القيمة المرجوة من هذه الخاصية:
عند تأخر المدراء الموافقين ( بسبب إجازة أو أي ظرف طارئ ) عن الموافقة / الرفض لطلبات الموظفين المعلقة ، يمكن أن يؤدي ذلك التأخير في الموافقات على طلبات الموظفين المعلقة، إلى التأثير على إنتاجية المنظمة وكفاءتها.
بالإضافة إلى أنه في حال عدم وجود مسائلة من قبل المنشأة للمدراء عن الطلبات المعلقة المتأخرة بسببهم ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى تجاهل أو نسيان هذه الطلبات، مما يسبب إحباط الموظفين ويؤثر على سير العمل بشكل عام.
لذلك يتيح نظام جسر لمقدم الطلب ولمشرفين النظام المزيد من المرونة فيما يخص إدارة طلبات الموظفين من خلال القيام بالتالي:
- إرسال تذكير لمسؤول الموافقة عن الطلب المعلّق لديه:
يمكن لمقدم الطلب أو لمشرفين النظام إرسال تذكير للمدراء الموافقين لطلبات الموظفين المعلقة لديهم عند الضرورة من داخل الطلب عن طريق الخيار الخاص بذلك، ( هذا يمكن من اتخاذ القرارات في الوقت المناسب ويمنع التأخيرات الناتجة عن تأخير أو غياب أحد الأشخاص المعرفين في سلسلة الموافقات).
ملاحظات:
- يمكن الوصول لأيقونة إرسال التذكير من خلال الذهاب إلى تفاصيل الطلبات المعلقة من قبل المدراء الآخرين ( حالتها في الانتظار ).
- أيقونة إرسال التذكير تظهر لمشرف النظام الافتراضي ولمقدم الطلب.
- سيقوم النظام بإرسال إشعار على تطبيق الجوال + إيميل لإشعار المدير الموافق، عندما يتم إرسال التذكير له عن طريق مشرف النظام أو مقدم الطلب.
- سيقوم النظام بإظهار اسم الشخص الذي قام بإرسال التذكير وكذلك التاريخ والوقت.
- يمكن للمستخدم إرسال تذكير ( إشعار ) مرة واحدة في اليوم.
- الخاصية متاحة لجميع عملاء جسر لجميع الباقات ( الأساسية والاحترافية ).
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.