة الجديدة على الطلبات المستقبلية والماضية المعلقة؟
الإجابة: لا، لا تطبق سياسات المجموعة الجديدة على الطلبات الماضية المعلقة، لكن تطبق فقط على الطلبات المستقبلية.

8- تقتصر سلاسل الموافقات على مديري المجموعات الأساسيين والإضافيين؟
الإجابة: لا، تقتصر على مدير المجموعة الأساسية فقط.

9- يمكن تغير المديرين الإضافيين في المجموعة، ولكن لا يمكن تغير المدير الاساسي للمجموعة؟
الإجابة: لا، يمكن تغير المديرين الإضافيين والأساسيين للمجموعة.

10- عند تعريف موظف جديد في النظام، فيمكن للمستخدم ربط الموظف بأحد المجموعة؟
الإجابة: نعم، يمكن ذلك.

11- هل يظهر المدير الإضافي في دور "مدير المجموعة" في الأدوار؟

الإجابة: نعم، يظهر المدير الإضافي في دور مدير المجموعة

12- هل يمكن للمجموعة الواحدة أن تضاف لسلسلة موافقات واحدة من نفس الطلب؟
الإجابة: نعم يمكن ذلك، حيث إذا تم إضافة مجموعة "القاهرة" في سلسلة "عهد تشغيلية" من ضمن طلبات العهد، لا يمكن إضافة مجموعة "القاهرة" في سلسلة عهد أخرى وليكن "إخلاء طرف".

13- هل يمكن عمل تفويض من المدير الرئيسي ل أحد المدراء الإضافيين؟
الإجابة: حتى الآن لا، لكن سيتم العمل عليها في المستقبل.

14- هل للمدير الإضافي والمدير الرئيسي نفس الصلاحيات في النظام؟
الإجابة: نعم للمدير الرئيسي والإضافي نفس الصلاحيات هي صلاحيات "مدير المجموعة".

15- هل يمكن إضافة المدير الرئيسي للمجموعة ضمن أعضاء المجموعة أيضاً
الإجابة: لا، لا يمكن ذلك، يمكن فقط إضافة أحد المديرين الإضافيين بالإضافة لكونه مدير إضافي أن يكون أحد الأعضاء في المجموعة.

16- ماذا يحدث عند حذف عضو من المجموعة مع وجود طلبات معلقة؟

الإجابة: عند حذف موظف لديه طلبات معلقة، ستظهر رسالة توضح أن:

• • الطلبات الحالية ستبقى مرتبطة بالمجموعة الحالية.
  • الطلبات المستقبلية ستتحول تلقائيًا لسلسلة موافقات المجموعة الجديدة.