إشعارات المخالفات والجزاءات

إشعارات المخالفات

• تنبيه الموظف بالمخالفة المسجلة (الإشعارات والمهام)

عند تسجيل مخالفة ضد موظف ولكن لم يتم تطبيق الجزاء بالفعل على النظام، أي لم يتم وضع علامة على هذا الاختيار أثناء تسجيل المخالفة.

يتم إشعار الموظف بهذه المخالفة عن طريق تطبيق الجوال والويب. 

ملحوظة: يتم إرسال رسالة تنبيه بالمخالفة (إشعار) على تطبيق الجوال الخاص بالموظف، لكنه لا يمكنه من خلال التطبيق معرفة تفاصيل المخالفة، ولكي يطلع على التفاصيل الخاصة بالمخالفة يمكنه الإطلاع عليها من خلال الويب.

ويتم إنشاء مهمة بشكل تلقائي بعنوان "تنبيه الموظف بالمخالفة المسجلة" وترسل عبر الإيميل، لتذكير المسؤولين بإخطار الموظف بهذه المخالفة.

ملحوظة: هذه المهمة لا تعني أنه سيتم تبليغ الموظف بشكل آلي من النظام لكن يجب أن يتم هذا من قبل المسؤول من خلال ابلاغ الموظف.

يمكن للمشرفين والموظفين الذين لديهم الصلاحيات من:

1. تحديد إتمام النموذج

2. تحديد ميعاد استحقاق المهمة

3. إعادة تكليف المهمة لمستخدم آخر

4. رفض المهمة

يرجى ملاحظة أن: 

عندما يتم اختيار "تم تطبيق الجزاء بالفعل، والتسجيل لأغراض التوثيق فقط" بمعنى أن هذه المخالفة حدثت وتم تطبيق جزاءها بالفعل على الموظف، لا يتم إرسال إشعارات للموظف ولا يتم إنشاء مهمة للموظف ذو الصلاحية.