سلسلة موافقات طلبات الأوفر تايم

لما يعتمده النظام من أتمتة العمليات الخاصة بطلبات الموظفين عن طريق تطبيق الخدمة الذاتية ، فمن المهم تعيين وتعريف الإعدادات الخاصة بسلسلة موافقات طلبات الأوفر تايم لدى المنشأة لما له من تأثير مباشر على حوكمة ومتابعة آلية تقديم الطلبات من قبل الموظفين.

لكي يتمكن مشرف النظام من إعداد سلسلة الموافقات ، عليه اتباع الخطوات التالية :

• اذهب إلى صفحة الإعدادات > الطلبات والموافقات > الطلبات 

• من قائمة أنواع الطلبات ، قم باختيار النوع طلب اوفرتايم

• قم بالنقر على زر إضافة سلسلة موافقات 

• ضع اسما للسلسلة

• قم بتفعيل خيار ( جميع موظفين الشركة )

• أما في حال الرغبة بتطبيق هذه السياسة على موظفين محددين أو مجموعة ، قم بإلغاء  الإختيار ومن ثم اختر الموظفين المخولين لتقديم طلبات الأوفر تايم ضمن هذه السلسلة

• قم بإختيار مسؤولين الموافقة ( مثلا المدير المباشر ، ثم مدير القسم .. الخ ) أو بأسماء الأشخاص .

• قم بالنقر على زر إضافة.

( في حال وجود سياسة معرفة مسبقاً قم بالنقر على خيار القلم لتعديل الموافقة الموجودة ، ثم قم بالنقر على زر تحديث ).