يوفر نظام جسر القدرة على إضافة العمل الإضافي المعتمد للموظف بطريقة يدوية من قبل مشرف النظام أو الشخص صاحب الصلاحية، إما من صفحة الحضور والانصراف أو بإستخدام قالب الإكسل.
من يمكنه إضافة العمل الإضافي المعتمد مباشرة على النظام :
يمكن لمشرف النظام أو الشخص صاحب الصلاحية ( الذي لديه صلاحية تعديل العمل الإضافي المؤكد ) القيام بذلك.
كيفية إضافة العمل الإضافي المعتمد مباشرة :
هناك طريقتان لإضافة العمل الإضافي المعتمد يدويا :
1- مباشرة من صفحة الحضور والانصراف للموظف.
1- مباشرة من صفحة الحضور والانصراف للموظف :
يمكن لمشرف النظام أو الشخص صاحب الصلاحية بإضافة وقت إضافي معتمد للموظف لتاريخ محدد مباشرةً من صفحة الحضور والإنصراف كالتالي ::
1- من ملف الموظف الشخصي إذهب إلى: صفحة الحضور والانصراف.
2- قم باختيار التاريخ واليوم المطلوب.
3- إذهب إلى التبويب ( التأثير على مسير الرواتب )
4-من قسم العمل الإضافي المعتمد ، قم بالنقر على خيار تعديل
5- قم بإضافة (ساعات العمل الإضافي المعتمد) واختر ( معدل الساعات x1.5 أو x2 ).
4- قم بالنقر على زر الحفظ.
ملحوظة :
يجب أن يكون اختيار خيار معدل الساعات وفقًا لسياسة العمل الإضافي للموظف ، وسيكون كلا الخيارين متاحين للموظف إذا تم اعتماد العمل الإضافي المضاعف ( X2) وخيار واحد ( عادي x1.5 ) فقط للموظف إذا تم اعتماد العمل الإضافي العادي.
يمكن إضافة وقت إضافي واحد معتمد يدويًا على مستوى اليوم.
بإمكان المسؤول حذف العمل الإضافي المعتمد الذي تمت إضافته يدويًا .
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2- عن طريق قالب الإكسل :
يمكن لمشرف النظام أو الشخص صاحب الصلاحية إضافة العمل الإضافي المعتمد لعدة موظفين لتواريخ متعددة باستخدام ملف الإكسل ، كالتالي :
1- تحت تبويب الحضور والإجازات، انتقل إلى صفحة متابعة الحضورز انقر على المتابعة > رفع > عمل إضافي > قم بتحديد الفترة > تحميل القالب.
أو إنتقل إلى: الإعدادات > إعدادات المنشأة > قوالب تحديث البيانات > العمل الإضافي مؤكد > اضغط على تصدير > من النافذة المنبثقة > قم بتحديد الفترة > قم بتحميل القالب .
2- قم بتعبئة القالب وإعادة رفعه على النظام .
التاريخ يجب أن يكون بالصيغة التالية DD / MM / YYYY ( على سبيل المثال: 2025-06-22 ) الساعات يجب أن تكون بالشكل التالي HH: MM
العمل الإضافي يجب أن يكون بالدقائق
ملحوظة:
عند إضافة نوع العمل الإضافي ، يجب أن يكون وفقًا لسياسة العمل الإضافي للموظف ، يمكنك إدخال إما مضاعف أو فردي للموظف مع سياسة العمل الإضافي التي تم تعيينها على أنها مضاعفة x2 ، وواحدة فقط للموظف مع سياسة العمل الإضافي التي تم تعيينها على أنها عادي x1.5
يمكن إضافة وقت إضافي واحد معتمد يدويًا لنفس التاريخ .
بمجرد أن يضيف المدير الوقت الإضافي المعتمد يدويًا ، سيظهر إسم الشخص الذي قام بالإضافة في النافذة المنبثقة في صفحة الحضور ، وفي تقرير الأوفرتايم المؤكد.
هل هناك أثر رجعي من العمل الإضافي المعتمد المضاف في دورة الرواتب السابقة؟
لا ، لن ينتج عن العمل الإضافي المعتمد الذي يتم إضافته بشكل يدويًا أي أثر رجعي على مسير الرواتب الشهري .
هل هناك أثر رجعي من العمل الإضافي المعتمد عن طريق الطلبات في دورة الرواتب السابقة؟
في حال قام الموظف برفع طلب عمل إضافي لتاريخ في دورة رواتب سابقة وتمت الموافقة عليه من قبل الشخاص في سلسلة الموافقات فسيتم ظهوره في مسير الرواتب الشهرية.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.