كيفية عمل طلب وقت إضافي (تعويض نقدي أو إجازة)

بعد ضبط إعدادات سياسة العمل الإضافي وتفعيل الخيار المرغوب( تعويض نقدي أو تعويض الوقت الإضافي بإجازة (اضغط هنا للاطلاع على المقال)، الخطوة التالية تكون اختيار الموظف لآلية التعويض

• عند تسجيل طلب العمل الإضافي، يُتاح للموظف اختيار نوع التعويض المطلوب:
  • عمل إضافي مدفوع
  • تعويض الوقت الإضافي بإجازة

ملاحظات هامة:

- إذا تم اختيار تعويض الوقت الإضافي بإجازة، وكان تاريخ العمل الإضافي في المستقبل، فسيُضاف رصيد الإجازة بعد تنفيذ العمل الإضافي فعليًا.

-إذا تم اختيار تاريخ قديم للعمل الإضافي، فستظهر ملاحظة توضح أن مدة الصلاحية تُحسب من تاريخ العمل الإضافي وليس من تاريخ الموافقة على الطلب.

 

 

في حالة اختيار عمل إضافي مدفوع، سوف يتم اجتساب الساعة حسب الاسياسة المختارة مسبقاً.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

مراجعة واعتماد التفضيل من قبل الإدارة

يمكن لمشرف النظام  مراجعة الطلب واعتماده أو تعديله وفقًا لمصلحة العمل. ويجوز لمشرف النظام تجاوز الطلب وعدم الالتزام بالسياسة المعتمدة، سواء من خلال الموافقة أو التعديل. 

• في حال الموافقة على تعويض العمل الإضافي بإجازة، يتم إضافة الساعات الإضافية المعتمدة إلى رصيد الإجازة التعويضية الخاص بالموظف، ويمكن للموظف والإدارة متابعته من خلال النظام.
• ينتهي رصيد الإجازة التعويضية تلقائيًا إذا لم يُستخدم خلال 60 يومًا من تاريخ الكسب (طبقاً لقانون العمل).

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

استخدام رصيد الإجازة التعويضية عند طلب الإجازات

• يمكن للموظف استخدام رصيد الإجازة التعويضية عند تقديم طلب إجازة سنوية، وتتم أولوية الخصم تلقائيًا من رصيد الإجازة التعويضية عند تفعيل الخيار لذلك كما هو موضح بالصورة.

من رصيد الإجازات، سوف يظهر اليوم كرصيد محجوز إلى أن يتم تنفيذ الإجازة.