تواجه العديد من المؤسسات تحديًا في إدارة الإجازات السنوية لموظفيها، حيث تعتمد سياسة حساب الإجازات لديها على سنة عقد كل موظف على حدة، وليس على السنة الميلادية التقليدية.
للتغلب على هذه المشكلة، تم تطوير حل يتمحور حول إتاحة "تاريخ بداية الرصيد" لكل موظف على حدة. بشكل افتراضي، يبدأ جميع الموظفين الجدد بتاريخ 1 يناير من السنة الحالية، ولكن يمكن للمسؤولين تعديل هذا التاريخ بشكل فردي أو جماعي باستخدام ملف التحميل المجمع (bulk upload) كما يمكنهم اختيار بدء احتساب الإجازة السنوية بناءً على تاريخ الانضمام.
الهدف من هذه الخاصية: السماح للمؤسسات بإعادة تعيين أرصدة الإجازات السنوية في سنة عقد الموظف (تاريخ التوظيف أو التجاوز) بالإضافة إلى خيار السنة التقويمية الحالي، مع الحد الأدنى من الجهد الإداري.
خطوات تعديل طريقة حساب الإجازات السنوية لتكون بناءً على السنة التعاقدية:
1- اذهب إلى الحضور والانصراف
2- اختر رصيد الإجازات
3- ثم تبويب "رصيد الإجازات"
4- اختر "العمليات" الخاصة ب "بداية حساب الرصيد السنوي"
5- قم بالنقر على "تعديل"
6- اختر "تاريخ الانضمام" ثم اختر الرصيد الافتتاحي المراد إضافته وقم بتدوين ملاحظة ثم قم بالنقر على "تحديث".
ولضمان الامتثال والشفافية، يتم الاحتفاظ بسجل كامل لجميع التغييرات التي تطرأ على رصيد الإجازات أو تاريخ بداية الرصيد، سواء تم التعديل يدويًا، عبر التحميل المجمع، أو من خلال إعدادات ترحيل الرصيد.
مثال عملي: إذا كان للموظف رصيد إجازات سنوية مستحقة 20 يوم وكان تاريخ أنضمام الموظف للشركة يوم 1 يوليو عام 2025، وعند اختيار احتساب رصيد الإجازة السنوية بناءً على "التقويم" فهذا يعني إن رصيد الإجازة ال 20 يوم سيستمر حتى يوم 31 ديسمبر 2025 وبعد ذلك يمكن أن يصفر أو يرحل الباقي للسنة الجديدة القادمة حسب سياسة الشركة.
ولكن إذا كانت طريقة الاحتساب الإجازة السنوية بناءً على تاريخ الانضمام فبهذا ستكون الإجازة بناءً على السنة التعاقدية، أي سيتبقى للموظف رصيد إجازات سنوية مستحقة 20 يوم حتى يوم 1 يوليو لعام 2026.
ملحوظة: يمكن أن يقوم المستخدم بتحديد تاريخ مخصص للبدء في احتساب الرصيد.
ملحوظة: عند تعريف موظف جديد في النظام تكون طريقة احتساب رصيد الإجازة السنوية بناءً على "التقويم".
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.