اختيار الموظفين
- في هذه الخطوة يمكن للمشرفين إضافة الموظفين المراد تقييمهم من خلال النموذج المنشأ.
- بعد حفظ الموظفين الذين تم اختيارهم، سيتم نقلك إلى الخطوة الأخيرة للمتابعة مع خطوة المعايير.
بجانب نوع النموذج والذي يحدد الموظفين المؤهلين للإضافة في نموذج التقييم، يوجد عوامل أخرى تتحكم في إمكانية إضافة موظفين معينين لنماذج التقييم أو عدم الإمكانية.
كالتالي:
1. يمكن إضافة الموظف (الذي في فترة التجربة) في نماذج فترة التجربة، بالإضافة إلى باقي أنواع نماذج التقييم الأخرى كلها (مدة محددة، سنة تقويمية، فترة العقد).
- ويمكن إضافة الموظف (الذي في فترة التجربة) في نماذج فترة التجربة، أو النماذج المحددة، أو نماذج السنة التقويمية، أو نماذج فترة العقد (في حالة انتهاء العقد في نفس السنة الميلادية) في نفس الوقت.
2. لا يمكن إضافة نفس الموظف على أكثر من نموذج تقييم (سنة تقويمية) حيث تتداخل فترات التقييم الخاصة بهم في نفس الرُبع Quarter.
مثال: تم إضافة الموظف قيس في نموذج تقييم ربع سنوي وكان تقييم الربع الأول في شهر مارس. في هذه الحالة لا يمكن إضافة قيس في نموذج تقييم شهري (سنة تقويمية) بمدة تقييمية محددة في مارس أو في نفس الرُبع لأن كلا النموذجين من نوع "السنة التقويمية".
- والعكس صحيح، يمكن إضافة نفس الموظف في أكثر من نموذج تقييم من نوع (سنة تقويمية) بشرط أن لا تتداخل فترات التقييم الخاصة بهم في نفس الرُبع.
مثال: تم إضافة الموظف قيس في نموذج تقييم نصف سنوي، وفترة التقييم محددة في يونيو. يسمح النظام في هذه الحالة بإضافة قيس في نموذج تقييم آخر سنوي، فترة التقييم المحددة له ستكون في نوفمبر وذلك لأن فترات التقييم لا تتقابل في نفس الرُبع.
3. يمكن إضافة نفس الموظف في أكثر من نموذج تقييم من أنواع مختلفة (السنة التقويمية، فترة العقد، فترة التجربة) حتى لو تعارضت مواعيد التقييم.
مثال: تم إضافة الموظف قيس في نموذج تقييم سنة تقويمية (شهري)، وفترة تقييمه في يناير. يسمح النظام في هذه الحالة بإضافة قيس إلى نموذج تقييم فترة عقد في يناير أيضا.
*يرجى ملاحظة أن نماذج التقييم القادمة، والتي تمثل تكرارات لنماذج السنة التقويمية، متضمنة أيضًا ضمن الحالات السابقة الخاصة باختيار الموظفين.*
مثال: إذا تم إضافة الموظف حسام إلى نموذج تقييم (السنة التقويمية) شهري في فبراير، ومواعيد التقييم الخاصة به من يوم 2 إلى 4، وتكراره 10 مرات، أي سيتكرر التقييم في نفس التاريخ من كل شهر حتى ديسمبر.
ذلك يعني أن حسام لن يمكن إضافته لنموذج تقييم (السنة التقويمية) ربع سنوي بموعد تقييم في شهر يونيو، وذلك لأن تكرار النموذج الشهري سيكون في يونيو أيضا.
المعايير
سيتمكّن المشرفون في هذه المرحلة من إنشاء مجموعات تحتوي على الأهداف والكفاءات المطلوب تقييمها، وذلك بما يتوافق مع أنواع التقييم التي تم اختيارها في بداية النموذج (ذاتي – موظف لمدير – مدير لموظف).
يتضمن زر "إنشاء مجموعة تقييم" قائمة تحتوي على 3 خيارات:
1- إنشاء: لإنشاء مجموعة جديدة تتضمن معايير التقييم.
2- نسخ مجموعة: يمكن المستخدم نسخ مجموعة موجودة بالفعل بدلاً من إنشاء مجموعة جديدة. (تتاح هذه الخاصية للمشرفين فقط، لا يتمكن المديرون بدون صلاحيات إدارة الأداء من استخدامها)
3- إسناد: لتكليف موظف بإنشاء مجموعة داخل النموذج وإضافة المهارات والأوزان المطلوبة بها.
- عند الضغط على "إنشاء"، ستظهر نافذة تطلب إدخال التالي.
بعد إنشاء المجموعة بنجاح، يمكنك بعد ذلك إضافة أي عدد من المعايير تحت هذه المجموعة مع تحديد وزن كل معيار في هذه المجموعة. يرجى ملاحظة أن المجموع الكلي لأوزان المجموعات المتضمنة في نموذج التقييم يجب أن يكون 100%.
إذا تم إضافة مجموعتين إلى النموذج، يجب أن يكون مجموع وزنيهما 100% بالضبط، على سبيل المثال، 30% و70%، أو 50% و50%، أو على نفس هذا المنوال. أيضًا، يجب أن تتوافق أوزان المعايير المضافة إلى مجموعة معينة مع الوزن الكلي لهذه المجموعة. على سبيل المثال؛ مجموعة بوزن 50% وبها معياران، سيكون مجموع وزن المعايير فيها (25 و25) أو (15 و35) وهكذا.
- إذا تم اختيار "نسخ مجموعة"، يمكن للمستخدمين نسخ إحدى المجموعات المحفوظة ليتم إضافتها كمعايير للتقييم في النموذج. لكن، لاحظ أنه إذا تم مسح نموذج التقييم الذي يحتوي على مجموعة التقييم العامة دون أن يكون قد تم استخدامها في نماذج تقييم أخرى، سيتم مسح هذه المجموعة مع نموذج التقييم.
- معايير التقييم التي تتم إضافتها في نموذج التقييم المتاح له أكثر من تكرار، مثل التقييم الربع سنوي، ستُضاف إلى جميع نماذج التقييم المنشأة والمستقبلية التي سيتم جدولتها من النظام، مع إمكانية تعديل المعايير أو تغييرها في كل نموذج على حدة في حالة عدم البدء بالتقييم بعد.
ما دور خاصية "إسناد" إذا تم استخدامها أثناء إنشاء معايير التقييم؟
تسمح هذه الخاصية بإسناد مهمة لأحد المستخدمين على النظام ليشارك منشئ نموذج التقييم في إضافة معايير التقييم. حيث يساعد ذلك على تعزيز التعاون بين إدارة الموارد البشرية والمديرين المباشرين، من خلال إتاحة الفرصة لأن يتم تمثيل المهارات الأساسية والفنية المعني بها جميع الأطراف في نماذج التقييم.
يرجى ملاحظة أنه بعد الانتهاء من هذا الإسناد، يمكن لمنشئ النموذج تعديل أو إلغاء المهمة حسب الحاجة.
سيكون لدى الموظف المكلف بإضافة المجموعة مهمة جديدة تسمى "تقييم الأداء المشترك" والتي تتطلب اتخاذ إجراء، إما عرض المهمة وإنشاء المجموعة، أو تحديد المهمة كمكتملة.
يرجى ملاحظة أنه طالما لم يشارك الموظف المكلف بعد ولم يضف مجموعة التقييم المطلوبة منه، ستظهر المجموعة في نموذج التقييم بوضع "في الإنتظار".
على سبيل المثال:
إذا كان فريق الموارد البشرية يقوم بإنشاء نموذج لتقييم الموظفين الجدد في فريق التسويق الذين لا يزالون في فترة التجربة، وكانوا بحاجة إلى إضافة معايير لتقييم مهارات الكتابة والتحرير في نموذج التقييم، فيمكن تعيين مدير فريق كتابة المحتوى لإضافة هذه المجموعة من المعايير في نموذج التقييم. سيؤدي ذلك إلى إنشاء مهمة "تقييم الأداء المشترك" لهذا المستخدم.
يرجى ملاحظة أن المستخدمين المضافين لمهمة "تقييم الأداء المشترك" لا يمكنهم تقييم الموظفين المضافين في النموذج، حيث يمكنهم فقط إضافة المجموعة أو المعايير المخصصة لهم في نموذج التقييم، لكن يمكنهم تغيير تاريخ تسليم المهمة المضافة لهم أو رفضها.
بعد الإنتهاء من خطوات إضافة الموظفين والمعايير ومهمات الإسناد، يمكن الانتقال إلى خطوة إضافة الأسئلة والقرارات والتي تسمح للمقيّمين بتقييمات مفصلة وشاملة للموظفين.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.