لتسهيل عملية تعديل رصيد أيام الإجازات التي تم ترحيلها من السنة السابقة للموظفين، يمكن استخدام خاصية إجراء تعديلات يدوية لتغيير رصيد الموظفين. هذه التعديلات يمكن القيام بها في حالة الرغبة في إضافة أيام إلى رصيد إجازات الموظفين، أو خصم أيام من رصيدهم.
للقيام بذلك:
من الصفحة الرئيسية، اضغط على الحضور & الإجازات
اختر رصيد الإجازات
اضغط على 'العمليات' تحت عمود ' الرصيد المرحل من السنة السابقة ' عند الموظف الذي تحتاج إلى تعديل رصيد إجازاته.
بعد الضغط على 'العمليات'، ستظهر نافذة تحتوي على عدد الأيام المرحلة من السنة السابقة. اضغط على زر 'تعديل' للمتابعة وملء الحقول الإلزامية التالية:
- اختر إضافة أو خصم أيام من الرصيد.
- أدخل عدد الأيام التي سيتم إضافتها أو خصمها.
- اكتب ملاحظة بخصوص هذه العملية. ( هذه الخطوة إلزامية لذكر سبب تعديل رصيد الإجازات)
اضغط على 'تحديث' لحفظ هذا الإجراء.
بعد تحديث رصيد الإجازات التي تم ترحيلها من السنة السابقة، ستجد أن هذه العملية قد تم حفظها في نفس النافذة مع سجل التحديثات السابقة التي تم إجراءها على رصيد هذا الموظف.
يرجى ملاحظة أن تعديل رصيد الإجازات التي تم ترحيلها من السنة السابقة للموظفين يدوياً سيقوم بتحديث ذلك في ملفهم الشخصي على النظام بالرصيد الجديد.
للتحقق من الرصيد المُحدث على ملف الموظف الشخصي، انتقل إلى الصفحة الرئيسية> الموظفين
اختر "عرض الموظفين" واختر الموظف الذي ترغب في عرض ملفه الشخصي.
ستجد الرصيد الحالي المُحدّث معروضًا بإسم ' رصيد السنة السابقة ' تحت 'تفاصيل الاجازة السنوية' على الجانب الأيسر من الصفحة.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.