بعد إنشاء المعايير في نموذج التقييم وحفظها، تأتي الخطوة الرابعة والأخيرة وهي إضافة جزء "الأسئلة والقرارات"، وذلك لتحقيق عملية تقييم منظمة تساعد المديرين في توثيق أداء الموظفين بشكل مفصّل لتسهيل اتخاذ القرارات الإدارية مثل التوصيات الخاصة بتمديد فترة التجربة، التدريب، الترقيات، أو تجديد العقود.
كما يستفيد الموظفون من خلال هذه الخطوة من تقييم وملاحظات واضحة ومنظمة من مديريهم، تسلط الضوء على نقاط القوة ومجالات التطوير في أدائهم، مما يجعل عملية التقييم بكاملها أكثر شفافية.
ما آلية استخدام الأسئلة والقرارات في نموذج التقييم؟
يستطيع المشرفون (أو أي مستخدم يملك صلاحية إدارة الأداء) تفعيل الأسئلة المفتوحة التي يوفّرها النظام ليتم تضمينها في نموذج التقييم، وذلك بحسب نوع آلية التقييم التي تندرج تحتها هذه الأسئلة (تقييم ذاتي، مدير للموظف، موظف للمدير وتقييم الزملاء).
- يمكن للمستخدم تفعيل أو إخفاء أي سؤال عن الموظف الذي يتم تقييمه في تقييم المدير للموظف.
- يمكن للمستخدم إخفاء هوية أو إظهار في الأسئلة الخاصة بتقييم موظف للمدير وتقييمات الزملاء.
- يرى المقيّمون هذه الأسئلة المفتوحة أثناء عملية التقييم، والتي تم تفعيلها كجزء من نموذج التقييم.
- يمكن للمقيّمين الإجابة على هذه الأسئلة واقتراح القرارات المترتبة عليها إذا وجدت.
- الأسئلة المخفية عن الموظفين (وفقًا لإعدادات المشرف) ستكون مرئية فقط للمقيّمين ولن تظهر للموظف أثناء عملية مشاركة نتائج التقييم.
- تنعكس الإجابات الخاصة بهذه الأسئلة المفتوحة والقرارات المترتبة عليها في كل من تقرير Excel (لكل الموظفين) وPDF (لكل موظف على حدة).
ما هي الأسئلة المقترحة من النظام والتي يمكن تفعيلها؟
تختلف هذه الخطوة ونوع الأسئلة المضافة فيها حسب نوع آلية التقييم (سنة تقويمية، فترة العقد، فترة التجربة، مدة محددة) بالإضافة إلى آليات التقييم ( تقييم ذاتي، موظف للمدير، ومدير للموظف، وتقييم الزملاء).
1. سنة تقويمية/ مدة محددة
بعد اجتياز مرحلة "إضافة المعايير" أثناء إنشاء نموذج التقييم، ستظهر الصفحة الخاصة بالأسئلة المفتوحة والتي تحتوي على عدد من الأسئلة التي تقيس الإنجازات، نقاط القوة والضعف، التدريبات والاقتراحات، وغيرها من الأسئلة الشاملة التي تهدف لخلق مساحة للمقيّم لمشاركة تقييم كيفي عن أداء الموظف في مختلف الجوانب.
ملاحظة يمكن إخفاء بعض الحقول عن الموظف، بالضغط على غير مرئي للموظف.
يمكن تفعيل واحدة أو أكثر من الأسئلة المقترحة، أو يمكن تخطي هذه المرحلة وعدم تفعيل أي سؤال من الأسئلة المفتوحة في النموذج في حالة عدم الحاجة له.
2. فترة العقد
عندما يكون نموذج التقييم من نوع فترة العقد، يحتوي قسم "الأسئلة والقرارات" على نفس الأسئلة الخاصة بالإنجازات، نقاط القوة والضعف، التدريبات المقترحة،..إلخ. بالإضافة إلى:
- قرار العقد، وهو السؤال الذي يسمح للمقيّم بتحديد ما إذا كان سيتم تجديد عقد الموظف أو انهائه. ويمكن أيضا التحكم في رؤية الموظف لهذا السؤال في نموذج التقييم.
3. فترة التجربة
عندما يكون نموذج التقييم من نوع فترة التجربة، يحتوي قسم "الأسئلة والقرارات" على نفس الأسئلة الخاصة بالإنجازات، نقاط القوة والضعف، التدريبات المقترحة،..إلخ. بالإضافة إلى:
- قرار فترة التجربة، وهو السؤال الذي يسمح للمقيّم بتحديد ما إذا كان الموظف قد اجتاز، أو لم يجتز فترة التجربة، أو يحتاج إلى تمديدها. ويمكن أيضا التحكم في رؤية الموظف لهذا السؤال في نموذج التقييم.
بمجرد الانتهاء من هذه الخطوة سواء بتفعيل أسئلة مفتوحة أو بعدم تفعيلها، يمكنك بعدها ببساطة نشر ومشاركة هذا النموذج التقييمي، أو حفظه كمسودة تحت الإنشاء.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.