إضافة وظائف جديدة على نظام تتبع المتقدمين

تبدأ رحلة إستخدام نظام جسر لتتبع المتقدمين للوظائف ATS ،من خلال صفحة الوظائف، والتي تحتوي على الوظائف المفتوحة للتعيين في المنشأة. كما يمكن من خلالها إدراج ونشر الوظائف المتاحة لدى المنشأة على نظام جسر والتي تتضمن الخطوات والإجراءات التالية :

• إضافة وظيفة جديدة

لإدراج أو إضافة وظيفة جديدة على النظام، قم بالضغط على الزر "وظيفة جديدة" ، ثم قم بإدخال المعلومات التالية:

تفاصيل الوظيفة 

• مسمى الوظيفة: إدخال مسمى الوظيفة الشاغرة باللغتين ( مع العلم بأن حقل مسمى الوظيفية بالإنجليزي - إجباري ).

• عن الشركة: قم بإدخال نبذة عن الشركة في الخانة الخاصة بذلك ( إختياري ) في حال الرغبة بأن تظهر هذه النبذة للمرشحين أثناء التقديم على الوظيفة المعلن عنها، وكذلك قم بتفعيل خيار ( إستخدام لجميع الوظائف الجديدة ) في حال الرغبة بأن تظهر النبذة التعريفية عن الشركة عند إضافة أية وظائف جديدة على نظام جسر.

• وصف الوظيفة: قم بإدخال تفاصيل الوصف الوظيفي لهذه الوظيفة الشاغرة. ويمكن إرفاق أي روابط متعلقة بالوظيفة من شريط الأدوات أعلى حقل وصف الوظيفة. 

• نوع الوظيفة: قم بتعيين نوع الوظيفة من الأنواع المعرفة مسبقاً على النظام ( دوام كامل ، دوام جزئي .. إلخ ) ويمكن تعريفها من ( صفحة الإعدادات> ملف الموظف> أنواع عقود التوظيف ).

• الموقع: قم بإختيار موقع العمل للوظيفة الشاغرة من قائمة المواقع المعرفة مسبقاً على النظام، ويمكن تعريفها من (صفحة الإعدادات > الهيكل التنظيمي > المواقع/الفروع ).

• وحدة العمل: قم بإختيار وحدة العمل من قائمة وحدات العمل المعرفة مسبقاً على النظام، ويمكن تعريفها من (صفحة الإعدادات > الهيكل التنظيمي > وحدات العمل ).

• القسم: قم بإختيار القسم التابع للوظيفة الشاغرة من قائمة الأقسام المعرفة مسبقاً على النظام، ويمكن تعريفها من (صفحة الإعدادات > الهيكل التنظيمي > الأقسام ).

• مسؤول التوظيف (خطوة إختيارية): لديه كل الصلاحيات على هذه الوظيفة مثل عرض تفاصيل الوظيفة والمرشحين، والتعليقات..إلخ. ولكن لا يمكن لمسؤول التوظيف مسح الوظيفة، أو إعادة تعيين المرشحين في هذه الوظيفة لوظيفة أخرى. 

• مدير التوظيف/المكلّف بالتعيين (خطوة إختيارية): يتم تعيينه على مستوى كل وظيفة، ولدى مدير التوظيف صلاحيات عرض تفاصيل الوظيفة والمرشحين، والتعليقات، أو إضافة تعليقات. كما يتمكن من نقل المرشحين من مرحلة لمرحلة أخرى، أو إضافة مرشحين لهذه الوظيفة.

لاحظ أن: في حال تم تعيين شخص كمدير التوظيف على وظيفة معينة ، فإن هذا المستخدم لن يستطيع تعديل هذه الوظيفة أو حذفها ، كذلك لن يستطيع تعديل تفاصيل المرشح أو تعيين المرشحين في وظائف أخرى أو إدارة قوائم الوظائف.

تنويه:

يمكن تعيين أكثر من شخص كمسؤول التوظيف أو كمدير التوظيف على الوظيفة الواحدة. مزيد من التفاصيل عن الفرق بين الدورين. 

• إشعارات الوظيفة: بتشغيل زر التفعيل "استقبل إشعارات الوظائف" مع اختيار المستخدمين (الذين لهم صلاحية عرض على نظام تتبع المتقدمين)، الذين يمكنهم عرض الوظيفة كـ "متابعين الوظيفة" وتلقي التحديثات/الإشعارات حول جميع الأحداث والإجراءات الرئيسية التي تتم على مستوى الوظيفة. مزيد من التفاصيل. 

- بعد الانتهاء من جميع خطوات الاستمارة، مراحل التعيين، استمارة التقديم، والتقييم. تكون الوظيفة جاهزة للنشر على النظام. 

• لنشر الوظيفة، اضغط على "حفظ التغييرات".