بعد إنشاء استمارة التقييم وتحديد نطاق التقييم (ذاتي/تقييم الموظف للمدير/تقييم الزملاء/ تقييم المدير للموظف) وإضافة الموظفين والمعايير والأسئلة، يبدأ كل طرف مهمته تلقائيًا عند تاريخ فتح الاستمارة:
- التقييم الذاتي: يقدّم الموظفون المضافون لهذه النوع مراجعتهم الذاتية وفق المعايير المحددة.
- تقييم الموظف للمدير: يقدّم الموظفون ملاحظاتهم عن مديريهم (إمكانية جعل هوية المقيم مجهولة).
- تقييم الزملاء: يقدم الموظفون ملاحظاتهم عن زملائهم (إمكانية جعل هوية المقيم مجهولة)
- تقييم المدير للموظف: يمكن للمستخدمين المضافين بدور المراجع الأساسي البدء في تقييم الموظفين فور بدء فترة الاستمارة.
للاطّلاع على طريقة تعيين الأدوار وضبط المراجع الأساسي ضمن نظام الأداء، راجع دليل تعيين الأدوار في الإعدادات.
كيفية تعيين أدوار محددة في نظام الأداء.
لبدء التقييم:
اختر نموذج التقييم التي تم إضافة الموظفين عليه.
بعد عرض صفحة نموذج التقييم، انتقل إلى"المهام" واختر الموظف الذي سيتم تقييمه بالضغط على اسمه أو اسمك في حال كان نوع التقييم تقييم ذاتي.
سيتم عرض النموذج متضمنًا معايير التقييم، والأسئلة المفتوحة، ويمكن للمراجع أن يبدأ في تقييم كل معيار سواء بإدخال نسب مئوية أو درجات، أو كتابة تقييم وصفي أو مفصّل للأسئلة المفتوحة المضافة في نموذج التقييم.
بعد إرسال التقييم الخاص بالموظف، سيتم عرض النسبة المئوية أو المستوى الذي حصل عليه الموظف في ملفه الموجود داخل نموذج التقييم، تحت عمود تقييم مدير لموظف، وفي حال أتمم الموظف تقييمه لنفسه، ستظهر النسبة تحت عمود تقييم ذاتي. لكن يرجي العلم أنه حاليًا، في حالة أن نموذج التقييم له أكثر من تكرار(ربع سنوي يتكرر 3 مرات أو شهري بتكرار 4 مرات مثلا) سيظهر التقييم الأخير فقط للموظف، الخاص بآخر ربع سنة تم تقييمها أو آخر شهر مثلا.
يرجى ملاحظة أنه:
المستويات والنسب المئوية الخاصة بآلية التقييم، وأيضا المسميات الخاصة بهم قابلين للتعديل (مثلاً، 60% - يلبي التوقعات) أو (90% - متميز) لتلبية احتياجات عملك. حيث يمكنك ضبطهم عن طريق الإعدادات > الأداء > آلية التقييم. ولكن، عند تعديل أي شئ في آلية التقييم من الإعدادات، سيكون التأثير فقط على نماذج التقييم (تحت الإنشاء) أو المستقبلية على النظام، ولن يؤثر هذا التعديل على نماذج التقييم النشطة، القادمة، أو المكتملة.
تعرّف على مزيد من التفاصيل عن ضبط إعدادات آليات التقييم.
إشعار الموظفين بعملية التقييم
- يتم إشعار الموظفين في كل مراحل عملية تقييم الأداء، عند إضافتهم إلى نموذج تقييم، يصلهم بريد إلكتروني لإشعارهم بذلك.
- عند قيام المراجع الأساسي بتقييم الموظف، يتم إرسال بريد إلكتروني أيضا لإشعاره بذلك.
هل يمكن تغيير التقييم للموظفين بعد تقديم نموذج التقييم من قبل المراجعين؟
نعم، يمكن لكل من المشرفين أو المراجعين بصلاحية (إدارة الأداء) طلب إعادة التقييم بالضغط على زر "طلب إعادة التقييم" بجوار الموظف الذي يتم طلب إعادة تقييمه.
يرجى ملاحظة أنه حاليا لا يستطيع الموظف الذي تم تقييمه أن يطلب إعادة التقييم لنفسه من النظام.
بمجرد تقديم الطلب، يتلقى المراجع بريد إلكتروني لإخطاره بالطلب ويحتوي هذا البريد على رابط يعيد توجيه المراجع إلى نموذج التقييم لإعادة تقييم الموظف.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.