تختلف احتياجات إدارة الأداء من منشأة إلى أخرى. ويُعد تقييم الموظفين بناءً على موعد تجديد أو انتهاء عقدهم من الطرق المفضّلة التي تدعم العديد من استراتيجيات العمل. ولمساعدة الشركات على استخدام هذا النوع من التقييم بفعالية، تم إضافة العديد من التحسينات على نماذج التقييم المرتبطة بالعقود، مما يوفر تحكمًا أكبر في عملية التقييم.
- التوسع في مدد العقود المتاحة على النظام
عند إضافة الموظفين إلى نماذج تقييم 'فترة العقد'، يمكن حاليا إضافة الموظفين الذين تصل مدة عقودهم إلى 7 سنوات، وذلك لمجاراة التحديثات المستمرة التي تتم في أنواع العقود على النظام. تعرّف على المزيد حول كيفية إنشاء نموذج واختيار نوعه.
ملاحظة: يمكن إضافة الموظفين الذين تصل مدة عقودهم إلى 7 سنوات.
عندما يكون نوع نموذج التقييم هو "فترة العقد"، فهذا يعني أن الموظفين الذين تنتهي عقودهم خلال السنة التقويمية الحالية فقط هم المؤهلون ليتم إضافتهم إلى النموذج، بغض النظر عن مدة العقد. أما الموظفون الذين تمتد عقودهم إلى ما بعد السنة الحالية فلن يكونوا متاحين للإضافة في هذا النموذج.
على سبيل المثال، إذا قام المشرف بإنشاء نموذج تقييم "فترة العقد" في عام 2024، ويوجد ثلاثة موظفين:
- أحمد، وعقده لمدة سنة واحدة بدأ في نوفمبر 2023.
- رانيا، التي بدأ عقدها في يناير 2024 ومدته سنتين.
- زين، الذي بدأ عقده في يوليو 2020 ومدته ست سنوات.
في هذه الحالة، سيكون عقد أحمد هو الوحيد المفترض أن ينتهي في عام 2024 (في نوفمبر)، مما يجعله الموظف الوحيد الذي يمكن إضافته لهذا النموذج. أما رانيا وزين، فغير مؤهلين للإضافة لأن عقودهما لن تنتهي في عام 2024.
- نماذج تقييم الأداء للعقود ذات المدة غير المحددة
يمكن أن تتضمن نماذج التقييم الموظفين الذين لديهم عقود غير محددة المدة (عقود مفتوحة)، وذلك يجعل التقييمات السنوية بناءً على تاريخ بدء العقد.
يمكن لمُنشئي النماذج فلترة الموظفين بسهولة حسب نوع العقد، مما يسمح لهم باختيار جميع الموظفين الذين لديهم عقود مماثلة لإضافتهم في التقييم، بحيث يمكن إدراجهم ضمن الموظفين المؤهلين لهذا التقييم.
يرجى ملاحظة أنه أثناء الفلترة يمكن اختيار كلا نوعي العقد في نفس الوقت.
كيف يتم تقييم الموظفين ذوي العقود بمدة غير محددة في نماذج تقييم (مدة العقد)؟
يتم تقييم هؤلاء الموظفين سنويًا، بناءً على تاريخ بدء العقد، حيث لا تحتوي عقودهم على تاريخ انتهاء محدد.
أي يتم إضافة الموظفين لنموذج فترة العقد ويكون تقييمهم فعّال في موعد بداية العقد الخاص بهم وليس نهايته لأن العقد بدون نهاية محددة.
مثال: إذا تم إضافة موظف عقده يبدأ في 6 يناير 2023 والعقد غير محدد المدة إلى نموذج فترة العقد، في هذه الحالة سيكون تقييم الموظف فعّال بناءا على موعد 6 يناير في عام 2024 أو أي عام لاحق يضاف فيه هذا الموظف إلى نموذج فترة العقد.
ماذا يحدث لنماذج التقييم إذا كانت هناك تغييرات في تواريخ انتهاء عقود الموظفين أو مدتها؟
يتم تحديث فترات التقييم والحالات في نموذج التقييم بناءً على أي تغييرات في العقد.
- إذا تم تحديث عقد الموظف، سيتعدّل عمود 'فترة التقييم' لهذا الموظف داخل نموذج التقييم وفقًا لذلك، وستظهر ملاحظة تفيد بأنه 'تم تحديث عقد الموظف'.
- إذا تم تحديث عقد الموظف بتواريخ غير متوافقة مع تواريخ التقييم المحددة مسبقًا، ستتغير حالة الموظف إلى 'غير مؤهل'، وستظهر ملاحظة تُنبه المستخدم بأن عقد هذا الموظف غير مؤهل لهذا النموذج.
- يتم إرسال بريد إلكتروني تنبيهي إلى منشئ النموذج والمستخدمين الذين لديهم صلاحيات، لإخطارهم بالتواريخ الجديدة للتقييم للموظفين الذين تم تغيير عقودهم.
يرجى ملاحظة أن تغيير تواريخ انضمام الموظفين على النظام، سواء لتكون قبل أو بعد تاريخ البدء الحالي، سيؤثر أيضًا على نماذج التقييم المضاف لها الموظفين. وسيقوم النظام بتنبيه المشرفين بذلك قبل تأكيد التغيير.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.