نظام شامل لتطبيق الجزاءات والمخالفات في الموارد البشرية
تتأثر جوانب حياتنا اليومية بشكل ما بالمفهوم الفلسفي الخاص بالثواب والعقاب. في مجال الموارد البشرية، تُعتبر البدلات والترقيات والزيادات هي المكافآت التي يتلقاها الموظفون مقابل الأداء المتميز أو الالتزام باللوائح.
وعلى النقيض، يتمثل جوهر أساسي للموارد البشرية في تطبيق سياسات مخالفات قوانين العمل وفرض الجزاءات عند حدوث سلوكيات وأفعال محددة، مع الالتزام بالامتثال لقوانين العمل.
ستستفيد بشكل مباشر فرق الموارد البشرية في الشركات التي تلتزم بقانون العمل السعودي وتسعى للحصول على عملية مُبسّطة لإدارة المخالفات وتطبيق العقوبات، حيث تم تضمين هذه العملية بأكملها في مكان واحد في نظام جسر!
أهداف استخدام نظام الجزاءات والمخالفات في جسر
- توفير مرجع رقمي لسياسات الشركة المتعلقة بمخالفات قانون العمل والجزاءات، مع سهولة الوصول له ووجود خيارات تخصيص مختلفة للفرق المعنية.
- التحول الرقمي فيما يخص عمليات الإبلاغ عن المخالفات أو تسجيلها، متابعتها، واتخاذ الإجراءات اللازمة، بما في ذلك تطبيق الجزاءات على الموظفين.
- الاحتفاظ بسجل دقيق ومفصل للمخالفات والجزاءات لكل موظف، مما يوفر رؤية واضحة للمخالفات المتكررة.
- تعزيز سير عمل فرق الموارد البشرية من خلال السماح للمستخدمين المعنيين بهذه العملية بالمشاركة في المراحل المناسبة من التعامل مع المخالفات، سواء كان ذلك عن طريق الإبلاغ، أو تقديم البيانات، أو تطبيق الجزاءات، أو إلغاء المخالفات.
- زيادة كفاءة القرارات الإدارية في الوقائع المتعلقة بالمخالفات نتيجةَ للوضوح، وتوفير الوقت، والسياسات المعرفة بدقة.
كيف يُقدَّم نظام الجزاءات والمخالفات على جسر؟
- جدول الجزاءات والمخالفات لإعداد القواعد التنظيمية
يمكن للمشرفين بسهولة إعداد وتخصيص أنواع المخالفات والجزاءات المتعلقة بها داخل النظام باستخدام جدول قابل للتعديل.
- تسجيل المخالفات
- يمكن للمشرفين توثيق المخالفات المتعلقة بموظفين معينين، سواء لبدء وتنفيذ جزاء معين أو للاحتفاظ بسجل المخالفات حتى بعد تنفيذ الإجراءات التصحيحية.
مثال:
يمكن للمشرف تسجيل مخالفة جديدة، مثل عدم اتباع الموظف للوائح الصحية، بعد ملاحظة الحادثة وذلك لتطبيق الجزاء المناسب للموظف على النظام. إذا كانت المخالفة قد حدثت سابقًا وتم اتخاذ إجراء بالفعل (مثل توجيه إنذار شفهي)، يمكن للمشرف أيضًا تسجيل المخالفة على النظام لأغراض التوثيق. في هذه الحالة، يتم تحديد خيار "تم تطبيق الجزاء بالفعل"، مما يضمن إدراج المخالفة تحت المخالفات المطبقة دون الحاجة إلى اتخاذ مزيد من الإجراءات.
- انشاء تقرير للمخالفات المسجلة
يمكن انشاء تقارير خاصة بالمخالفات المسجلة على النظام في مدة معينة، قسم معين، أو حسب أي بيانات أخرى وتحميلها. وذلك من خلال نافذة "التقارير والإحصائيات"، تحت اختيار "تقارير المخالفات".
-
الإبلاغ عن المخالفات
يمكن للمشرفين والمستخدمين المصرح لهم الإبلاغ عن مخالفة موظف، مما يتيح للفريق المعني التعامل مع البلاغ واتخاذ الإجراء المناسب لاحقا. يرجى ملاحظة أن الإبلاغ عن المخالفة لا يمنح المستخدم القدرة على اتخاذ أي إجراء؛ فهو يقتصر فقط على وصف تفاصيل المخالفة، مثل تاريخ وقوعها ونوعها.
بعد الإنتهاء من الإبلاغ عن المخالفة، سيتم إضافة هذا البلاغ إلى النظام كمخالفة مُبلّغ عنها بحالة "قيد الانتظار"، مما يتيح للمشرفين مراجعتها واتخاذ الإجراء المناسب.
- الإجراءات والميزات المختلفة المتاحة للمستخدمين المعنيين
للمشرفين:
- يمكن تحديد الجزاءات الخاصة بالمخالفات، واختيار قيمتها، تحميل ملفات أو مرفقات ذات صلة بالواقعة، تحديد إمكانية رؤية تفاصيل المخالفات، طلب بيان من الموظف، إنهاء عمل الموظف، اتخاذ إجراءات أخرى، أو إلغاء المخالفة.
- يمكن للمشرفين أيضًا تطبيق الجزاءات المحددة، إضافة ملاحظات حول المخالفات، أو العفو عن المخالفات.
- يتمكن المشرفون من تنبيه الموظفين بالمخالفات المسجلة ضدهم، حيث تتم إضافة مهمة على النظام بذلك.
للموظفين:
- يمكن للموظفين الذين تم الإبلاغ عن مخالفات ضدهم أو تسجيلها أن يستعرضوا تفاصيل المخالفات، ويسجلوا إفاداتهم، ويعترضوا على المخالفات. يمكن للمشرفين بعد ذلك رفض الاعتراض، قبوله، تعديل الإجراء، أو إلغاء المخالفة.
- يستلم الموظفون إشعارات في مركز الإشعارات على الويب عند الإبلاغ عن مخالفة ضدهم أو تسجيلها وأخذ إجراء فيها.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.