يُعتبر تحمل تكلفة تذاكر الطيران للإجازات السنوية من بين المزايا المختلفة التي تقدمها الشركات لموظفيها في كثير من الأحيان، وهي واحدة من أكثر الامتيازات تقديرًا من قبل الموظفين نظرا لتخفيفها الضغط المالي عنهم عند الرغبة في زيارة بلدهم الأم دون قلق.
تعكس سياسات تذاكر الطيران عادةً المرونة الخاصة بسياسات الموارد البشرية لكل شركة، نظرًا لكون هذه الميزة غير مُلزمة من جانب قانون العمل، ولهذا السبب، تختلف هذه السياسات بشكل كبير من منظمة إلى أخرى.
لماذا تشكل صياغة سياسات تذاكر السفر السنوية أهمية للمحترفين في إدارة الموارد البشرية؟
لتمكنهم من إنشاء وتطوير سياسات ثابتة لحجز تذاكر سفر الموظفين بالشركة، وتعديلها استنادًا إلى احتياجات العمل والمتغيرات الجديدة.
لتوثيق وتنظيم وتتبع طلبات تذاكر السفر بكفاءة، والتي تتلقاها إدارة الموارد البشرية من الموظفين.
لتوفير الوقت والجهد المبذول عند استخدام طرق بديلة لإدارة طلبات تذاكر السفر، مثل القيام بالحجز مباشرة مع شركات الطيران، أو من خلال تطبيقات الحجز، أو الاستعانة بشركة للخدمات الخارجية.
كيفية إنشاء سياسات لتذاكر السفر السنوية؟من "الصفحة الرئيسية"، اختار "إعدادات السفر".
اختر من ضمن التبويبات "سياسة تذاكر السفر".
ملحوظة: في حال لم يتم إنشاء أي سياسات من قبل، ستظهر صفحة ' السياسات' فارغة، إما حال تم إنشاء سياسات من قبل، ستجد جميع السياسات التي تم إنشاؤها متاحة في الصفحة.
لإنشاء سياسة جديدة، اضغط على "سياسة جديدة".
ستظهر الصفحة التالية، والتي تحتوي على خانات إنشاء السياسة، والتي تمكنّك من تخصيص جميع التفاصيل وضبط القيود المرتبطة بطلبات حجز تذاكر السفر.
تأكد من ملء الخانات لتكون متلائمة مع سياسات شركتك.
اسم السياسة: أدخل اسمًا مناسبًا للسياسة التي تريد إنشاؤها. على سبيل المثال، تذاكر الطيران لموظفي المناصب الإدارية العليا.
السماح بطلب الاستثناءات: يمكن تحديد أن تسمح هذه السياسة بالاستثناءات، بمعنى أن يتمكن الموظفون المضافون لها من طلب تذاكر طيران حتى مع عدم توافقهم بشكل كامل مع شروط أو تفاصيل السياسة المحدّدة.
مثال: تشمل سياسة معيّنة شرط أن يتم تقديم الطلب الخاص بالتذاكر قبل 5 أيام من موعد الرحلة، إذا كان السماح بالاستثناءات مفعّل، ستسمح السياسة بأن يقدم أحد الموظفين الطلب قبل 3 أيام.
ملحوظة:
إذا تم تفعيل اختيار "يتم حجز التذاكر فقط مع الإجازة السنوية" أثناء انشاء السياسة، سيُلزم ذلك مقدمي طلبات تذاكر الطيران لاحقا أن يقوموا بإرفاق طلب من طلبات الإجازة السنوية الموافق عليها في الطلب حتى يمكن إرساله. مزيد من التفاصيل عن طلبات تذاكر الطيران.
خصائص الطلب
يساعد هذا القسم المشرفين على تحديد القيود والشروط الخاصة بطلبات تذاكر الطيران ورصيد التذاكر.
بعد تحديد تفاصيل السياسة والحد الأقصى للتذاكر لكل موظف في السياسة، يجب اختيار:
- نوع الدورة: وهي الطريقة التي يتم على أساسها حسابات التذاكر في السياسة. وهي إما:
1. سنة تقويمية بمعنى أنه سيتم حساب رصيد الموظف بناءا على السنة التقويمية من يناير إلى ديسمبر.
2. مدة العقد وتعني حساب رصيد الموظف على أساس تاريخ انضمامه كموظف على نظام جسر.
ملاحظة:
يتم حساب التذاكر في نوع دورة مدة العقد على أساس تاريخ اضافة الموظف على النظام من قبل المشرفين، وليس تاريخ انضمامه للشركة المدوّن في العقد.
- تاريخ التفعيل: وذلك لتحديد متى يبدأ حساب الرصيد للموظفين في هذه السياسة. يمكن الاختيار بين:
1. تاريخ بدء الدورة: وذلك يعني أن حسابات رصيد التذاكر ستنطبق من بدء الدورة المختارة سواء كانت سنة تقويمية أو مدة العقد.
مثال: إذا كان نوع الدورة سنة تقويمية، وتاريخ التفعيل تاريخ بدء الدورة، في هذه الحالة سيتم حساب رصيد تذاكر الموظفين المضافين في هذه السياسة على أساس السنة التقويمية، أي سيكون الموظفون مؤهلين لاستخدام رصيدهم الجديد المضاف لهذه الدورة من بداية شهر يناير.
2. تاريخ تسجيل الموظف: وذلك يعني أن حسابات رصيد التذاكر ستنطبق من تاريخ إضافة الموظف في السياسة سواء كانت سنة تقويمية أو مدة العقد.
مثال: إذا كان هناك سياسة بـ دورة من نوع مدة العقد، وتاريخ التفعيل تاريخ تسجيل الموظف، وتم إضافة موظفين بهذه السياسة يوم 26 فبراير 2025:
في هذه الحالة سيتم حساب رصيد تذاكر موظف (عقده سنة واحدة، تمت إضافته على النظام في 1 فبراير 2025) على أن يكون مؤهل لإستخدام رصيد تذاكره بناءًا على تاريخ 26 فبراير 2025 وهو اليوم الذي تم إضافته فيه للسياسة.
بعد تعيين نوع الدورة وتاريخ التفعيل، يجب اختيار الآلية التي سيتم بها إتاحة الرصيد للموظفين خلال دورة السياسة.
يوجد طريقتان:
-
تراكمي: وهو إتاحة رصيد التذاكر للموظف بشكل تدريجي خلال الدورة، وذلك يتم بشكل شهري. أي،
يزداد رصيد الموظف بمرور الوقت.
مثال:
إذا كان الموظف مؤهلًا للحصول على 12 تذكرة في دروة سنة تقويمية، وسياسة التذكرة "تراكمي" يُستحق له تذكرة واحدة شهريًا. بحلول نهاية شهر مارس، يكون رصيده 3 تذاكر.
- نهاية الدورة: يُمنح رصيد التذاكر كامل للموظفين في نهاية الدورة الخاصة بالسياسة، بحيث يكون الرصيد السنوي الكامل متاحًا في آخر الدورة.
مثال:
الموظف المضاف في سياسة تسمح بالحصول على 12 تذكرة في دورة سنة تقويمية، يتلقى جميع التذاكر الـ 12 في نهاية السنة التقويمية، أي بعد انتهاء يوم 31 ديسمبر.
يرجى ملاحظة:
- يمكن تعيين تذاكر مخصصة للموظف (حتى تذكرتين) ليتم إضافتها في رصيد تذاكره مباشرة، من خلال ملفه داخل السياسة. المزيد في المقالة.
ويمكن استخدام هذه الخاصية كحل بديل في بعض الحالات التي لا تسمح بها السياسة بإضافة رصيد في الحال للموظف مثل: سياسة بتذكرة واحدة من نوع (سنة تقويمية- تراكمي). أو السياسات بتفعيل (نهاية الدورة).
- عند تفعيل زر 'ترحيل الرصيد'، ستسمح للموظفين بترحيل تذاكر الطيران غير المستخدمة خلال الدورة إلى الدورة القادمة، ويمكنك أيضًا تحديد الحد الأقصى لعدد التذاكر التي يمكن ترحيلها لكل سنة.
تفاصيل الرحلات
هذا القسم يسمح للمشرفين بتحديد مواصفات الرحلات والقيود المرتبطة بها.
ملاحظة:
عند اختيار وجهات معينة مسموح بها في السياسة، يمكن تفعيل اختيار "تخصيص الميزانية لكل وجهة" والذي يسمح بإضافة حد أقصى لسعر التذكرة الخاصة بوجهة معينة. ولكن، في حالة اختيار "بدون قيود على الوجهات" لا يمكن تخصيص ميزانيات لأن كل الوجهات في هذه الحالة متضمنين في السياسة.
الموظفين
هذا القسم مخصص لتحديد تفاصيل الموظفين المُتضمنين في هذه السياسة، وتغطية تذاكر الطيران للأفراد التابعين للموظف.
في قسم "الموظفين"، يمكنك التحكم في تغطية الأفراد التابعين للموظف، وتحديد عدد المعالين لهذا الموظف الذين يمكن تغطيتهم بتذاكر الطيران. ويمكن تعطيل هذا الخيار لمنع تغطية التابعين نهائيا.
بمجرد الانتهاء من ملء جميع الخانات الخاصة بالسياسة، يمكنك حفظها بالضغط على زر "حفظ" في أعلى يمين الصفحة.
عند الضغط على "حفظ" يتم انشاء السياسة كمسودة.
لتفعيل السياسة وبدء العمل بها، يجب أولًا التأكد من إضافة كل الخانات المطلوبة وإضافة الموظفين للسياسة لتفعيلها لاحقًا. مزيد من التفاصيل في مقالة إضافة الموظفين لتذاكر الطيران السنوية.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.