إضافة الشركات الفرعية في نظام جسر

لشركات الفرعية هي شركات تابعة للشركة الرئيسية، وتعمل تحت إشرافها ويمكن للمستخدم في نظام جسر من إدارة الشركات الفرعية بكفاءة م خلال حساب واحد. وفي هذا المقال، سنقدم إجابات مُفصّلة على الأسئلة الأكثر شيوعاً حول إضافة الشركات الفرعية في نظام جسر:

1- كيف يمكن لمستخدم نظام جسر تفعيل خاصية الشركات الفرعية؟

يوفر نظام جسر هذه الميزة لكل العملاء، ويمكن للمستخدم استخدام هذه الميزة للشركة الرئيسية يتم اتباع هذه الخطوات لإضافة شركات فرعية للشركة الرئيسية:

1- يقوم مشرف النظام للشركة الرئيسية (المفعل له صلاحية "مشرف النظام والشركات الفرعية") بالنقر على لوجو الشركة الرئيسية في أسفل الشريط الجانبي من الشاشة ثم يقوم بالنقر على "إدارة الشركات الفرعية"

ملحوظة: يظهر خيار "إدارة الشركات الفرعية" للشركة الرئيسية فقط، حيث إنه يمكن إضافة شركات فرعية للشركة الرئيسية فقط.

2- يقوم المستخدم بالنقر على "إضافة شركة فرعية" في حالة كانت إضافة أول شركة فرعية أو يمكنه اختيار الشركة الفرعية المراد إجراء عمليات بها من قبل المستخدم من خلال النقر على لوجو الشركة الفرعية التي سيظهر في القائمة.

2- كم تبلغ رسوم نقل الموظفين من الشركة الرئيسية إلى الفرعية؟

لا توجد رسوم نقل موظفين من الشركة الرئيسية إلى الشركات الفرعية مهما كان عددهم.

3- عند إنشاء شركات فرعية هل يمكن الاستفادة من السجلات المرتبطة بمدد في الشركة الرئيسية، أم هل يجب تفعيل مدد مجدداً على الشركة الفرعية؟

لا، لا يمكن الاستفادة من سجلات مدد في الشركة الرئيسية عند إنشاء شركات فرعية. يجب تفعيل مدد مجدداً على كل شركة فرعية على حدة.

4- كيفية إعطاء صلاحية مشرف على الشركات الفرعية؟

يمكن إضافة مشرفي النظام والشركات الفرعية من خلال الشركة الرئيسية من خلال هذه الخطوات:

1- النقر على زر "الإعدادات" في أسفل الشريط الجانبي من الشاشة.

2- النقر على "الأدوار".

3- النقر على دور "مشرف النظام والشركات الفرعية".

4- النقر على "المستخدمين".

5- النقر على "إضافة مستخدم" واختيار المستخدمين المراد إعطاؤهم صلاحية "مشرف النظام والشركات الفرعية".

ملحوظة: يتم بشكل آلي إعطاء صلاحية مشرف النظام والشركات الفرعية -لإضافة الشركات الفرعية للشركة الرئيسية- لأقدم مشرف نظام (Admin) متواجد في النظام، ثم يمكن من خلاله إعطاء هذه الصلاحية لأي مستخدم. 

5- هل يمكن استخدام جهاز بصمة للشركة الرئيسية والشركات الفرعية؟

نعم، وتكون للشركات الفرعية جهاز بصمة خاصة بها وللشركة الرئيسية جهاز بصمة خاص بها، ويمكن للأدمن في الشركة الرئيسية أو من له صلاحية "مشرف النظام والشركات الفرعية" الاطلاع على تقارير أجهزة البصمة للشركات الفرعية لها.

6- هل تحمل الشركة الفرعية نفس اعدادات الشركة الأم مثل سلسلة الموافقات والخطابات؟

نعم، يمكن ان تحمل الشركة الفرعية نفس اعدادات الشركة الرئيسية مثل: اعدادات الاجازات والرواتب ويتم ذلك بالنقر على زر "الاسترداد من الشركة الرئيسية" أو يمكن اعدادها بشكل يدوي (محلوظة: هذه الامكانية يتم تطبيقها اثناء onboarding فقط)

7- هل يعتبر مسير الرواتب مستقل في الشركة الفرعية عن بقية الشركات؟ باعدادات منفصلة؟

يمكن اعداد مسير رواتب مستقل أو يمكن أن يكون بنفس سياسة الشركة الرئيسية ويحدد المشرف ذلك اثناء إنشاء الشركة الفرعية

8- هل متاح للشركات الفرعية خاصية تقييم اداء الموظفين؟

لا، غير متاح للشركات الفرعية هذه الخاصية بعد، لكن يتم تقييم اداء الموظفين من خلال الشركة الرئيسية فقط.

9- هل يمكن نقل بيانات موظفين من شركة فرعية إلى شركة رئيسية أو من شركة فرعية إلى شركة فرعية أخرى في النظام؟

لا يمكن نقل بيانات الموظفين من شركة رئيسية إلى فرعية أو العكس أو من شركة فرعية إلى شركة فرعية أخرى بشكل مباشر، يمكن فقط للمستخدم من الشركة الرئيسية إضافة بيانات موظف جديد في شركة فرعية.

10- هل يمكن دمج شركتين منفصلتين في حساب جسر واحد؟

غير متاح هذه الخاصية حتى الآن، وذلك لصعوبة حدوثها بالأخص إذا كانت الشركتين منفصلتين، لآن كل شركة لها سجل تجاري خاص بها وموظفين وكل موظف له id قد يكون متشابه مع الموظف في الشركة الآخرى وكذلك لكل شركة بيانات مسير الرواتب الخاصة بها.
فلا يوجد حل في النظام، لكن يوجد حل صعب قليلاً يمكن للعميل تنفيذه.
وهو أن يجعل أحد الشركتين شركة فرعية للشركة الأخرى لكن في هذه الحالة ستتعامل على أنها شركة فرعية للشركة الرئيسيةويقوم بإغلاق حساب الشركة (التي جعلها شركة فرعية) ثم يقوم من حساب الشركة الآخرى يجعلها كشركة رئيسية ويقوم بإضافة شركة فرعية لها (وبالتالي ستتعامل في النظام كأنها شركة جديدة)
لكن في هذه الحالة سيتطلب الموضوع وقت وقد يخسر العميل بعض بيانات الموظفين لديه (لأنها سيقوم بإضافة كل البيانات بشكل يدوي).

11- هل يمكن إنشاء سلسلة موافقات لموظفين في الشركات الفرعية والموافقات تتم من الشركة الرئيسية؟

لا يمكن إضافة سلسلة موافقات ألا للموظفين المتواجدين في نفس المنشأة (سواء شركة فرعية أو رئيسية) وكذلك لا يمكن اختيار مسؤول الموافقة ألا من نفس الشركة التابع لها الموظف الذي سيتم إضافته في السلسلة.