إدارة العمليات المتعلقة بعقد العمل وخطوات التعديل عليه

تعديل مدة عقد العمل لموظف في النظام :

يمكن للأدمن عبر النظام إجراء عدة تعديلات تخص مدة عقد العمل لأحد الموظفين، أو تاريخ نهاية العقد، ولكن يرتبط ذلك بنوع العقد. فإذا كان العقد غير محدد، لا يكون له تاريخ نهاية محدد بطبيعة الحال.

أما إذا كان العقد محدد المدة، فيُمكن تحويله إلى عقد غير محدد المدة للموظفين السعوديين فقط.

ويمكن تعديل تاريخ انتهائه أو مدته من خلال الخطوات التالية: -

1- من جانب الصفحة الرئيسية للمستخدم انتقل إلى الموظفين.

2- اختر الموظف المطلوب من قائمة الموظفين الظاهرة على الشاشة.

3- قم بالدخول لملف الموظف واختر صفحة المعلومات الوظيفية

4- بالنزول الى أسفل الصفحة سيظهر لك قسم العقد - حالياً

5- من عمود إجراء قم بالضغط على الخيار ( ... ) 

ثم اختر " تعديل". 

العقد المحدد

إذا كان نوع العقد "مدة محددة" يمكن تعديل مدته لتكون سنة، سنتان، أو مخصص. 

• مدة سنة وسنتان: تكون بها تاريخ البداية وتاريخ النهاية محدّدَيْن بالفعل وغير قابلَيْن للتغيير، لأنه يتم احتساب تاريخ النهاية بشكل تلقائي بناءً على تاريخ بداية انضمام الموظف.

• مخصص: إذا كان العقد "مخصص"، فهذا يعني أن مدة العقد ليست سنة أو سنتين، بل قد تكون أكثر من سنتين أو عددًا كسريًا، على سبيل المثال: 4 سنوات، أو سنة و4 أشهر. وفي هذه الحالة، يُمكن تعديل تاريخ نهاية العقد.

إنهاء عقد موظف على النظام :

يمكن للأدمن إنهاء عقد موظف على النظام وتحويل حالة ملفه الشخصي من نشط إلى غير نشط في حال انتهاء العلاقة بين الطرفين ، وذلك باتباع الخطوات التالية: -

1- من جانب الصفحة الرئيسية للمستخدم، انتقل إلى صفحة عرض الموظفين.

2- اختر الموظف المطلوب من قائمة الموظفين الظاهرة على الشاشة.

3- قم بالضغط على النقاط الـ 3 العمودية أعلى صفحة الموظف .

4- قم باختيار إنهاء الخدمة .

5- سيقوم النظام تلقائيا بتحويلك إلى صفحة إنهاء الخدمة والتي يمكن من خلالها اتباع الإجراءات ذاتها لإنهاء العقد.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سجل المراجعة

سجل المراجعة هي سجل مفصل لجميع الأنشطة والإجراءات التي تتم داخل النظام، مما يساعد في تتبع العمليات، تعزيز الشفافية، وضمان الامتثال للسياسات. يتيح النظام سجل مراجعة لتتبع كافة التعديلات التي تمت علي عقود العمل الخاصة بالموظفين من خلال اتباع الخطوات التالية:

1. للاطلاع على سجل المراجعة، انتقل إلى قائمة الموظفين ثم إلى تبويب عرض الموظفين، واضغط على زر سجل المراجعة كما هو موضح أدناه.

2. سيتم عرض سجل المراجعة الذي يتضمن البيانات التالية:المنفذ، الإجراء، الموظف المتأثر، والوقت.
لرؤية تفاصيل التعديل، اضغط على زر عرض.

3. ستظهر نافذة جانبية تعرض تفاصيل الإجراء الذي تم على العقد الخاص بالموظف.

يمكن للمشرف ايضا الاطلاع على تاريخ التعديلات التي تمت على عقد موظف معين من خلال الانتقال إلى                  قائمة الموظفين، ثم تبويب عرض الموظفين، واختيار المعلومات الوظيفية، ومن ثم تحديد الموظف المطلوب.

من تبويب المعلومات الوظيفية، في خانة العقد، قم بالضغط على علامة القائمة، ثم اختر "تاريخ التعديلات".

سيظهر النظام تاريخ التعديلات التى تمت علي عقد الموظف.