إدارة وتعديل نماذج تقييم الأداء

واحدة من المزايا الرئيسية لخاصية الأداء هي القدرة على إدارة وإجراء تغييرات على نماذج التقييم. 

بعد إكمال ومشاركة نموذج التقييم، سيتمكن المشرفين بسهولة من إدارة وتحرير بعض الإعدادات على النموذج. للقيام بذلك:

• اختر "الأداء" من الصفحة الرئيسية.

• سيتم عرض جميع نماذج التقييم الخاصة بك؛ حدد النموذج الذي تحتاج إلى تعديله من قوائم النماذج المتاحة. تعرّف على مزيد من المعلومات عن لوحة تحكم تقييم الأداء الجديدة كليًا. 

ما هي الخيارات المتاحة لإدارة وتعديل نماذج التقييم؟

١. بمجرد انتهاء عملية التقييم، يمكن للمشرفين إختيار "إتمام النموذج". 

٢. يمكن إضافة موظفين جدد إلى نموذج التقييم، بالإضافة إلى الموظفين الحاليين المضافين بالفعل للنموذج أثناء إنشائه، من خلال زر "تعديل".

٣. يمكن تعديل "تفاصيل النموذج" و "المعايير"، مثل اسم النموذج، والوصف، وأسماء المعايير، والمجموعات. ولكن، لا يمكن تعديل "نوع النموذج".آلية التقييم  - تقييم الموظف لنفسه، تقييمه للمدير أو تقييم المدير له- ويمكن تفعيل معايير لآلية كانت مغلقة - تقييم الموظف لنفسه، تقييمه للمدير أو تقييم المدير له- في حال لم يقيم أيََا من الموظفين في التقييم.

٤. يمكن إضافة مجموعات جديدة، ويمكن حذف المجموعات والمعايير الحالية إذا لزم الأمر. ولكن، إذا كان نموذج التقييم نشط وتم تقييم بعض الموظفين المضافين إليه بالفعل لا يمكن في هذه الحالة القيام بأي تعديلات على المعايير. 

يرجى العلم: 

• عند القيام بأي تعديل سواء في تفاصيل النموذج أو في المعايير المضافة له، سيتم تطبيق هذا التعديل على هذا النموذج فقط وليس على تكرار نماذج التقييم الأخرى في حالة كان نموذج التقييم نوعه "سنة تقويمية".
• أي، إذا تم التعديل على نموذج تقييم الربع الأول من نموذج تقييم سنة تقويمية بتكرار ربع سنوي، لن تتأثر باقي نماذج التقييم الربع الثاني، والثالث، والرابع ولن يتم إضافة هذا التغيير عليهم.

بالإضافة إلى ذلك، عند فتح النموذج بعد إنشائه، سيتمكن المشرفين من رؤية جميع التحديثات الخاصة بالنموذج.

5. المشرفون ذو صلاحية "إدارة الأداء" يمكن أن يقوموا بـ "إعادة تنشيط" لنموذج التقييم المكتمل، ليظهر كفعّال مرة أخرى على النظام وذلك في حالة رغبة أحد أطراف عملية التقييم في جعل نموذج التقييم فعّال مرة أخرى.