كيفية الإبلاغ عن مخالفات الموظفين

الإبلاغ عن مخالفة:

لا يؤدي الإبلاغ عن المخالفة إلى حدوث جزاء على الموظف بشكل مباشر، إنما يسجل في النظام حتى يأتي المسؤول عن اتخاذ الإجراء ويقوم بإتخاذ الإجراء.

خطوات الإبلاغ عن المخالفة

ملحوظة: يجب على المستخدم لتقديم بلاغ عن المخالفة أن يكون له صلاحية "إبلاغ عن مخالفة".

1- من الشاشة الرئيسية يقوم المستخدم بالنقر على "الموظفين".

2- ثم النقر على "مخالفات مٌبلغة"

3- النقر على "الإبلاغ عن مخالفة"

4- تظهر شاشة الابلاغ عن المخالفة، ليقوم المستخدم بإدخال البيانات المطلوبة، مثل: اختيار الموظف، والمخالفة وتاريخها.

5- بعد الانتهاء من إدخال البيانات، يقوم المستخدم بالنقر على "الإبلاغ عن مخالفة".

بعد تسجيل الإبلاغ عن المخالفة ينتقل البلاغ إلى خانة "مفتوحة" لحين اتخاذ إجراء من المسؤول.

ملحوظة: تظهر كل المخالفات التي تم الإبلاغ عنها وحالاتها لكل المستخدمين المفعل لهم هذه الصلاحية "المخالفات التي تم الإبلاغ عنها".

عند قيام المسؤول بالنقر على المخالفة (قيد المراجعة) تظهر بيانات المخالفة وكذلك الإجراء، وفي الأسفل تظهر الخيارات المطلوب تنفيذها وهي أما الموافقة على تطبيق الإجراء أو اتخاذ إجراءات أخرى أو استبعاد الإجراء بالكامل.

وكذلك يمكن طلب إفادة الموظف بالنقر على "طلب إفادة الموظف" ليتم إرسال طلب للموظف بتقديم إفادة منه على المخالفة.

وبالنقر على "أتخاذ إجراءات أخرى" يمكن للمستخدم تغير المسمى الخاص الإجراء عن المخالفة ك (خصم أجر بالايام أو تحذير أو الحرمان من المكافأة أو....إلخ)، وإدخال قيمة الإجراء وتقديم أي ملاحظة عن المخالفة ثم النقر على "تطبيق الإجراء".

ملحوظة: المستخدم المٌفعل له هذه الصلاحية "اجرائات المخالفات" يمكنه اتخاذ اجراءات علي مخالفات تكون قيد الانتظار، وكذلك يمكن للمستخدم تسجيل المخالفات يدويا، واضافة افادات علي المخالفات.

ولمزيد من المعلومات حول إدارة المخالفات والحالات الخاصة بالمخالفات يمكنك الاطلاع على هذا المقال "إدارة المخالفات في النظام".

ملحوظة: يمكن للموظف الاطلاع على المخالفات المسجلة ضده من ملفه الشخصي من النظام.