أحد السيناريوهات الشائعة التي تطرأ على أقسام التوظيف هي إعادة تعيين موظف سابق انتهى عقده، لكن حاليا هناك حاجة لتوظيفه مرة أخرى بعقد صالح مضاف في النظام.
عندما ينتهي عقد موظف، يكون لدى المسؤول خيارين: إما انهاء خدمات الموظف من النظام أو إضافة عقد جديد بتاريخ يبدأ بعد يوم واحد من تاريخ انتهاء العقد السابق.
على سبيل المثال، إذا انتهى عقد الموظف في 18 مارس 2024، فإن العقد الجديد الذي يتم إضافته سيكون تاريخ بدايته تلقائيًا يوم 19 مارس 2024، ولا يمكن تغيير هذا التاريخ.
مع ذلك، ماذا لو أرادت الشركة إعادة تعيين موظفين سابقين انتهت عقودهم منذ فترة طويلة؟ الحل الأمثل في هذه الحالة ليتم اضافتهم في النظام مع عقودهم الجديدة، هو حذف ملف الموظف المنتهي عقده ثم اضافة موظف جديد ولكن بنفس "الرقم الوظيفي".
للقيام بذلك:
من الصفحة الرئيسية، انتقل إلى قسم الموظفين.
من نافذة "عرض الموظفين"، اضغط على اسم الموظف الذي ترغب في إعادة توظيفه.
تأكّد من حفظ "الرقم الوظيفي" لهذا الموظف في مكان ما للرجوع إليه لاحقا عند إضافة موظف جديد.
عند عرض ملف الموظف، سيكون هناك ملاحظة تشير إلى انتهاء عقد الموظف.
للمتابعة، اضغط على أيقونة النقاط الثلاث الموجودة بجوار زر "طلب جديد"، ثم اختر "حذف موظف".
بعد الضغط على "حذف موظف"، ستظهر نافذة لتأكيد تنفيذ الحذف. ومع ذلك، يرجى ملاحظة أن زر "حذف كل معلومات الموظف" سيظل غير مفعّل للضغط عليه حتى تقوم بإدخال اسم الموظف في الحقل المخصص. بمجرد إدخاله، اضغط على "حذف كل معلومات الموظف" للمتابعة في حذف هذا الموظف.
سيظهر إشعار يؤكد حذف الموظف بنجاح.
الآن يمكنك البدء في إضافة موظف جديد، مع التأكد من استخدام نفس الرقم الوظيفي للموظف الذي تم حذفه. للقيام بذلك:
- من نافذة "عرض الموظفين"، اضغط على "موظف جديد".
- ستظهر نافذة تحتوي على معلومات عن الرسوم الخاصة بإضافة موظف جديد أو تقترح استبدال الموظف الذي سيتم اضافته بآخر.
- اضغط على "تأكيد" للمتابعة في عملية الإضافة.
ستظهر صفحة "موظف جديد". قم بإدخال البيانات المطلوبة للموظف، مع التأكد من إدخال نفس الرقم الوظيفي الخاص بالموظف الذي تم حذفه. ثم، اضغط على "التالي" لإكمال عملية اضافة الموظف بشكل صحيح.
مع انتهاءك من اضافة الموظف الجديد على النظام، سيكون هذا الموظف متاح على النظام بعقد صالح وفقا لتاريخ تعيينه الجديد.
مقالات ذات صلة:
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.