من خلال صفحة الوظائف يمكن إستعراض الوظائف المتاحة على النظام ، بالإضافة إلى القيام بالتالي:
1- البحث.
2- إستخدام المرشحات للفرز بحسب الإحتياج.
يرجى ملاحظة أنه يمكن أيضًا تصفية الوظائف بناءً على منشئ الوظيفة أو مسؤول التوظيف عن هذه الوظيفة، مما يسمح لمديري ومنشئي التوظيف والمديرين بعرض الوظائف التي تم تعيينها لهم فقط أو متابعة تقدم مرؤوسيهم في عملية التوظيف.
3- اختيار التاريخ للفرز أو الفلترة بحسب تواريخ ( الفترة التي تمت فيها إضافة الوظائف على النظام ).
4- معرفة عدد وإسم مراحل التوظيف لهذه الوظيفة، وكذلك معرفة عدد الاشخاص على كل مرحلة من مراحل التوظيف لهذه الوظيفة.
5- معرفة إجمالي عدد المرشحين على هذه الوظيفة ، وزمن الإنشاء لها.
6- خيارات التعديل ، الحذف ( عند الحاجة ).
7- تغيير حالة الوظيفة ( مفتوحة ، مغلقة ).
8- لمشاركة ونشر الإعلان عن الوظيفة على وسائل التواصل الإجتماعي.
استعراض تفاصيل الوظيفة ومراحلها
- من خلال الضغط على إسم الوظيفة المعروضة في هذه الصفحة ، يمكن الإطلاع على جميع مراحل التوظيف التي تمت إضافتها لهذه الوظيفة ، وعدد المرشحين على كل مرحلة.
- كما يمكن تفعيل خاصية أتمتة الإجراءات أو البريد الإلكتروني لهذه المرحلة، بمعنى تفعيل أن يتم إرسال بريد إلكتروني مؤتمت إلى المرشحين في هذه المرحلة وتحديد تفاصيل هذا البريد، وذلك لتحقيق الاتساق في المحتوى المرسل من المنشأة إلى المرشحين، وتقليل العمل اليدوي المبذول من قسم الموارد البشرية. مزيد من التفاصيل عن أتمتة إرسال البريد الإلكتروني أثناء التواصل مع المرشحين.
التحكم في طريقة عرض المرشحين للوظائف (كانبان، عرض القائمة)
يمكن التحكم في كيفية عرض المرشحين في كل وظيفة باستخدام الأزرار الموضحة أدناه.
- العرض بطريقة "كانبان" يكون مفعّل تلقائياً بمجرد فتح الصفحة، والذي يعرض المرشحين عن طريق تقسيم مراحل عملية التوظيف.
- الخيار الآخر لطريقة العرض هو "عرض القائمة"، والذي يوفر تنظيمًا أكثر وشمولية لعملية عرض تفاصيل المرشحين.
فلترة المرشحين
بفضل خيارات الترشيح (الفلترة) المتقدمة، سيتمكن المسؤولون عن التوظيف من تصفية المرشحين للوظائف بناءً على معايير متعددة، مثل بياناتهم الأساسية، وموقعهم، وأسئلة فحص محددة وإجاباتهم عليها.
وكذلك يمكن القيام بالتالي:
- نقل مرشح واحد
- إعادة تعيين مرشح واحد إلى وظيفة أخرى
- إزالة مرشح من مرحلة التوظيف
- إختيار ونقل عدة مرشحين إلى مرحلة أخرى عن طريق الخيارات المتاحة أو السحب والإفلات
- إعادة تعيين المرشحين المختارين لوظيفة أخرى ( نقل المرشحين لوظيفة أخرى )
- حذف المرشحين المختارين
- تغيير حالة الوظيفة
- إضافة مرشح جديد
- إضافة مرشح حالي من النظام
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.