بعد إنشاء سياسات مخصصة لتذاكر الطيران السنوية، يتم حفظ السياسة الجديدة كمسودة حتى يتم إكمال جميع المعلومات المطلوبة وإضافة الموظفين إليها، ثم يمكن تحويلها إلى سياسة نشطة.
لتعديل وتنشيط سياسة تم إنشاؤها وحفظها كمسودة:
- اختر ”إدارة المزايا والمكافآت“ من الصفحة الرئيسية.
- ثم انتقل إلى ”السياسات“.
سيتم عرض جميع السياسات المتاحة. اختر السياسة التي تحتاج إلى تعديل.
اضغط على زر ”تعديل“، وقم بإجراء التغييرات التي تريدها، ثم اضغط على ”حفظ“.
عند إضافة كل الخانات المطلوبة، سيكون زر "تفعيل السياسة" نشط للإستخدام.
عند تفعيل السياسة، يمكن إضافة موظفين للسياسة من خلال الضغط على زر ”أضف موظفين“.
سيتم عرض صفحة جديدة تسمح لك بإضافة الموظفين الذين سيندرجوا تحت هذه السياسة، بالإضافة لإدارة المزيد من التفاصيل المتعلقة بهؤلاء الموظفين.
اختر الموظفين
- ستسمح لك هذه المرحلة باختيار الموظفين بناءً على الإعدادات الافتراضية لهذه السياسة (النوع، الجنسيات المتاحة).
- يمكنك حذف الإعداد الخاص بالأهلية للسياسة والذي يتم إضافته تلقائيا ويُظهر فقط الموظفين المتوافقين مع الجنسية والنوع.
- يمكن أيضاً تطبيق عوامل تصفية (فلترة) أخرى لتحديد الموظفين المطلوبين. بعد اختيار الموظفين، اضغط على ”متابعة“.
يرجى العلم:
لا يمكن إضافة الموظف في أكثر من سياسة في نفس الوقت.
الرصيد
يتم عرض الموظفين الذين تم اختيارهم مع رصيدهم المتاح من التذاكر في هذه الدورة. يمكن إعادة تعيين هذا الرصيد لأي موظف ليصبح رقم رصيد تذاكره هو رقم التذاكر المعيّن لهذه السياسة وذلك في حالة إضافة موظف لديه رصيد تذاكر مرحّل بالفعل.
على سبيل المثال: إذا كان عدد التذاكر في هذه السياسة هو 3 تذاكر لكل موظف في كل دورة، ووجدت أن رصيد أحد الموظفين المتبقي هو 1، يمكنك إعادة تعيينه بسهولة لـ 3.
يرجى ملاحظة أنه يمكن تعديل أرصدة الموظفين ودورتهم يدوياً، ويمكن تطبيق التغييرات على جميع الموظفين.
الوجهة
بالانتقال إلى ”الوجهة“، سيتم عرض الموظفين المختارين مع وجهاتهم المسموح بها والميزانيات المخصصة لكل وجهة. إذا كانت هناك حاجة إلى إجراء أي تعديلات على الوجهات، اضغط على علامة القلم بجانب البلد. بمجرد الانتهاء من التعديل، اضغط على ”إنهاء التسجيل“.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.