1. هل يمكن تغيير نوع نموذج التقييم بعد إنشائه وحفظه؟
لا، لا يمكن تغيير نوع النموذج بعد إنشائه، وفي هذه الحالة يتعيّن إنشاء نموذج جديد.
2. في نوع النموذج "محدد المدة"، ما معنى اختيار الانتهاء أن يكون "لا ينتهي"؟
في نموذج التقييم محدد المدة، إذا تم اختيار "التقييم مرة واحدة"، لن يظهر حقل الانتهاء من الأساس.
لكن في أنواع التكرار الأخرى، يكون اختيار "لا ينتهي" بهدف تحديد استمرار التقييم في نفس تاريخ البدء والنهاية المحددين بشكل دوري بدون توقف، حتى يتم وقف نموذج التقييم يدويًا.
على سبيل المثال، إذا كان التقييم محدد المدة وتكراره سنوياً وبدايته يوم 15 يونيو، وتاريخ نهايته يوم 20 يونيو، في هذه الحالة سيكون هذا النموذج فعالاً في هذه المدة من كل عام، وسيُطلب من المديرين تقييم الموظفين المضافين إليه من 15 يونيو إلى 20 يونيو من كل عام حتى يتم إيقافه يدوياً.
3. عند اختيار نوع نموذج التقييم "محدد المدة"، هل يمكن اختيار انتهاء التقييم أن يكون بعد "مرة واحدة فقط"؟
لا، لأن النموذج محدد المدة يسمح بالفعل بإختيار تاريخ بدء التقييم ونهايته، وأيضا يسمح بإختيار نوع التكرار المطلوب لهذا التقييم. لذا، فإن كان النموذج تم اختياره على أن يكون متكرر بشكل "شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، أو سنوي" وليس تقييم مرة واحدة. هذا يعني أن الحقل الخاص بالانتهاء بعد (...) مرات، يجب أن يبدأ من الرقم (2) ليسمح للنموذج أن يكون متماشياً مع نوع تكراره.
ويكون البديل في هذه الحالة، تغيير تكرار التقييم على أن يكون "التقييم مرة واحدة".
4. في مرحلة اختيار الموظفين داخل النموذج، هل يمكن تغيير المراجع المسؤول عن التقييم الذي سيقوم بتقييم الموظف المحدد من القائمة؟
لا، المستخدم المعيّن على النظام في دور "المراجع الأساسي" للتقييم، سيتم إضافته تلقائياً لتقييم الموظف. على سبيل المثال: إذا تم اختيار دور "مدير القسم" كمراجع أساسي على النظام.
في هذه الحالة، سيتم إضافة مديري الأقسام التي ينتمي لها الموظفون كمراجعين لهم داخل نموذج التقييم بشكل تلقائي.
5- في مرحلة اختيار الموظفين، هل يظهر كل الموظفين المضافين على النظام حتى يتم الاختيار بينهم للإضافة داخل نموذج التقييم؟
لا، يظهر فقط الموظفون المتوافقون مع نوع نموذج التقييم المحدد.
- تقييم فترة التجربة: : يظهر فقط الموظفون في فترة التجربة على النظام
- تقييم فترة العقد: يظهر فقط الموظفون الذين ستنتهي عقودهم خلال هذه السنة العقدية التي يتم انشاء نموذج التقييم فيها. وبالنسبة للموظفون ذو العقود المفتوحة غير محددة المدة، يمكن اختيار ظهورهم من خلال المرشحات، وفي هذه الحالة سيتم تقييمهم بناءا على بداية عقدهم وليس نهايته. أي إذا كانت بداية العقد لموظف يوم 7 يناير 2024، ذلك يعني أن تقييم فترة العقد لهذا الموظف سيكون مرتبط بتاريخ 7 يناير في العام اللاحق أو الأعوام المتتالية التي سيتم بها هذا التقييم.
- تقييم محدد المدة: يظهر فقط الموظفون المتاحون للتقييم في الفترة المحددة للتقييم.
6. ما هي الحالة التي يمكن بها تعيين مراجع مسؤول للموظفين المضافين في نموذج التقييم؟
عندما يتم إضافة موظف لم يتم تعيين المراجع المسؤول له على النظام من قبل مثل (المدير المباشر، مدير القسم...) يظهر زر "تعيين...." في مرحلة اختيار الموظفين.
7. ما هي مجموعات المعايير، وما دورها في نموذج التقييم؟
- مجموعات المعايير هي مجموعات يتمكن المشرف من إنشاءها داخل نموذج التقييم، لتمثل المعايير الخاصة بالمهارات أو الأسس التي سيتم تقييم الموظفين بناءًا عليها، حتى يتم تقييم أداء الموظف بشكل شامل.
- كل مجموعة من المعايير يمكن تحديد وزنها داخل نموذج التقييم حسب أهميتها، مع الحفاظ على أن يكون وزن النموذج كله 100.
- المجموعة الواحدة يجب أن تحتوي على معيار واحد على الأقل، وأيضا يتم تحديد أوزان المعايير بما يتوافق مع وزن المجموعة.
مثال:
لتقييم موظفي قسم المطورين بشكل سنوي في شركة ما، يتم انشاء نموذج تقييم سنوي لإضافة كل موظفي قسم التطوير به، ويرغب المدير المباشر في تقييم مهاراتهم التقنية والتي تمثل الأهمية الكبرى ويتم تحديد الترقيات والزيادات السنوية على أساسها، بالإضافة إلى مهارات التواصل والتعاون مع الفريق.
لذا سيحتوي هذا النموذج على مجموعتين:
- المجموعة الأولى:
بإسم "المهارات التقنية"، ووزنها 70%، ويندرج تحتها 3 معايير وهم:
1- إتقان لغات البرمجة، بوزن 45%
2- التعامل مع أنماط التصميم، بوزن 15%
3- استخدام الخوارزميات، بوزن 10%
* لاحظ أن تقسيم أوزان كل المعايير، لم يزد عن 70% والتي هي وزن المجموعة الكلي*
- المجموعة الثانية:
بإسم "التواصل والتعاون" بوزن 30%، ويندرج تحتها 2 معيار:
1- التواصل مع الفريق، بوزن 15%
2- التعاون مع الفريق، بوزن 15%
* لاحظ أن تقسيم أوزان كل المعايير، لم يزد عن 30% والتي هي وزن المجموعة الكلي*
8. ما معنى "تحديد كمجموعة عامة" التي تظهر في مرحلة إنشاء المعايير والمجموعات؟
عند إنشاء مجموعة جديدة يكون هناك اختيار "تحديد كمجموعة عامة" في أسفل الاستمارة وهو الذي يسمح لك بإدراج مجموعتك في قائمة النسخ، وذلك يعني أن هذه المجموعة سيتم إضافتها في قائمة "نسخ مجموعة" التي تظهر أثناء انشاء مجموعة معايير جديدة حتى يتمكن المشرف من اختيارها لاحقا. وبذلك، يتمكن المشرف من استخدام هذه المجموعة من المعايير في نماذج تقييم أخرى بدلًا من إنشاء مجموعة جديدة من الصفر. كما سيتمكن أي مستخدم آخر بصلاحية مشرف أن ينسخ هذه المجموعة في نموذج التقييم.
9. هل يمكن أن يكون مجموع أوزان المجموعات المضافة إلى نموذج التقييم في مرحلة إضافة المعايير أكثر من 100 أو أقل من 100؟
لا، يجب أن يكون المجموع الكلي لأوزان المجموعات المضافة إلى النموذج 100 بالضبط، بغض النظر عن عدد المجموعات. أي وزن نموذج التقييم كله =100
إذا كان نموذج التقييم يحتوي على مجموعتين للمعايير المراد تقييمها، وهما "المهارات التقنية" و "مهارات التواصل"، يجب أن يكون مجموع الأوزان لكلاهما 100. على سبيل المثال، (المهارات التقنية: 70) و (مهارات التواصل: 30)، ليس أكثر من 100 أو أقل من 100،
10. ما هو العدد المسموح به من المجموعات أو المعايير داخل نموذج التقييم؟
العدد غير محدود، لكن بشرط مراعاة أوزان المجموعة.
11. هل يمكن تعديل حقول نموذج التقييم بعد إنشائه؟
نعم، يمكن تعديل نموذج التقييم بعد إنشائه ولكن بضوابط محددة:
- في حالة أن النموذج "تحت الإنشاء": يمكن التعديل على أي حقل في النموذج "الاسم، الوصف، إضافة وإزالة موظفين، موعد بدء وانتهاء التقييم، تكرار التقييم، المعايير"، ماعدا نوع النموذج لا يمكن تغييره.
- في حالة أن النموذج نَشط ولكن لم يتم البدء في تقييم أي موظفين بعد: يمكن التعديل على حقول "الاسم، الوصف، إضافة وإزالة موظفين، المعايير) ولكن، لا يمكن تعديل نوع النموذج وتكراره وانتهاءه، ولا يمكن تعديل موعد بدء وانتهاء النموذج.
- في حالة أن النموذج نَشط وتم البدء في تقييم الموظفين المضافين به: يمكن فقط تعديل الاسم، الوصف، وإضافة أو إزالة موظف. لكن لا يمكن التعديل على نوع النموذج، أو المعايير.
12. متى يمكن اختيار "إتمام النموذج" حتى لا يكون نموذج التقييم نشط على النظام؟
في حالة الانتهاء من التقييم، يتم اختيار "إتمام النموذج" لنماذج التقييم النشطة لتتحول إلى مكتملة وغير فعالة للتقييم على النظام.
13. هل يمكن استخدام نموذج تقييم مكتمل مرة أخرى؟
نعم، من خلال نافذة نماذج التقييم، يتم اختيار قائمة "مكتملة" والتي تحتوي على كل النماذج المكتملة، ويمكن اختيار "إعادة تنشيط" والتي تعيد النموذج ليكون نشط على النظام مرة أخرى.
14. عند إضافة موظف جديد على النظام سواء كان في فترة التجربة، أو بمسمى وظيفي معيّن، أو في قسم معيّن، هل يتم إضافته تلقائيا لنماذج التقييم المتعلقة به؟
لا، لن يتم إضافة الموظف بشكل تلقائي إلى نموذج خاص بفترة التجربة، أو نموذج تقييم مخصص لموظفي قسم معيّن على سبيل المثال. لكن، يجب أن يتم إضافة الموظف الذي يحتاج إلى تقييم بشكل يدوي إلى نموذج التقييم المناسب له.
15. أثناء عملية تقييم الموظفين المضافين لنموذج التقييم، ما دور وزن المجموعة ووزن المعيار الذي يظهر بجانب اسم المجموعة أو اسم المعيار؟
- هذا الوزن مجرد توضيح للمدير أو المراجع الذي يقوم بالتقييم. من خلاله يتعرف على مقدار وزن أو قيمة هذا المعيار بالنسبة لباقي معايير ومجموعات نموذج التقييم والذي تم تحديده مسبقًا أثناء انشاء نموذج التقييم.
- لكن، نسبة أو درجة التقييم التي يتم ادخالها من جانب المراجع لتقييم مستوى الموظف في هذا المعيار ليس لها أي علاقة بالوزن الموّضح بجانبه، ويمكن للمراجع إدخال أي قيمة مناسبة ومعبرة عن مدى رضائه عن أداء الموظف حسب آلية التقييم المضافة مسبقا على النظام من الإعدادات.
ملاحظة:
آلية التقييم يمكن تعديلها وتغيير أرقام المستويات، المدى، والمسميات حسب الحاجة والسياسة الخاصة بالشركة.
مثال: يمكن تحديد أن يكون النسبة المئوية من 0: 20% تقع تحت مسمى "جيد". وبالتالي إذا أضاف المراجع تقييم "15%" لموظف على أحد المعايير، يظهر تقييمه كـ "جيد" في نموذج التقييم بعد اكماله.
16. عند إسناد مجموعة لموظف ليقوم بمهمة إضافة المعايير بنموذج التقييم، هل يمكن للموظف تغيير وزن المجموعة أو إضافة مجموعة جديدة؟
لا، لا تتيح مهمة "تقييم الأداء المشترك" للموظف المُسند إليه المجموعة أن يقوم بتعديل الوزن الخاص بالمجموعة أو إضافة مجموعة جديدة. لكن، يمكن للموظف بإضافة أي عدد من المعايير بما يتناسب مع الوزن الإجمالي للمجموعة.
17. عند استخدام قوالب نماذج التقييم، من يمكنه التعديل على نموذج التقييم أو تغيير نوع النموذج أو مسحه؟
فقط المستخدمون الذين لديهم صلاحيات "إدارة الأداء" يمكنهم تعديل هذه المعايير، وتعديل أي تفاصيل، وحذف مجموعات ومعايير كاملة، أو إضافة مجموعات ومعايير جديدة.
18. كيف يتمكن الموظف من إنشاء نموذج تقييم وإضافة معايير للتقييم بإستخدام القوالب؟
يتمكن أي مستخدم لديه صلاحية "استعمال القوالب" من استخدام القوالب المتاحة على النظام لإنشاء نموذج تقييم وإضافة المعايير أو الأهداف التي سيتم استخدامها للتقييم ويتم إرسال النموذج لمدير الأداء للموافقة عليها.
19. هل يستطيع الموظف إنشاء نموذج التقييم الخاص به من خلال القوالب؟
نعم، يستطيع الموظف الذي لديه صلاحية "استعمال القوالب" من استخدام القوالب لبناء نموذج تقييم، ثم يرسلها للمراجعة والتي تتم من المستخدم المسؤول بدور "مدير الأداء" على النظام ولديه صلاحية الموافقة عليها ونشرها على النظام، وسيتم اضافة المراجع المسؤول عن تقييم هذا الموظف على النموذج تلقائيا.
20. من يستطيع عرض الملاحظات غير المرئية التي يضيفها المراجع للموظف أثناء تقييمه؟
أثناء عملية التقييم، يوجد حقل للملاحظات غير المرئية للموظف وذلك الذي يستطيع فيه المراجع وضع تعليقاته أو مقترحاته الخاصة بالموظف، والتي ستظهر فقط للمديرين في الهيكل التنظيمي الخاص بالمراجع، والمشرفين، بالإضافة للمستخدمين الذين لديهم صلاحيات "إدارة الأداء".
مثال، إذا أضاف المراجع حامد تعليق غير مرئي للموظف علي الذي يقيّمه، سيتمكن مدير حامد المباشر من رؤية هذا التعليق، بالإضافة لجميع المديرين في الهيكل التنظيمي لحامد.
21. عند تعيين أدوار المراجع الأساسي ومدير الأداء، هل يتم تطبيق نفس الاختيار تلقائيا على الشركات الفرعية؟
هذه الأدوار لا يتم تطبيقها تلقائيا على الشركات الفرعية التابعة للشركة أيضا، لكن يجب تعيين هذه الأدوار لكل شركة على حدى وذلك لمزيد من الاستقلالية والمرونة لكل شركة.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.