القيمة المرجوة من هذه الخاصية:
عند غياب مشرف النظام ( الأدمن ) أو المدراء المباشرين ( بسبب إجازة أو أي ظرف طارئ ) عن العمل ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى تأخير في الموافقات على طلبات الموظفين المعلقة، مما يؤثر على إنتاجية المنظمة وكفاءتها.
بالإضافة إلى أنه في حال عدم وجود مسائلة من قبل المنشأة للمدراء عن الطلبات المعلقة المتأخرة بسببهم ، و الاعتماد بشكل كامل على الأفراد في سلسلة الموافقات ، يمكن أن يؤدي إلى تجاهل أو نسيان هذه الطلبات، مما يسبب إحباط الموظفين ويؤثر على سير العمل بشكل عام.
لذلك يتيح نظام جسر لمشرفين النظام المزيد من المرونة فيما يخص إدارة طلبات الموظفين من خلال القيام بالتالي:
- تجاوز الموافقة ( الموافقة المباشرة من مشرف النظام بالنيابة عن مسؤول الموافقة ):
يمكن لمشرفين النظام من تجاوز سلسلة الموافقة ، والموافقة مباشرة على طلبات الموظفين المعلقة عند الضرورة من داخل الطلب عن طريق الخيار الخاص بذلك، دون اتباع أو انتظار سير العمل المعتاد. ( هذا يمكن من اتخاذ القرارات في الوقت المناسب ويمنع التأخيرات الناتجة عن تأخير أو غياب أحد الأشخاص المعرفين في سلسلة الموافقات.
ملاحظات:
- يمكن الوصول لأيقونة الموافقة المباشرة من خلال الذهاب إلى تفاصيل الطلبات المعلقة من قبل المدراء الآخرين ( حالتها في الانتظار ).
- أيقونة الموافقة بالنيابة عن مسؤول الموافقة تظهر فقط لمشرف النظام الافتراضي.
- سيقوم النظام بإرسال إشعار على تطبيق الجوال + إيميل لإشعار المدير الموافق، عندما يقوم مشرف النظام بمعالجة الطلبات نيابةً عنه.
- في حال وجود أكثر من مدير موافق على نفس الطلب ، يلزم الموافقة بالنيابة عن كل مدير موافق في كل مرة.
- سيقوم النظام بإظهار إسم مشرف النظام الذي قام بالموافقة بالنيابة عن المدير الموافق وكذلك التاريخ والوقت.
- يمكن لمشرف النظام تحديث سلسلة الموافقات من داخل تفاصيل الطلب من خلال النقر على الخيار ( تعديل سلسلة الموافقات ).
- الخاصية متاحة لجميع عملاء جسر لجميع الباقات ( الأساسية والاحترافية ).
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.