عملية التوظيف ( إستقطاب المواهب )
تقسم عملية التوظيف ( إستقطاب المواهب ) بشكل عام إلى 3 مراحل أساسية هي :
1- البحث عن المرشحين المناسبين: من عدة مصادر داخلية أو خارجية ( توظيف من داخل المنشأة ، نشر إعلانات وظيفية على مواقع التوظيف ، إستهداف الاشخاص بطريقة مباشرة عن طريق شبكة العلاقات الشخصية أو المهنية .. إلخ ).
2- استخدام نظام التوظيف: لإستقبال وتتبع طلبات المرشحين و إدارة عمليات التوظيف ، بدأَ من نموذج التوظيف ، عملية الفرز والإختيار من السير الذاتية للمرشحين ، الترتيب والتنسيق مع المرشحين للمقابلات الإبتدائية ، تأكيد مواعيد إجراء المقابلات الشخصية مع المرشحين ومدراء التوظيف أو الأشخاص ذوي العلاقة ، الإختيار من بين المرشحين ، إرسال العرض الوظيفي للمرشحين المختارين ، إكتمال عملية التوظيف للمرشحين ).
3- مرحلة التهيئة والإعداد للموظفين الجدد داخل المنشأة: والتي تعرف بـ ( Employee Orientation & Onboarding Experience ).
خاصية التوظيف
- تساهم أداة التوظيف على تحقيق عملية التحول الرقمي للمنشآت ، والتي تساعد مسؤولي التوظيف داخل المنشآت ، على توفير الوقت والجهد ، وإلغاء التعاملات الورقية ، وذلك من خلال أتمتة وتبسيط عمليات عرض الوظائف المتاحة ، وكذلك تتبع طلبات المتقدمين على هذه الوظائف ، لتتم عملية التوظيف من مكان واحد.
- تتوفر في الخاصية ميزات مثل إضافة ونشر الوظائف المتاحة داخل المنشاة ، والتصفية لكل وظيفة مضافة على النظام المستندة إلى حالة الوظائف ( مفتوحة ، مغلقة ) ، وكذلك إظهار عدد المتقدمين ، والمرفوضين والذين تم توظيفهم لكل وظيفة تمت إضافتها على نظام جسر من قبل مسؤول التوظيف، و تحديد عدد مراحل التوظيف لكل وظيفة ، مما يسهل على مسؤولي التوظيف الوصول إلى الملفات الشخصية للمتقدمين ( المرشحين ) و إستعراض سيرهم الذاتية الذاتية وبيانات التواصل ومراجعتها ، وغيرها من الخصائص والأدوات المساعدة.
- كما أنه يتيح تعاونًا أفضل بين فريق التوظيف داخل المنشأة ، من خلال تسهيل التواصل السلس ومشاركة التعليقات وتقييم المرشحين ، وبالتالي سيُمكّن نظام جسر المنشآت من التالي :
- اختصار الوقت والجهد في عملية التوظيف.
- التحول الرقمي في عملية التوظيف وتوفير قاعدة بيانات مركزية.
- التخلص من عبء العمل اليدوي.
- تبسيط وتوحيد مراحل التوظيف بأكملها في مكان واحد.
- توظيف أفضل المواهب بأمان وكفاءة وفعالية.
- تقليل التكاليف لعملية التوظيف.
الفئات المستفيدة من هذا النظام :
1- مكاتب وشركات التوظيف.
2- مدراء التوظيف أو أخصائيين إستقطاب المواهب.
3- المدراء أو الأشخاص ذوي العلاقة بعمليات التوظيف.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.