تعيين أدوار محددة في الأداء

يوفر نظام الأداء في جسر مجموعة موسعة من الميزات وعملية تقييم متطورة تشمل أطرافاً متعددة في الشركات بصلاحيات مختلفة لمساعدتهم على تحقيق أهدافهم. ولضمان الاتساق والمساءلة في جميع المراحل، يمكن تعيين أدوار محددة داخل النظام لإدارة المهام المتعلقة بالأداء والحفاظ على الانسجام في عملية تقييم الأداء.

• دور (مدير الأداء)

إمكانية تعيين مدير أداء من قبل الشركات يقوم بضمان الرقابة على عملية تقييم الأداء بشكل كامل، حيث سيكون مدير الأداء قادرًا على إدارة وتحديث جميع البيانات المتعلقة بالأداء، والنماذج، والقوالب، والمراجعين. يتيح هذا الدور لفرق الموارد البشرية الإشراف وتنفيذ عملية إدارة الأداء، حتى عندما يكون مدراء الفرق والموظفون مشتركين في إنشاء نماذج التقييم والقوالب.

ما الإجراءات التي يمكن لمدير الأداء القيام بها على النظام؟

- إنشاء وتعديل ونشر نماذج تقييم الأداء.

- الوصول إلى جميع نماذج التقييم ومراجعتها، بما في ذلك كل تفاصيلها.

- عرض التفاصيل الشخصية للموظفين الذين يتم تقييمهم والتقييمات المعيّنة لهم.

- إعادة تنشيط نماذج التقييم بعد إكمالها.

- طلب إعادة التقييم.

- حذف الموظفين من نماذج التقييم.

- إنشاء وتعديل وحذف واستخدام قوالب تقييم الأداء.

- تعيين المدراء المباشرين للموظفين عند إنشاء نموذج تقييم.

كيف يمكن تعيين مدير أداء جديد؟

الإعدادات > الأداء > الأدوار والمراجعين

اختر الموظف الذي سيقوم بدور مدير الأداء من القائمة المتاحة ثم احفظ. الموظفون الذين سيظهرون في القائمة هم المشرفون أو الموظفون الذين لديهم صلاحية "إدارة الأداء" فقط.

يرجى ملاحظة أنه يمكن للمشرفين أيضًا تعيين مدير الأداء أثناء عملية التهيئة للتجربة الأولى لنظام الأداء، وأيضا تحديد آليات التقييم المستخدمة لتقييم الموظفين.

ماذا يحدث إذا تم إنهاء خدمة مدير الأداء المعيّن أو حذفه من النظام؟

إنهاء الخدمة

في حال إنهاء خدمات المسؤول، يجب على مشرف النظام؛ تعيين موظف بديل حتى يتمكن من إتمام عملية الإنهاء.

الحذف

إذا تم حذف موظف معيّن كمدير أداء، يجب على المشرف تعيين بدائل لجميع الأدوار التي يشغلها ذلك الموظف، بما في ذلك دور مدير الأداء.

ملحوظة: لن يتم عملية إتمام حذف الموظف مالم يتم تعيين موظف آخر على هذا الدور.

• دور (المراجع الأساسي)

يعتبر هذا الدور معززًا في نظام تقييم الأداء حيث يدعم عملية التقييم في الشركات التي لا تعتمد فقط على المدراء المباشرين لتقييم الموظفين.

مع دور "المراجع الأساسي"، يمكن للشركات تعيين أدوار أخرى مختلفة لتكون المراجع الأساسي في نظام الأداء (مثل المدراء المباشرين، مدراء الأقسام، مدراء المواقع،....) بناءً على احتياجات العمل. وستنعكس أي تغييرات يتم إجراؤها على هذا الدور تلقائيًا على جميع نماذج تقييم الأداء.

كيف يمكن تعيين مراجع أساسي جديد؟

الإعدادات > الأداء > الأدوار والمراجعين

يرجى ملاحظة أنه إذا تم إضافة موظف لنموذج تقييم ولم يكن معيّن له أدوار (المدير المباشر، مدير الموقع، أو أي دور آخر تم اختياره كمراجع أساسي)، فسيقوم النظام بإخطار منشئ التقييم، مما يتيح له تعديل الإعدادات في علامة التبويب الخاصة بـ مدير مباشر كما موضح في الصورة.