🧑💼 إضافة موظف جديد بسهولة ودقة في النظام
تمت إعادة تصميم خاصية"إضافة الموظفين الجدد" لتكون تجربة ذكية، مرنة، وخالية من الأخطاء. اتبع الخطوات التالية لإكمال ملف الموظف الجديد بسرعة وثقة:
✅ مميزات التجربة الجديدة:
| الميزة | الفائدة |
|---|---|
| التحقق الفوري | تقليل الأخطاء عند الإدخال |
| خطوات منظمة وواضحة | سرعة في الإكمال دون ارتباك |
| رفع الوثائق داخل النموذج | ملف مكتمل من أول مرة |
| عرض الحقول حسب السياق | تجربة مخصصة وأسهل |
في حالة كنت المستخدم الرئيسي للنظام ( مشرف النظام ) أو تم منحك صلاحيات إضافة الموظفين الجدد على النظام، توجد طريقتين لإضافة الموظفين على نظام جسر وهما :
1- الإضافة اليدوية عن طريق النظام مباشرة.
2- الإضافة عن طريق قالب الإكسل.
✨ خطوات الإضافة اليدوية:
1. من قائمة الموظفين، اضغط على "إضافة موظف" ثم اختر "أدخل بيانات الموظف بنفسك".
في حالة اختيار "أرسل نموذج البيانات إلى الموظف" سيتم التوجيه إالى خاصية تهيئة الموظفين الجدد. اضغط هنا لمعرفة تفاصيل أكثر عنها.
2. أدخل المعلومات الشخصية
الحقول منظمة وسهلة القراءة.
يتم التحقق من صحة البيانات مباشرة أثناء الكتابة (مثلاً: تنبيه فوري إذا كان رقم الهوية غير صحيح).
3. أضف المعلومات الوظيفية والمالية
أدخل جهة العمل، القسم، والراتب.
يعرض النظام الحقول المناسبة فقط حسب نوع الموظف.
4. عيّن السياسات
حدّد سياسة الإجازات والحضور في خطوة واحدة مبسطة.
5. حمّل الوثائق المطلوبة
أرفق الهوية، العقد، والشهادات بسهولة ضمن النموذج.
لا حاجة لمتابعة خارجية أو جمع الوثائق يدويًا لاحقًا.
6. تأكد من اكتمال الملف
شريط تقدم وقائمة تحقق تظهر نسبة الاكتمال.
يمكنك حفظ الملف كمسودة في أي وقت ومتابعة لاحقًا.
يمكن للمستخدمين الذين لديهم صلاحية "الحقول المخصصة" إنشاء حقول إضافية لتسجيل معلومات خاصة بالمنشأة، مثل رقم الملف أو بيانات تأمينية. يتم تحديد نوع الحقل ومكان ظهوره وما إذا كان إلزاميًا.
في حال الرغبة بإضافة مجموعة من الموظفين الجدد دفعة واحدة إلى النظام قم بإتباع الخطوات التالية :
أ: من خلال تحميل قالب بيانات الموظفين الأساسية :
من الصفحة الرئيسية - ومن القائمة الجانبية على اليمين اختر ( الإعدادات ) >المنشأة > استيراد وتصدير البيانات > الموظفين > تصدير.
تنويه : يمكن لمشرف النظام كذلك تحميل / رفع قالب بيانات الموظفين من صفحة عرض الموظفين.
سيقوم النظام بتصدير قالب إكسل به جميع بيانات الموظفين التي تمت إضافتها مسبقاً على النظام ، ولإضافة جميع الموظفين الجدد قم بإدراج جميع بياناتهم الإجبارية ، والاختيارية ( إن وجدت ) على نفس القالب الإكسل ، ومن ثم قم بإعادة رفع قالب الإكسل مرة أخرى على النظام في نفس الصفحة، ومتابعة حالة الملف المرفوع ضمن عمود الحالة.
وأصبح للمستخدم إمكانية إضافة أو تحديث جهات الاتصال للطوارئ لعدة موظفين دفعة واحدة، ولغرض إكمال إضافة البيانات المالية لهذا الموظف ( في حال القيام بالإضافة عن طريق قالب الإكسل ) قم بإكمال الخطوة التالية.
ب: تحميل قالب ملف تعريف الرواتب والبدلات :
من الصفحة الرئيسية - ومن القائمة الجانبية على اليمين اختر ( الإعدادات ) > استيراد وتصدير البيانات > ملف تعريف الرواتب والبدلات > تصدير.
سيقوم النظام بتصدير قالب إكسل به جميع بيانات الموظفين المالية التي تمت إضافتها مسبقاً على النظام ، ولإضافة البيانات المالية لجميع الموظفين الجدد الذي تمت إضافتهم في الخطوة السابقة ، قم بإدراج جميع بياناتهم المالية ( تفاصيل الرواتب ، تفاصيل الحساب البنكي ) على نفس القالب الإكسل ، ومن ثم قم بإعادة رفع قالب الإكسل مرة أخرى على النظام في نفس الصفحة ، ومتابعة حالة الملف المرفوع ضمن عمود الحالة.
تنويه :
- اسم الموظف باللغتين يجب أن لا يحتوي على أي أرقام أو رموز.
- رقم الهوية والبريد الإلكتروني يجب أن لا يكون مستخدم مع أي موظف على النظام من قبل.
- يجب الالتزام بالقوائم المنسدلة في ملف الإكسل لضمان صحة رفع الملف ، وفي حال الرغبة بإضافة أي خيار جديد للقوائم المنسدلة ، يلزم أولاً تعريفه بشكل مسبق في النظام من صفحة الإعدادات.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.