إرسال الدعوات للموظفين للبدء بإستخدام النظام

بعد الانتهاء من كامل مرحلة الإعداد لحساب منشأتك على نظم جسر ، قدّم لموظفيك تجربة رقمية استثنائية تساعدهم على الإنتاجية وتوفر على موظفين قسم الموارد البشرية وكذلك موظفين منشأتك الوقت والجهد للتواصل فيما يخص الموارد البشرية من خلال إطلاق النظام للاستخدام من قبل الموظفين.

حيث يمكن للموظفين استخدام تطبيق جسر على الهواتف الذكية ، لتنفيذ جميع المهام المتعلقة بالموارد البشرية مثل تقديم طلبات الإجازات، و طلب الخطابات ، تسجيل الحضور والانصراف وغيرها من الطلبات.

كما يمكن لموظفي قسم الموارد البشرية والإدارة العليا ، معرفة الطلبات المرفوعة من قبل الموظفين على النظام ، وكذلك تتبع حالتها بشكل مباشر بحسب الصلاحية التي تم منحها لهم من قبل مشرف النظام.

للبدء بإرسال دعوة للموظفين قم بإتباع الخطوات التالية:

1- من الصفحة الرئيسية قم بالانتقال إلى الجزء الخاص بدعوات الموظفين.

2- قم بالنقر على خيار ( دعوة الموظفين )

3- قم بتحديد الموظفين المراد إرسال الدعوات لهم من قائمة الخيارات المتاحة في القائمة المنسدلة.

4- قم بالنقر على خيار إرسال الدعوات.

كما يمكن القيام بإرسال دعوة للموظفين أيضاً من خلال إتباع التالي:

1- قم بالانتقال إلى صفحة الموظفين.

2- قم باختيار التبويب ( عرض الموظفين ).

3- قم بالنقر على خيار ( دعوة الموظفين )

4- قم بتحديد الموظفين المراد إرسال الدعوات لهم من قائمة الخيارات المتاحة في القائمة المنسدلة.

5- قم بالنقر على خيار إرسال الدعوات.

تنويه :

1- يلزم إضافة البريد الإلكتروني ( بريد العمل أو البريد الشخصي ) بشكل مسبق على ملفات الموظفين ، لكي يستطيع مشرف النظام ( أو صاحب الصلاحية ) إرسال دعوة للموظفين لتسجيل الدخول على النظام .

2- في حال تم إرسال دعوة للموظف ولم يتمكن من تسجيل الدخول على النظام ، فبإمكان مشرف النظام من إعادة تعيين كلمة المرور عن طريق الضغط على خيار ( إعادة تعيين كلمة المرور ) الموجود اعلى صفحة ملف الموظف الشخصي.

3- لا يظهر زر دعوة الموظف في حال لا توجد لديك صلاحية تعديل على بيانات الموظف او لم يتم تسجيل أو إضافة بريد الكتروني في ملف الموظف الشخصي.

4- في حال الرغبة بتتبع حالة دعوات الموظفين ، يمكن النقر على خيار ( حالة دعوات الموظفين ) والاطلاع على جميع التفاصيل الخاصة من الصفحة الخاصة بذلك.