كيفية تسجيل والإبلاغ مخالفات الموظفين

تسجيل المخالفة:

تٌستخدم لغرض تسجيل مخالفة أو انتهاك من الموظف، علماً بإن عملية تسجيل المخالفة قد تؤدي إلى تطبيق جزاء عنها على الموظف.

خطوات تسجيل المخالفة

1- من الشاشة الرئيسية يقوم المستخدم بالنقر على "الموظفين".

2- ثم النقر على "مخالفات مٌبلغة"

3- النقر على "تسجيل مخالفة"

4- تظهر شاشة تسجيل المخالفة، ليقوم المستخدم بإدخال البيانات المطلوبة، مثل: اختيار الموظف، وتاريخ المخالفة، ومرات تكرارها، والاجراء المطلوب أخذه والسبب.

ملحوظة: يمكن للموظف الاطلاع على أي مرفقات تم تسجيلها في المخالفة وسبب المخالفة، إذا قام المستخدم بتفعيل مؤشر "إظهار السبب والمرفقات للموظف" أثناء تسجيل المخالفة.

ملحوظة: يجب على المستخدم إدخال سبب المخالفة أثناء "تسجيل مخالفة"، إذا كانت المخالفة اثناء تعريفها في النظام، مفعل له مؤشر "يجب إضافة السبب".

على سبيل المثال: إذا قام المستخدم بتعريف مخالفة في النظام بأسم "الصوت العالي في مكان العمل" وعند تعريفها قام المستخدم بتفعيل مؤشر "يجب إضافة سبب" فبالتالي عند حدوث هذه المخالفة، سيطلب النظام من المستخدم (إدخال السبب) لأنه إجباري عندئذٍ يمكن كتابة سبب ارتفاع الصوت في مكان العمل.

ملحوظة: إذا تم تسجيل مخالفة على موظف وكان قد سبق تكرار نفس المخالفة من نفس الموظف ستظهر "تكرار المخالفة" (ثاني مرة) بشكل آلي وفي حالة قيام المستخدم بتعديل التكرار لتقليل مرات تكرار المخالفة، ستظهر رسالة تنبيهية أن "تعديل تكرار هذه المخالفة سيؤثر على عدد المرات المسجلة لارتكاب الموظف هذه المخالفة".

ملحوظة: يتم إعادة ضبط تكرار المخالفات المخالفة على موظف معين بعد مرور فترة زمنية محددة بالأيام 180 يوم أو يمكن تغير المدة من قبل المستخدم في التعديلات.