إعدادات تعويض الوقت الإضافي بإجازة

🌴حل مرن لإدارة العمل الإضافي وتحقيق التوازن الوظيفي والإمتثال لقانون العمل حسب المادة 107

في إطار سعي المؤسسات إلى تحسين بيئة العمل وتعزيز رضا الموظفين، أصبح من الضروري تقديم خيارات مرنة لإدارة العمل الإضافي. ويُعد نظام تعويض الوقت الإضافي بإجازة والمعروف بـ (TOIL - Time Off in Lieu) أحد أبرز الحلول التي تجمع بين كفاءة التشغيل وراحة الموظف.

هذا الخيار هو خيار تنظيمي يسمح للموظف، بموافقة الإدارة، باستبدال التعويض النقدي عن الساعات الإضافية بإجازة مدفوعة الأجر تُضاف إلى رصيد الإجازات الخاصة به.

بناءً على ذلك، تم تحديث سياسة العمل الإضافي بحيث يتمكن الموظف من اختيار نوع التعويض المفضل له، سواء كان تعويضًا نقديًا أو إجازات.وتظل طلبات التعويض قيد الموافقة من قبل قسم الموارد البشرية قبل أن يتم تنفيذها.
يتم تفعيل هذا الخيار وفقًا لسياسة المؤسسة ويظهر للموظف عند تسجيل العمل الإضافي.

✅ملاحظة  هامة: اقصي عدد أيام يمكن طلبها كتعويض لإجمالي عدد الساعات هو 30 يوم في السنة (طبقاً لقانون العمل).

إعداد سياسة الإجازة التعويضية

1. تفعيل الخيار من خلال النظام (من تبويب العمل الإضافي والاستئذان، اضغط على "إضافة سياسة العمل الإضافي).

عند تفعيل خاصية التعويض بإجازة بديلة، يمكن لمشرف النظام تحديد كيفية احتساب أيام الإجازة بناءً على ساعات العمل الإضافي. يتيح لك النظام ثلاثة خيارات لتحديد معدل التعويض:

خيارات معدل التعويض:

•  1.5 (افتراضي):

ساعة العمل الإضافية تمنح ساعة ونصف رصيد إجازة.

• 2 ضعف قيمة الساعة:

ساعة العمل الإضافية تمنح ساعتين رصيد إجازة.

• مخصصة:

• • يمكن إدخال عدد الأيام ليقوم النظام بحساب عدد الساعات التي تقابل عدد الايام.
  • مثال: إذا أدخلت 1، فهذا يعني أن كل 8 ساعات عمل إضافي تمنح يوم إجازة. واذا أدخلت 2 فهذا يعني ام كل 4 ساعات تمنح يوم إجازة وهكذا.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

🕒 صلاحية رصيد الإجازة التعويضية 

عند استحقاق رصيد إجازة تعويضية نتيجة العمل الإضافي، يجب استخدام هذا الرصيد خلال فترة زمنية محددة. يوضح هذا القسم كيفية إدارة صلاحية هذا الرصيد داخل النظام.

✅ ملاحظات هامة

1. الصلاحية تُحسب لكل عملية استحقاق إجازة تعويضيةبشكل مستقل وتكون (عدد الأيام التي تم إدخالها) من تاريخ  يوم العمل الإضافي وليس تاريخ يوم الطلب.  
2. تنتهي صلاحية رصيد  الإجازة التعويضية تلقائيًا إذا لم يُستخدم خلال 60 يومًا من تاريخ يوم العمل الإضافي (طبقاً لقانون العمل إذا لم يتم تعديل المدة).
   - كل دفعة  إجازات تعويضيةيتم تتبعها بتاريخها الخاص، وتنتهي بعد مدة انتهاء الصلاحية المحددة.
3. الاستخدام الجزئي مسموح:
   يمكن استخدام جزء من رصيد الإجازة التعويضية قبل انتهاء صلاحيته، ويظل الجزء المتبقي قابلًا للانتهاء بعد مرور المدة.
4. الاستهلاك يتم حسب الأقدمية 
   عند استخدام رصيد الإجازة التعويضية، يقوم النظام تلقائيًا بخصم الرصيد الأقدم أولًا.

-اضغط هنا للاطلاع على مقال يشرح كيفية طلب تعويض الوقت الإضافي بإجازة من قبل الموظف.