- هل يمكن تغيير نوع الدورة الخاصة بالسياسة بعد إنشائها؟
لا، بمجرد إنشاء السياسة، لا يمكن تغيير نوع الدورة. وذلك لضمان الاتساق في العمليات الحسابية لرصيد التذاكر وإدارة السياسة.
- ماذا يحدث للتذاكر غير المستخدمة إذا انتقل الموظف إلى سياسة ذات حد أقل لترحيل رصيد التذاكر؟
يتم فقدان أي رصيد يتجاوز حد الترحيل الخاص بالسياسة الجديدة. مثال، إذا كان رصيد أحد الموظفين المرّحل هو 3 تذاكر، ولكن السياسة الجديدة التي يتم إضافة هذا الموظف بها الحد الأقصى للرصيد المرّحل بها هي تذكرة واحدة. في هذه الحالة، سيفقد الموظف تذكرتين، ويتم ترحيل تذكرة واحدة له.
- كيف يتم احتساب رصيد التذاكر في السياسة عند تحديد آلية "تراكمي"؟
تُكتسب التذاكر بشكل تدريجي، وعلى أساس شهري على سبيل المثال، تذكرة واحدة شهريًا إذا كانت السياسة تمنح 12 تذكرة سنويًا. يزداد الرصيد بمرور الوقت.
- كيف ستنتقل السياسات الحالية التي تم إنشاؤها من قبل إلى التحديث الجديد في سياسات تذاكر الطيران السنوية؟
سيتم إخطار المشرفين عن السياسات المنشأة من قبل، لاتخاذ القرارات اللازمة في إعدادات السياسة (مثل اختيار آلية الحساب: التراكمي، أو نهاية الدورة)، و"تاريخ التفعيل". وسيتم تنفيذ أي تعديلات وفقًا للإعدادات الجديدة.
- ماذا يحدث إذا كان هناك طلب قيد الإنتظار عندما ينتقل الموظف بين السياسات؟
يظل الطلب ساريًا ويتم العمل عليه وفقًا للسياسة الأصلية. ويؤثر القرار النهائي (الموافقة/الرفض) على رصيد التذاكر المرّحل إذا وجد.
- هل يمكن للموظفين استخدام تذاكرهم المتبقية بعد إزالتهم من السياسة؟
نعم، لديهم فترة سماح مدتها 30 يومًا لاستخدام التذاكر المتبقية. بعد هذه الفترة، تنتهي صلاحية الرصيد.
- هل يتمكن الموظف الذي لم يتم إضافته في أي سياسة من قبل من طلب تذكرة طيران؟
نعم، إذا كان الموظف لم يتم إضافته من قبل في أي سياسة، يمكن أن يقدم طلب تذاكر طيران من النظام. وذلك في حالة تفعيل هذا الطلب للموظفين من جانب المشرف.
- هل يتمكن الموظف الذي تم إزالته من السياسة ولم يتم إضافته إلى أي سياسة أخرى من طلب تذكرة طيران؟
يتمكن الموظف من طلب تذكرة طيران من رصيد التذاكر الغير مستخدمة لمدة 30 يوم بعد إزالته من السياسة، ولكن في حالة مرور 30 يوم بدون إضافته في سياسة أخرى، لن يتمكن من طلب تذكرة طيران.
- هل توجد طريقة يدوية لإضافة تذاكر سفر لموظفين مشمولين في سياسة تذاكر الطيران، ولكن رصيدهم ما زال صفراً بسبب إعدادات إتاحة الرصيد في سياستهم؟
- نعم، يمكن تعيين تذاكر مخصصة للموظف (تذكرتين على الأكثر) ليتم إضافتها في رصيد تذاكره مباشرة، وذلك من خلال ملفه داخل السياسة. المزيد في المقالة.
- ويمكن استخدام هذه الخاصية كحل بديل في بعض الحالات التي لا تسمح بها السياسة بإضافة رصيد في الحال للموظف مثل: سياسة بتذكرة واحدة من نوع (سنة تقويمية- تراكمي). أو السياسات بتفعيل (نهاية الدورة) والتي لا تسمح بإضافة رصيد الموظف في الحال، ولكن في نهاية الدورة.
- هل يتمكن الموظفون بدون صلاحيات (إدارة حجوزات تذاكر الطيران) من عرض رصيد تذاكرهم وتفاصيله؟
لا، عرض ملف الموظف من داخل سياسة التذاكر والاطلاع على تفاصيل رصيده متاح فقط لمشرفي النظام، أو الموظفين بصلاحية "إدارة تذاكر الطيران". لن يتمكن الموظفون بدون صلاحية، من عرض رصيد تذاكرهم وتفاصيله.
-
ما تأثير تفعيل اختيار "يتم حجز التذاكر فقط مع الإجازة السنوية" أثناء إنشاء سياسة تذاكر الطيران على تقديم طلبات تذاكر الطيران؟
عند تفعيل هذا الخيار أثناء إنشاء سياسة تذاكر الطيران، يُلزم الموظفين المشمولين في السياسة بتقديم طلب تذكرة الطيران فقط خلال إجازة سنوية معتمدة وموافق عليها من المسؤول. ويتم ذلك أثناء تقديم الطلب، حيث يظهر حقل لإرفاق طلب الإجازة السنوية الخاصة بالموظف كشرط لإتمام طلب تذكرة الطيران.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.