تعريف سياسة الاستئذان

حتى يتمكن الموظفين من تقديم طلبات الإستئذان ( حضور متأخر ، إنصراف مبكر ) يجب على مشرف النظام تعريف السياسة الخاصة بالمنشأة على النظام وإضافة الموظفين إلى هذه السياسة، مع العلم بأن نظام جسر يسمح بتعريف أكثر من سياسة استئذان لتغطية حالات العمل المختلفة باختلاف الموظفين أو أسباب الاستئذان وغيرها من العوامل، كما سنرى في هذا المقال.

لتعريف سياسة استئذان، عليك باتباع الخطوات التالية:

1- للوصول إلى الخاصية: الإعدادات > الحضور والانصراف > العمل الإضافي والاستئذان > سياسة الاستئذان

2- اختر ما بين ( الموقع أو الإدارات/ الأقسام ) ثم اضغط على زر "+ سياسة الإستئذان جديدة"

3- قم بتعريف المعلومات التالية:

• اسم السياسة (على سبيل المثال "الافتراضية")

• انواع الاستئذان المسموح بها في هذه السياسة (يمكنك اختيار نوع واحد أو أكثر):

  • يوم كامل

  • تأخير

  • انصراف مبكر

  • إذن في منتصف اليوم

• أسباب الاستئذان المدعومة في هذه السياسة

  • شخصية فقط

  • خاصة بالعمل فقط

  • شخصية وخاصة بالعمل

• بحسب اختيارك لأسباب الاستئذان المدعومة، يتاح لك المزيد من الخيارات لتحديد الآتي لكل سبب (شخصي و/أو خاص بالعمل):

  • إذا كنت ترغب في وضع حد أقصى لعدد طلبات الاستئذان المتاحة للموظف شهريًا، مع تحديد العدد (بحد أقصى 100 طلب)

  • إذا كنت ترغب في وضع حد أقصى لعدد ساعات العذر (الاستئذان )المتاحة للموظف شهريًا، مع تحديد العدد (بحد أقصى 250 ساعة)

• كما يمكنك تفعيل خيار احتساب كامل فترة التأخير في حال تجاوز الموظف سياسة التأخير المسموح، في حال وجود ذلك ضمن سياسة المنشأة .

 

لاحظ ما يلي في كيفية تطبيق نظام جسر لهذه الإعدادات:

1. تؤخذ طلبات الاستئذان المعتمدة والمعلقة في الاعتبار عند حساب الطلبات المتاحة لكل موظف.

2. عند استهلاك الموظف لأي من الحد الأقصى لعدد الطلبات أو عددد الساعات، يمنعه النظام من تقديم المزيد من طلبات الاستئذان.

3. يتم إعادة تعيين عدد الطلبات والساعات المسموحة للموظفين تلقائيًا في بداية كل شهر.

بعد الانتهاء من تحديد إعدادات سياسة الاستئذان، يمكنك إضافة الموظفين لهذه السياسة عن طريق الاختيار ما بين:

1- كل الموظفين : تطبيق هذه السياسة على جميع الموظفين.

2- مجموعة : تطبيق هذه السياسة على مجموعة من الموظفين يمكن اختيارهم بناء على الإعدادات السابقة التي تم إختيارها ( الموقع أو الإدارات/ الأقسام ).

3- موظف : تطبيق هذه السياسة على مجموعة محددة من الموظفين يتم اختيارهم من على النظام.

ثم قم بالنقر على خيار إضافة.