نبذة عن نظام جسر لتتبع المتقدمين للوظائف

عملية التوظيف ( إستقطاب المواهب ) :

تقسم عملية التوظيف ( إستقطاب المواهب ) بشكل عام إلى 3 مراحل أساسية هي :

1- البحث عن المرشحين المناسبين : من عدة مصادر داخلية أو خارجية ( توظيف من داخل المنشأة ، نشر إعلانات وظيفية على مواقع التوظيف ، إستهداف الاشخاص بطريقة مباشرة عن طريق شبكة العلاقات الشخصية أو المهنية .. إلخ ).

2- إستخدام أداة ( نظام ATS ) : لإستقبال وتتبع طلبات المرشحين و إدارة عمليات التوظيف ، بدأَ من نموذج التوظيف ، عملية الفرز والإختيار من السير الذاتية للمرشحين ، الترتيب والتنسيق مع المرشحين للمقابلات الإبتدائية ، تأكيد مواعيد إجراء المقابلات الشخصية مع المرشحين ومدراء التوظيف أو الأشخاص ذوي العلاقة ، الإختيار من بين المرشحين ، إرسال العرض الوظيفي للمرشحين المختارين ، إكتمال عملية التوظيف للمرشحين ).

3- مرحلة التهيئة والإعداد للموظفين الجدد داخل المنشأة : والتي تعرف بـ ( Employee Orientation & Onboarding Experience ).

 

نظام جسر لتتبع المتقدمين للوظائف Jisr ATS :

يعتبر نظام جسر لتتبع المتقدمين للوظائف Jisr Applicants Tracking System ( Jisr ATS ) ، بـ ( نسخته الأولية - التجريبية ) ، من الخصائص الجديدة  المضافة على منصة جسر للموارد البشرية، لتضاف ضمن الأدوات التي تساهم في تحقيق عملية التحول الرقمي للمنشآت ، والتي تساعد مسؤولي التوظيف داخل المنشآت ، على توفير الوقت والجهد ، وإلغاء التعاملات الورقية ، وذلك من خلال أتمتة وتبسيط عمليات عرض الوظائف المتاحة ، وكذلك تتبع طلبات المتقدمين على هذه الوظائف ، لتتم عملية التوظيف من مكان واحد.

حيث يتوفر في نظام جسر بـ ( نسخته الأولية - التجريبية ) ميزات مثل إضافة ونشر الوظائف المتاحة داخل المنشاة ، والتصفية لكل وظيفة مضافة على النظام المستندة إلى حالة الوظائف ( مفتوحة ، مغلقة ) ، وكذلك إظهار عدد المتقدمين ، والمرفوضين والذين تم توظيفهم لكل وظيفة تمت إضافتها على نظام جسر من قبل مسؤول التوظيف، و تحديد عدد مراحل التوظيف لكل وظيفة ، مما يسهل على مسؤولي التوظيف الوصول إلى الملفات الشخصية للمتقدمين ( المرشحين ) و إستعراض سيرهم الذاتية الذاتية وبيانات التواصل ومراجعتها ، وغيرها من الخصائص والأدوات المساعدة.

كما أنه يتيح تعاونًا أفضل بين فريق التوظيف داخل المنشأة ، من خلال تسهيل التواصل السلس ومشاركة التعليقات وتقييم المرشحين ، وبالتالي سيُمكّن نظام جسر ( Jisr ATS ) المنشآت من التالي :

- اختصار الوقت والجهد في عملية التوظيف.

- التحول الرقمي في عملية التوظيف وتوفير قاعدة بيانات مركزية. 

- التخلص من عبء العمل اليدوي.

- تبسيط وتوحيد مراحل التوظيف بأكملها في مكان واحد.

- توظيف أفضل المواهب بأمان وكفاءة وفعالية.

- تقليل التكاليف لعملية التوظيف.

الفئات المستفيدة من هذا النظام :

1- مكاتب وشركات التوظيف.

2- مدراء التوظيف أو أخصائيين إستقطاب المواهب.

3- المدراء أو الأشخاص ذوي العلاقة بعمليات التوظيف.