لكي يتمكن الموظفون من تقديم طلبات العمل الإضافي (Overtime)، يتعين على مشرف النظام أولاً تعريف سياسة العمل الإضافي الخاصة بالمنشأة على النظام، ثم إضافة الموظفين إليها.
في هذا المقال، سنوضح كيفية إضافة سياسة العمل الإضافي وإضافة الموظفين لها من خلال الخطوات التالية:
الإعدادات > الحضور و الإنصراف > العمل الإضافي و الإستئذان > إضافة سياسة العمل الإضافي.
بعدها قم بإضافة وتعريف سياسة العمل الإضافي من خلال النقر على خيار ( إضافة سياسة جديدة ).
1. اختر اسمًا مناسبًا للسياسة مثل: "الافتراضية" أو أي اسم آخر.
2. اختيار طريقة احتساب العمل الإضافي:
- عمل إضافي مدفوع (قم بالاختيار ما بين طريقة الاحتساب ( الأوفرتايم العادي 1.5x ) أو الأوفر تايم المضاعف 2x ، أو المخصص لهذه السياسة.).
- تعويض الوقت الإضافي بإجازة (اضغط هنا لمعرفة تفاصيل أكثر عن هذا الخيار).
كما يمكنك وضع حداً أقصى محدد لعدد ساعات العمل الإضافية التي يمكن للموظفين التقديم عليها بشكل يومي و شهري عن طريق تفعيل الخيار.
كما يمكن تطبيق وإضافة شروط إضافية لهذه السياسة من خلال تفعيل الخيار ، ومن ثم تحديد الشرط المناسب بحسب طبيعة عمل المنشأة أو سياساتها الداخلية.
أخيراً قم باختيار الموظفين على هذه السياسة عن طريق الاختيار ما بين :
1- كل الموظفين : تطبيق هذه السياسة على جميع الموظفين.
2- مجموعة : تطبيق هذه السياسة على مجموعة من الموظفين يمكن اختيارهم بناء على الإعدادات الخاصة بالسياسة السابقة التي تم اختيارها ( الموقع أو الأقسام ).
3- الموظفين المختارين : يتم اختيار موظفين معينين من قائمة الموظفين المتاحين على النظام.
ملاحظة :
يمكن لمشرف النظام من إنشاء أكثر من سياسة على النظام وإضافة الموظفين التابعين لهذه السياسة بنفس الخطوات السابقة، شريطة أن لا تتم إضافة الموظف على أكثر من سياسة واحدة.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.