أتمتة إرسال البريد الإلكتروني في نظام تتبع المتقدمين (ATS) هي خاصية فعّالة تتيح لمنشئي الوظائف إرسال رسائل بريد إلكتروني مؤتمتة للمرشحين مع تقدمهم عبر المراحل المحددة في عملية التوظيف. تم تصميم هذه الخاصية لتبسيط عملية التواصل، وتحسين الكفاءة، وتقديم تجربة موّحدة للمرشحين من خلال تحقيق ما يلي:
- الكفاءة: من خلال تقليل العبء اليدوي على القائمين بالتوظيف.
- الاتساق: ضمان إرسال رسائل موحدة لجميع المرشحين.
- تحسين تجربة المرشح: التحديثات التفاعلية تعزز الرضا والمشاركة.
- المرونة والقابلية للتوسع: من خلال سهولة إدارة أعداد كبيرة من المرشحين دون الحاجة لجهد إضافي.
كيفية تفعيل أتمتة البريد الإلكتروني في مراحل التوظيف عند إنشاء وظيفة جديدة
- من تتبع المتقدمين > الوظائف، اضغط على 'وظيفة جديدة' وأدخل تفاصيل الوظيفة في الخطوة الأولى.
- في الخطوة الثانية، 'مراحل التعيين'، ستظهر مراحل التوظيف الافتراضية من النظام. يمكنك أيضًا إضافة مراحل جديدة إذا لزم الأمر. لتفعيل أتمتة إرسال البريد الإلكتروني لمرحلة معينة، اضغط على 'إضافة الإجراءات التلقائية للمرحلة' بجانب المرحلة المطلوبة.
عند الضغط عليها، يظهر نموذج جديد يتيح لك تحديد تفاصيل البريد الإلكتروني الذي سيتم إرساله للمرشحين في هذه المرحلة:
- اسم القالب: اختر قالبًا من القوالب المتاحة في النظام. [تعرف على كيفية إنشاء قوالب البريد الإلكتروني]
- نص الرسالة: بمجرد اختيار القالب، يتم ملء نص الرسالة تلقائيًا ولا يمكن التعديل عليه.
- مصدر المرشح: اختر ما إذا كان سيتم إرسال البريد الإلكتروني إلى: كل المرشحين، أو المرشحين الذين تقدموا عبر استمارة التقديم، أو المرشحين الذين تم إضافتهم يدويًا فقط.
-
التوقيت: اختر وقت إرسال البريد الإلكتروني.
- إجراء فوري: يتم إرسال البريد الإلكتروني فور انتقال المرشح إلى هذه المرحلة.
- إجراء مؤجل: يتم جدولة إرسال البريد الإلكتروني في وقت محدد يتم اختياره بعد انتقال المرشح إلى هذه المرحلة.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في تعطيل أتمتة البريد الإلكتروني لمرحلة تعيين بعد إنشائها، يمكنك القيام بذلك في نهاية النموذج. سيتم تعطيل الأتمتة ثم توضيح ذلك بجانبها من خلال علامة في مراحل التوظيف.
كيفية تفعيل أتمتة البريد الإلكتروني في مراحل التعيين لوظيفة مفتوحة
من تتبع المتقدمين > الوظائف، اختر الوظيفة التي ترغب في تفعيل الأتمتة لها، ثم اضغط على 'تعديل'.
سيظهر نموذج يتيح لك تعديل تفاصيل الوظيفة. انتقل إلى خطوة 'مراحل التعيين' واتبع نفس الخطوات الموضحة بالأعلى لتفعيل أتمتة البريد الإلكتروني لأي مرحلة.
يرجى ملاحظة أن:
- إذا تم تطبيق الأتمتة على أي مرحلة من مراحل التوظيف لوظيفة موجودة مع مرشحين سابقين في تلك المرحلة، فإن أتمتة البريد الإلكتروني ستطبق فقط على المرشحين الجدد الذين يتم إضافتهم إلى تلك المرحلة بعد تفعيل الأتمتة. وهذا يعني أنه لا يتم تطبيقها بأثر رجعي.
- إذا تم نقل مرشح يدويًا من مرحلة إلى أخرى مفعّل بها إجراء أتمتة البريد الإلكتروني، ستظهر رسالة على النظام تُنبه المستخدم بأن هذه المرحلة تحتوي على بريد إلكتروني مؤتمت سيتم إرساله إلى المرشح. يمكن للمستخدمين اختيار المتابعة في النقل أو إلغاءه.
- من داخل ملف المرشح، سيتضمن تبويب الجدول الزمني لهذا المرشح جميع الرسائل الإلكترونية التي تم إرسالها من ضمن إجراءات أتمتة البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى أي رسائل مجدولة سيتم إرسالها.
- يمكن تعديل أو إلغاء الرسائل المجدولة مباشرة من تبويب الجدول الزمني للمرشح.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.