تجديد العقود بشكل تلقائي

يقدم نظام جسر خاصية جديدة خاصة ببيانات الموظفين وهي "تجديد العقود للموظفين بنفس المدة بشكل تلقائي"، حيث تهدف إلى تبسيط وتحسين عمليات إدارة العقود الوظيفية للموظفين في المؤسسات والشركات. تعتبر هذه الميزة خطوة مهمة نحو تعزيز الاستقرار والثقة بين الشركات وموظفيها، من خلال توفير آلية تجديد العقود بشكل آلي وفق نفس الشروط والمدة السابقة دون الحاجة لتدخل يدوي.

ملحوظة: يجب على المستخدم إن يكون له صلاحية إضافة أو تعديل على المعلومات الشخصية والوظيفية دون سلسلة موافقات أو إن يكون مشرف النظام.

يمكن تجديد العقد عند تعريف موظف جديد في المنشأة في الجزء الخاص بالمعلومات الوظيفية، فبعد تحديد مدة العقد يمكن تفعيل مؤشر "تجديد تلقائي لنفس المدة" حيث سيجدد النظام تلقائي العقد بعد انتهائه لنفس المدة.

كما يمكن تجديد العقد بعد إضافة بيانات الموظف في النظام أو يمكن إجراء تعديل على عقد تم إدخاله بالفعل لأحد الموظفين في النظام وكان غير مفعل له التجديد التلقائي، ويقوم المستخدم بتفعيل هذه الميزة.

ملحوظة 1: يمكن للمستخدم حذف العقود وخاصة العقود القديمة التي يتم إنشاؤها تلقائيًا بواسطة النظام.

ملحوظة 2: يمكن تتبع التعديلات التي تحدث للعقود والقيم الجديدة والقديمة وأسباب التعديل من خلال النقر على  "عرض الموظفين" ثم النقر على "سجل المراجعة"، ليتم عرض التغيرات التي تمت على بيانات الموظف بما فيها تحديث عقد الموظف.