في هذا المقال سنتعرف على الأدوار والصلاحيات الخاصة بالجزائات التأديبية بشكل تفصيلي، وكيفية اعطاء الصلاحية ومن الذي لديه كل الصلاحيات، وما هي الصلاحيات التي تمكن المستخدم المٌعطي له الصلاحية بالاطلاع على الجزائات التأديبية وما هي الصلاحية التي تعطي صاحبها الحق في أخذ فعل.
يمكن للمستخدم الاطلاع على الصلاحيات وتعديلها عن طريق
النقر على زر "الإعدادات"
النقر على "الأدوار" ثم اختيار الدور
تحديد الصلاحيات المتعلقة ب "اللائحة التنفيذية لنظام العمل" المراد تفعيلها.
ملحوظة: مشرف النظام مفعل له كل صلاحيات المخالفات والجزاءات.
الصلاحيات:
عرض المخالفات والجزاءات
عند تفعيل هذه الصلاحية للمستخدم، سيقوم النظام بعرض المخالفات المفعلة حالياً في المؤسسة وتفاصيل كل مخالفة للمستخدم.
تحديث المخالفات والجزاءات
عند تفعيل هذه الصلاحية للمستخدم سيتمكن المستخدم من تفعيل، وتعطيل، وتعديل مواد جدول المخالفات، كما سيمكنه إضافة مواد مخصصة، والتحكم في إعدادات المخالفات.
إبلاغ عن مخالفة
عند تفعيل هذه الصلاحية للمستخدم سيتمكن المستخدم من الابلاغ عن المخالفة للمراجعة و لاتخاذ أي إجراء من المسئول.
ملحوظة: عند إبلاغ عن مخالفة سيقوم النظام بتسجيل البلاغ وستكون المخالفة قيد الانتظار (أي لم يتم إتخاذ إجراء ضد المخالفة بعد) حتى يقوم المستخدم الذي له صلاحية "اتخاذ الإجراءات" بالدخول على البلاغ وإتخاذ الإجراء المناسب بشكل يدوي.
المخالفات التي تم الإبلاغ عنها
تظهر كل المخالفات التي تم الإبلاغ عنها وحالاتها لكل المستخدمين المفعل لهم هذه الصلاحية.
اتخاذ الإجراءات
عند تفعيل هذه الصلاحية للمستخدم سيتمكن من تسجيل المخالفات يدويًا واتخاذ الإجراءات تجاه المخالفات قيد المراجعة.
إجراء مخصص و تعديل التكرار
المستخدمين المفعل له الصلاحية يمكنهم اتخاذ اجراء مخصص أو تعديل تكرار المخالفة للموظف للمخالفات التي قيد الانتظار أو في حالة تسجيل مخالفة يدويا.
اجراءات علي المخالفات المطبقة
عند إعطاء هذه الصلاحية للمستخدم فسيتمكن المستخدم من الغاء المخالفة أو تعديل الاجراء المطبق علي المخالفة، وكذلك قبول أو رفض طلب التظلم.
تصدير تقارير المخالفات
يمكن للمستخدم الذي له صلاحية تصدير جميع التقارير المرتبطة بالمخالفات والجزاءات.
ملحوظة: توجد أدوار ستكون مخصصة لخاصية المخالفات والجزاءات تشمل بعض الصلاحيات، والأدوار هي:
مدير المخالفات: سيكون مفعل له الصلاحيات الآتية: عرض المخالفات والجزاءات - إبلاغ عن مخالفة - المخالفات التي تم الإبلاغ عنها - اتخاذ الإجراءات - تصدير تقارير المخالفات.
مشرف المخالفات: سيكون له كل صلاحيات خاصية المخالفات والجزاءات.
مثال عملي لتوضيح الصلاحيات بشكل فعال:
إذا كانت للشركة "س" موظفين (محمد - أحمد - صالح) وكان محمد له صلاحية الأدمن، وصالح موظف مفعل له صلاحيات (إبلاغ عن مخالفة) وكان أحمد موظف له صلاحيات (الاطلاع على المخالفات التي تم الإبلاغ عنها، وجدول المخالفات المفعلة حاليا في المؤسسة وتفاصيل كل مخالفة)
وحدث مخالفة من قبل أحمد، فما هي الأحداث الناتجة عن ذلك؟
الإجابة: يمكن ل محمد أو صالح الابلاغ عن المخالفة وذلك (لان صالح مفعل له الصلاحية) ومحمد (أدمن) فبالتالي له كل الصلاحيات
وبعد تقديم أيهما المخالفة سيصل ل أحمد المخالفة بالتفاصيل، ويمكنه الاطلاع على جدول المخالفات المفعلة حالياً في المؤسسة وتفاصيل كل مخالفة.
يمكن لمحمد التالي: تفعيل، أو تعطيل، أو تعديل مواد جدول المخالفات. كإضافة مواد مخصصة، والتحكم في إعدادات المخالفات، وكذلك يمكنه اتخاذ الاجراءات علي المخالفات واضافة افادات (إن وجدت).
كما يمكن لمحمد اتخاذ اجراء مخصص على (أحمد) أو إلغاء المخالفة.
وذلك لأن مشرف النظام مفعل له كل صلاحيات المخالفات والجزاءات.
بهذه الصورة يتم التعامل مع الإجراءات التأديبية وتوضيح الصلاحيات ودور كل صلاحية بهم.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.