لم تعد دورات الأداء حدثًا واحدًا بنهاية العام، بل عملية مستمرة تعكس واقع العمل اليومي. في تقييم الأداء في جسر نعتمد على الجمع بين التقييم الذاتي وتقييم الموظف للمدير وتقييم الزملاء و تقييم المدير للموظف لتقديم صورة شاملة وعادلة عن الأداء. بهذه الطريقة تصبح مراجعات الأداء أكثر شفافية وإنصافًا، وتدعم قرارات مستنيرة حول المكافآت، والتقدير، والتطوير، وتجديد العقود أو إنهائها.
للمزيد الرجاء الاطلاع على: اكتشف نظام إدارة الأداء الجديد كليًا من جسر
كيف ستقوم تجربة تقييم الأداء بزاوية 360° على جسر بتحسين عملية تقييم الأداء في المنشئات؟
صورة شفافة وعادلة: دمج التقييمات من جميع وجهات النظر في نموذج واحد لتقليل التحيّز ورفع الشفافية.
مرونة في الاستهداف: تعمل التقييمات على مستوى الأفراد/الفرق/الأقسام مع نماذج فترات متعددة (سنوي، ربع سنوي، تجربة، عقد، مدة ثابتة).
قرارات قائمة على البيانات: لوحات وتقارير موحّدة، معايير وأوزان وتعليقات إلزامية على التقييمات الخارجة عن النمط.
سير عمل واضح واعتمادات: إرسال المدير- اعتماد سلسلة الموافقات/إعادة فتح، وتبقى النماذج نشطة حتى يكتمل الذاتي/تقييم الموظف للمدير.
إشعارات ذكية: تذكير موجه للمديرين والموظفين حسب المرحلة وبحد إرسال يومي.
-
تجربة أسهل: واجهات أبسط وقوالب جاهزة وإجراءات سريعة، مع إمكانية إنشاء دورات متكرّرة بدل الاكتفاء بحدث سنوي أو محددة المدة.
اكتشف طريقة اعداد نموذج تقييم بآلية (تقييم الزملاء)
لنخوض في تفاصيل خاصية تقييم الأداء؛ حان الوقت لاكتشاف الخيارات الجديدة التي تتيحها خاصية الأداء الآن!
نماذج التقييم
تمكّن هذه النماذج المستخدمين بصلاحية "إدارة الأداء" من إنشاء استمارة تحتوي على معايير لقياس أداء الموظفين. حيث تتيح نماذج التقييم مساحة موجزة ومحددة تحتوي على جميع تفاصيل التقييم.
- من الصفحة الرئيسية، اضغط على "الأداء".
- اختر "نموذج تقييم"> "إنشاء جديد".
- سيتم عرض صفحة جديدة تحتوي على الخانات المتعلقة بالتقييم ليتم ملؤها.
ما هي خطوات إنشاء نموذج التقييم؟
تفاصيل النموذج:
- تكون المرحلة الأولى بشكل تلقائي هي "تفاصيل النموذج"، ولا يمكن تخطيها إلى المرحلة التالية حتى يتم ملء الخانات المطلوبة بها كإدخال اسم النموذج بالإنجليزية والعربية، كما يمكنك كتابة أي وصف يتعلق بهذا التقييم.
آلية التقييم
هذه هي المرحلة الأولى بعد تفاصيل النموذج، وهي الإضافة الأحدث. من هنا يمكنك اختيار أنواع التقييمات التي سيتم تضمينها في النموذج: التقييم الذاتي، والتقييم التنازلي (المدير للموظف)، والتقييم التصاعدي (الموظف لمديره)، وتقييم الزملاء . ملاحظة: يمكن أن يكون التقييم التصاعدي وتقييم الزملاء مُسمّى أو مجهول (لتشجيع الصراحة).
فترة التقييم:
1. سنة تقويمية: وهو نوع التقييم المناسب للتقييمات الدورية التي تتم على مدار السنة. ويمكن إضافة أي موظف عليها (بما في ذلك الموظفين في فترة التجربة).
عند اختيار هذا النوع، وتحديد تكراره سواء كان "تقييمات شهرية، ربع سنوية، نصف سنوية، أو سنوية" يتم ادخال الإطار الزمني الذي ترغب في سريان نموذج التقييم به من خلال تحديد الشهر الذي يبدأ فيه نشاط نموذج التقييم.
- حقل "إنهاء" الخاص بموعد انتهاء نموذج التقييم في نموذج السنة التقويمية يتم تعبئته تلقائيًا من النظام عند إدخال شهر -البداية. يتم تحديد شهر النهاية بناءً على التكرار المختار (سنوي، نصف سنوي،...إلخ)، مع العلم أن السنة التقويمية تُحسب على أنها 12 شهرًا من تاريخ البداية، وليس بنهاية السنة الميلادية الحالية.
- عند تحديد التكرار وموعد بداية التقييم، ينشئ النظام تلقائيا النموذج أو النماذج، مع تواريخ مقترحة لهذه النماذج (أي المدة التي سيكون فيها نموذج التقييم نشط ليتمكن المراجع من التقييم فيه) . ولكن يمكن تعديل التواريخ الخاصة بكل نموذج لتتناسب مع كل احتياجات كل مستخدم.
- في تقييم السنة التقويمية بأنواع تكراراته (سنوي، نصف سنوي، إلخ) يمكن تحديد تاريخ بدء التقييم في أي وقت خلال السنة، ونهاية التقييم يمكن تحديدها بحد أقصى شهر واحد بعد موعد انتهاء النموذج المقترح من النظام. مثال: إذا كان هناك نموذج تقييم سنوي ينتهي في31 ديسمبر 2026، يمكن اختيار موعد انتهاء نموذج التقييم حتى يوم 31 يناير 2026.
- يمكن تعطيل/إيقاف واحدة أو أكثر من مجموعة النماذج التي تم انشائها من النظام من الزر بجانب كل نموذج. وذلك للسماح بأن يتم تعطيل أي نماذج تقييم في الشهور السابقة حتى لا يضطر المراجع لإدخال تقييمات فيها بأثر رجعي، أو لتعطيل أي نماذج تقييم في أوقات مستقبلية محددة لا تتناسب مع أهداف العمل.
2. فترة العقد: يمكن اختيار هذا النوع عندما يكون التقييم للموظفين الذين ستنتهي صلاحية عقودهم خلال السنة التقويمية الحالية، على سبيل المثال: تم إنشاء نموذج التقييم في يناير 2024، سيكون الموظفون المؤهلون للإضافة في هذا النموذج من يتزامن تاريخ تجديد عقدهم أو انتهاءه في عام 2024 فقط.
ويجب تحديد أوقات بدء وتقديم التقييم قبل موعد انتهاء العقد.
يرجى العلم أنه إذا تم إضافة الموظفين ذو العقود غير محددة المدة (العقود المفتوحة) لهذا النموذج، سيتم تقييمهم بناءًا على تاريخ بداية عقدهم. ولا يمكن إضافة الموظفين الذين لا تنتهي صلاحية عقودهم في خلال السنة التقويمية الحالية والتي يتم إنشاء نموذج التقييم بها.
مثال: إذا كان تاريخ بداية عقد الموظفة جميلة غير محدد المدة وتاريخ بدايته 5 يناير 2024، سيكون تاريخ تقييم جميلة في نموذج تقييم فترة العقد لعام 2025 مرتبط بتاريخ 5 يناير أيضا، وذلك ينطبق على كل الأعوام التالية فيما يخص تقييم فترة العقد لهذه الموظفة. تعرف على مزيد من التفاصيل عن نموذج فترة العقد.
3. فترة التجربة: يمكنك اختيار هذا النوع للسماح باستخدام استمارة التقييم للموظفين الذين لا يزالون في فترات التجربة، عن طريق تحديد أوقات بدء وتقديم التقييم قبل انتهاء الفترة التجريبية ويكون في هذه الحالة، الموظفون المتاحون للإضافة في نموذج التقييم هم من لا يزالون في فترة التجربة على النظام فقط.
لكن، لاحظ أن الموظف الجديد المضاف حديثا على النظام لن يظهر في قائمة اختيار الموظفين في هذا النوع من النماذج إلا إذا تم تحديده أنه في فترة التجربة أثناء انشاء ملفه على النظام.
وإذا لم يتم تحديده على أنه في فترة التجربة في هذه المرحلة من إنشاء الملف الوظيفي، سيتعين على المشرف التعديل على ملفه، وإنشاء فترة تجربة له ليظهر بعد ذلك في نموذج فترة التجربة .
يرجى ملاحظة أن:
إذا تم تمديد فترة التجربة لأحد الموظفين على النظام، سيتم تحديث موعد التقييم في نموذج التقييم (فترة التجربة) المضاف إليه الموظف بشكل تلقائي ليناسب التواريخ الجديدة لفترة التجربة.
كيف يمكن تحديث مدة فترة التجربة للموظفين؟
لمعرفة المزيد من التفاصيل الرجاء الإطلاع على مقالة تمديد/ تقليص أو حذف فترة التجربة لموظف
4. مدة محددة: يتيح هذا النوع إنشاء نموذج تقييم واحد خلال فترة زمنية معينة دون تكرار. وهو مناسب للتقييمات المخصصة لهدف معين، مثل تقييم مشروع أو تقييم موظف لاتخاذ قرار محدد. كما يمكن استخدامه لأغراض أخرى تتطلب إجراء تقييم في وقت محدد دون الحاجة إلى تكراره بشكل دوري.
- ويمكن إضافة أي موظف عليها (بما في ذلك الموظفين في فترة التجربة)
عند اختيار هذا النوع، يتعيّن على المستخدم إدخال وقت بدء التقييم ووقت انتهائه.
يرجى الملاحظة:
في حالة أنه كان لديك نماذج تقييم محفوظة على النظام قبل التحديث الأخير الذي تضمن تغييرات في أنواع النماذج، ليكون نموذج السنة التقويمية والمدة المحددة متاحين بشكل منفصل، سيتم نقل النماذج الحالية حيث أي نموذج تقييم بتكرار سنوي، نصف سنوي، ربع سنوي، أو شهري سيكون تحت نوع "السنة التقويمية". والنماذج التي كان تكرارها "مرة واحدة" ستكون تحت نوع "مدة محددة".
- بعد استكمال جميع الخانات المطلوبة، اضغط على "حفظ ومتابعة" للانتقال إلى الخطوات التالية وهي إضافة الموظفين والمعايير.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.