الرصيد الافتتاحي للإجازات السنوية

الرصيد الإفتتاحي ( للإجازات السنوية ) :

هو عبارة عن الرصيد الأولي ( الافتتاحي ) للموظف الذي تم إدخاله يدويًا على النظام، أو الذي تم ترحيله من السنة السابقة وفقًا للسياسة المطبقة في المنِشأة.

بإمكان الأدمن إضافة ورفع الأرصدة الإفتتاحية للإجازات السنوية لموظف واحد أو لمجموعة من الموظفين إلى تاريخ معين في النظام عن طريق تحميل قالب الرصيد الإفتتاحي كالتالي :

من الإعدادات > المنشأة > قوالب تحديث البينات > رصيد الإجازات السنوية > رفع 

من الاستمارة الموضحة، اضغط على "تحميل القالب"، في حالة كان القالب جاهز بالبيانات، اضغط على "تصفح الملفات" وقم برفع الملف. 

لتحميل الملف:

1- من الإعدادات > المنشأة > قوالب تحديث البينات > رصيد الإجازات السنوية > تصدير

2- قم بتعبئة عمود الرصيد الإفتتاحي والتاريخ ثم ارفع الملف مرة أخرى

يمكن للأدمن معرفة الرصيد الافتتاحي الذي تم رفعه للموظفين على النظام عن طريق التالي :

1- من الحضور والإجازات > رصيد الإجازات> عمود الرصيد الإفتتاحي 

 

2- عن طريق تقرير رصيد الإجازات: من التقارير والإحصائيات > إنشاء التقارير > تقارير الإجازات> تقرير رصيد الإجازات

3- من ملف الموظف الشخصي ( تبويب الإجازات > تفاصيل الإجازة السنوية )