لبدء استخدام نظام المخالفات والجزاءات في حسابك على جسر، يجب تفعيل العمل بمواد قانون العمل حسب احتياجات شركتك لإدارة المخالفات والجزاءات التي ستترتب عليا لاحقا.
لذا، يجب أولًا إضافة سياسات المخالفات وعقوباتها التي سيتم العمل بها بالشركة، وذلك لتحديد القواعد التي سيتم تطبيقها في كل سياق داخل العمل والتي لن يتم تطبيقها.
كيف يتم تفعيل المخالفات والجزاءات/الإجراءات الخاصة بشركتك؟
1. الإعدادات> المنشأة> المخالفات والجزاءات
2. من هذه الصفحة، يمكن للمشرفين تنفيذ الإجراءات التالية لإضافة المخالفات المعتمدة من قبل الشركة:
- إضافة نص مخالفة جديدة وجزاءاتها -غير المُعرّفة مسبقًا على النظام ضمن مخالفات القانون السعودي- يتيح لك ذلك تحديد اسم المخالفة الجديدة، والقطاع المتعلق بها في الشركة، والإجراءات أو الجزاءات الواجب اتخاذها، والموظفين الخاضعين لهذه المخالفة.
*يجب أن يضاف إلى المخالفة الجديدة موظفًا واحدًا على الأقل لكي يتم حفظها.*
أثناء تحديد الجزاءات الخاصة بالمخالفات يرجى ملاحظة الآتي:
- يمكن للمستخدمين إضافة ما يصل إلى 7 جزاءات مختلفة لكل تكرار للمخالفة. على سبيل المثال، يمكن تعيين جزاء الغياب غير المبرر في المرة الأولى إلى إنذار، وفي المرة الثانية إلى خصم، وهكذا.**
- لا يقبل حقل الإجراءات إدخالات يدوية من جانب المستخدم؛ يجب على المشرفين الاختيار من بين الإجراءات المتوافقة مع قانون العمل والمتاحة من القائمة المدرجة.
ما هي الإجراءات المتاحة لإدارة إعدادات المخالفات؟
من القائمة المعروضة في صفحة المخالفات والجزاءات، يمكن اتخاذ إجراءات إضافية لتسهيل إدارة إعدادات المخالفات:
1. تفعيل العمل بكل المواد: لتطبيق جميع المخالفات المدرجة عبر جميع الأقسام لبدء العمل بها.
2. تعطيل العمل بكل المواد: لمنع العمل بالمواد الخاصة بالمخالفات، حتى في حال وقوعها من جانب الموظفين.
3. ضبط الكل طبقًا لقانون العمل: سيؤدي ذلك إلى تفعيل كل المواد تلقائيا بحسب قانون العمل السعودي، وسيتم إزالة جميع الإجراءات المخصصة التي تمت إضافتها يدويًا للمخالفات وتطبيق الجزاء الخاص بقانون العمل السعودي.
4. ضبط التفضيلات: تتيح للمشرفين تعيين عدد الأيام التي سيتم بعدها إزالة تكرار واحد للمخالفة الخاصة بالموظفين والمسجلة على النظام (وذلك إذا كانت المخالفة نفسها سجلت أكثر من مرة على نفس الموظف).
ملحوظة: ستبقى المخالفة حتى بعد إنتهاء المدة في ملف الموظف وستصبح حالتها "منتهية"، ولكن لن تختفي.
هل يمكن تفعيل/ تحديد سياسات المخالفات الخاصة بالشركة من صفحة أخرى على النظام؟
نعم، تحت صفحة "الموظفين"، من خلال صفحة "المخالفات المُبلّغة" والتي يوجد بها جميع المخالفات التي تم الإبلاغ عنها أو تسجيلها سابقًا، إن وجدت. وبالداخل، يوجد زر "حدد المخالفات والجزاءات" الذي يُعيد التوجيه إلى صفحة الإعدادات.
كيف يتم تطبيق الجزاءات التي تم تحديدها أثناء تفعيل المخالفات؟
- حاليا، يتم تطبيق الخصومات تلقائيًا بواسطة النظام من خلال إنعاكسها على مسيّر الرواتب.
- الجزاءات التحذيرية تُسجَّل فقط كجزء من المخالفة وتُضاف على ملف الموظف، ولكن تتم في إطار المراسلات الرسمية للشركة بشكل يدوي من جانب المسؤول.
- جزاءات منع الترقيات وإنهاء الخدمة تُسجَّل أيضا كجزء من المخالفة وتُضاف على ملف الموظف، لكن يجب على المشرف تنفيذ هذه الإجراءات يدويًا بشكل منفصل سواءً على النظام مثل إنهاء الخدمة أو خارجه.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.