سياسة تأكيد العودة من الإجازة

تأكيد العودة من الإجازة :

في حال تفعيل هذه الخاصية من قبل مشرف النظام على النظام ، فسيتوجب على كل موظف التقديم على تأكيد مباشرة العمل لكل نوع إجازة يتم التقديم عليها ، حيث تساعد هذه الخاصية في التأكد من عودة الموظف من الإجازة السنوية أو بقية الإجازات الأخرى .

- طلب تأكيد العودة إلزامي :

عند اختيار هذا الخيار سيطلب من جميع الموظفين تأكيد عودتهم بعد انتهاء الإجازة ، عن طريق الذهاب لنفس الطلب الخاص بالإجازة والضغط على خيار ( استئناف ).

ملاحظة :

- في حال كانت الإجازة السنوية براتب مدفوع مقدماً ، لن يظهر الموظف في مسير الرواتب إلا بعد تأكيد عودته من الإجازة السنوية ، بنفس طريقة طلب الاستئناف .

- في حال ربط وتفعيل أجهزة الحضور والانصراف مع النظام ، سيقوم النظام بإنشاء طلب تأكيد العودة من الإجازة بشكل تلقائي فور تسجيل بصمة الموظف (سواءً من جهاز البصمة او من تطبيق الجوال ). وسيكون الطلب في انتظار موافقة المسؤول لتأكيد عودة الموظف، وسيعد الموظف غائبًا في حال عدم تأكيده للعودة.

- لا تطلب تأكيد العودة من الإجازة :

عند اختيار هذا الخيار فسيكون تقديم طلب تأكيد العودة ( الاستئناف ) غير مطلوب من الموظفين ، وبالتالي سيقوم النظام باعتبار تاريخ اليوم التالي لآخر يوم في الإجازة ، كتاريخ عودة للموظف بشكل تلقائي. 

مثال : قام الموظف أحمد بطلب إجازة سنوية من 1 فبراير الى 2 فبراير ، وتمت الموافقة عليها ، سيقوم النظام باعتبار يوم 3 فبراير هو تاريخ العودة من الإجازة بشكل تلقائي ، دون الحاجة لأن يقوم الموظف احمد بتقديم طلب استئناف.

تنويه :

في حالة ( تفعيل خيار لا تطلب تأكيد العودة من الإجازة ) يمكن لمشرف النظام من تحديد عدد الأيام التي يمكن للموظف فيها اتخاذ إجراء بعد انتهاء الإجازة ( مثل طلب التمديد للإجازة ، و طلب الاستئناف المبكر ) وسيتم إخفاء الخيارات عن الموظف في النظام بعد انتهاء هذه الأيام المحددة ، لمنعه من اتخاذ أي إجراء ( يجب أن تكون من 0 - 30 يوم ).