لوحة متابعة الإجازات

إدارة إجازات الموظفين تحديًا كبيرًا، خاصةً في المؤسسات الكبيرة. غالبًا ما يضطر مسؤولو الموارد البشرية والمديرون إلى الاعتماد على أدوات خارجية، وجداول بيانات، وتقارير منفصلة لتتبع الإجازات، مما يؤدي إلى ضياع الوقت، وزيادة الأخطاء، وصعوبة في التخطيط.

لحل هذه المشكلة، يسرّنا في "جسر" أن نعلن عن إطلاق لوحة تحكم "متابعة الإجازات" الجديدة، وهي إضافة مبتكرة تهدف إلى تحويل طريقة إدارة الإجازات من عملية إدارية بحتة إلى أداة استراتيجية فعّالة.

قمنا في جسر بتصميم حل يعالج هذه النقاط المؤلمة بشكل مباشر، مع التركيز على تلبية احتياجات كل من:

• مسؤولي الموارد البشرية: لمراقبة إجازات المؤسسة بالكامل والتأكد من توافقها مع سياسات الشركة وسعة العمل.
• مديري الفرق: لمعرفة مدى توفر أعضاء فريقهم في أي وقت، لضمان إدارة المهام بفعالية.
• مديري العمليات: لضمان وجود القوة العاملة الكافية في الفروع المختلفة، وتجنب نقص الموظفين في الأقسام الحيوية.

خطوات رؤية لوحة تحكم متكاملة لإدارة الإجازات:

1- انقر على "الحضور والإجازات"

2- ثم "متابعة الإجازات"

3- الجدول الزمني للفريق، وهي الشاشة التي تظهر في الصورة.

تقدم لوحة التحكم الجديدة رؤية رئيسية لتلبية احتياجات المستخدمين المختلفة وتحتوي على البيانات التالية:

الجزء الأيسر يركز على الإجازات العامة:

• عطل رسمية على الأبواب: يعرض الإجازات الرسمية القادمة وهذه الإجازات الرسمية التي تم تعريفها في النظام.
• عرض إعدادات الإجازات: زر لعرض وتعديل إعدادات الإجازات الرسمية للمؤسسة.
• طلبات استئناف العمل مبكراً: يعرض عدد طلبات العودة المبكرة من الإجازة.

حالة طلبات الإجازات

هذه التبويبات الثلاثة توضح حالة طلبات الإجازات الحالية المراد عرضها للمستخدم في لوحة متابعة الإجازات:

• قيد الاعتماد: عدد طلبات الإجازات التي تنتظر الموافقة.
• تعارض: عدد حالات تداخل الإجازات، أي عدد الموظفين الذي لهم إجازة في نفس الفترة.
• الموظفين في إجازة: عدد الموظفين المتواجدين حاليًا في إجازة

التقويم: يعرض تواريخ الشهر الحالي (سبتمبر 2025). يمكن التنقل بين الأشهر باستخدام الأسهم.

تصفية نوع الإجازة: مربع بحث وفلترة للبحث عن إجازات معينة حسب نوعها (مرضية، سنوية، طارئة، إلخ).

يظهر في الجدول الزمني تحت أسماء الموظفين. الخطوط الملونة (مثل الخط الأزرق والأصفر) تشير إلى فترات إجازة الموظفين. يمكن الضغط عليها لرؤية تفاصيل الإجازة.

ملحوظة: يمكن للمستخدم اختيار فلتر محدد يكون هو الواجهة الافتراضية التي تظهر للمستخدم عند الدخول للشاشة، على سبيل المثال: اختيار فقط الموظفين المتواجدين حالياً في إجازة إن يظهروا في لوحة المتابعة