العلاقات الحكومية

1- كيف يتم إسناد مهام تسجيل الموظفين و تحديث الأجور الشهرية في التأمينات لمسؤول العلاقات الحكومية في المنشأة ؟

من خلال الذهاب لصفحة الإعدادات > الطلبات والموافقات > المهام > التأمينات الإجتماعية > اختيار اسم مسؤول العلاقات الحكومية كمنفذ لهذه المهمة

2- كيف يتم تحديث تواريخ إنتهاء الإقامات لمجموعة من الموظفين على النظام ؟

يلزم تجديد الإقامات للموظفين أولاً عن طريق خدمة مقيم أو عن طريق أحد فروع الجوازات ، ومن ثم تصدير ملف قائمة المشتركين النشطين من خدمة مقيم ورفعه على النظام من قبل الأدمن أو صاحب الصلاحية.

3- إقامات وجوازات السفر للموظفين جميعها سارية المفعول ولكن على نظام جسر تظهر انها منتهية ؟

في حال تم تجديد الإقامات أو جوازات السفر للموظفين يلزم تصدير ملف قائمة المشتركين النشطين من خدمة مقيم ورفعه على النظام من قبل الأدمن أو صاحب الصلاحية لتحديث المعلومات على النظام وستختفي المستندات من شاشة تقرير إنتهاء الملفات.

4- كيف يتم تحديث تاريخ إنتهاء جواز السفر على النظام لموظف تم تجديد و نقل معلومات جواز سفره ؟

يتم من خلال تصدير ملف قائمة المشتركين النشطين من خدمة مقيم ورفعه على النظام من قبل الأدمن أو صاحب الصلاحية ، أو من خلال التوجه إلى ملف الموظف الشخصي على النظام وتحديث بيانات جواز السفر بشكل يدوي.

5- هل يمكن إضافة كروت البلدية الخاصة بالموظفين من قبل الأدمن على النظام للتنبيه بقرب انتهائها ؟

نعم يمكن ذلك من خلال إضافتها من قبل الأدمن أو الشخص صاحب الصلاحية في ملف الموظف الشخصي ( تبويب المستندات ).

5- هل يمكن للموظفين من رفع نسخة من الوثائق الحكومية الخاصة بهم على النظام للتنبيه بقرب انتهائها ؟

نعم يمكن ذلك من خلال الدخول على تطبيق الجوال ثم تبويب المف الشخصي > مستندات > ثم النقر على علامة + لإضافة وإرفاق نسخة من المستند المطلوب > إختيار نوع الملف > طلب رفع مستندات.

تنويه : سيرسل الطلب المقدم من الموظف بسلسلة موافقات ( طلب تغيير معلومات الموظف ) وعند الموافقة النهائية على الطلب سيظهر المستند وبياناته في ملف الموظف الشخصي.