نظراً لوجود بعض العمليات التي تتم خارج نظام جسر مع الجهات الحكومية ذات العلاقة بالموظفين وبياناتهم (مثل تجديد الهوية / الإقامة ، تمديد أو تحديث معلومات جواز السفر ، تعديل المهنة ، نقل الكفالة .. إلخ) عن طريق موقع الخدمات الإلكترونية للجهات الحكومية أو عن طريق فروع مكاتب الجهات الحكومية من قبل مسؤولي العلاقات الحكومية للمنشأة أو مكاتب الخدمات العامة بشكل دوري .
ولما للتحديثات التي تتم من تأثير مباشر على مطابقة بيانات الموظفين المرفوعة أو المدخلة مسبقا على نظام جسر بما هو موجود في سجلات الجهات الحكومية ذات العلاقة ، تأتي أهمية رفع نسخة محدثة من الملفات الحكومية على النظام بشكل دوري لضمان تحديث وانعكاس هذه المعلومات المحدثة على ملف الموظف في نظام جسر ، حيث يقوم النظام بتحديث جميع البيانات الموجودة في ملفات الموظفين بشكل آلي بعد كل عملية رفع لهذه الملفات على النظام.
رفع ملف مقيم ( تقرير المقيمين النشطين ) بنسختيه العربية Ar والإنجليزية En :
نموذج ملف مقيم النسخة العربية :
نموذج ملف مقيم النسخة الإنجليزية:
أهمية رفع ملف مقيم على النظام :
- عند رفع الملف بنسخته العربية Ar سيتم تحديث الملعلومات التالية في ملف الموظف الشخصي :
1- الإسم الكامل (عربي)
2- تفاصيل الهوية/ الإقامة
3- تفاصيل جواز السفر
4- المسمى الوظيفي في الاقامة - عربي
- عند رفع الملف بنسخته الإنجليزية En سيتم تحديث الملعلومات التالية في ملف الموظف الشخصي :
1- الإسم الكامل (إنجليزي)
2- تفاصيل الهوية/ الإقامة
3- تفاصيل جواز السفر
4- المسمى الوظيفي في الاقامة - إنجليزي
كيف يتم الحصول على نسخة ملف مقيم ؟
في حال وجود إشتراك ساري لدى المنشأة في منصة مقيم ، عن طريق تسجيل الدخول لحساب المنشأة على منصة بوابة مقيم من قبل صاحب الصلاحية ، ثم التوجه لصفحة التقارير > المقيمين > المقيمين النشطين > إنشاء التقرير > تصدير إلى إكسل.
تنويه : للحصول على ملف مقيم بالنسخة الإنجليزية ، عن طريق تغيير واجهة النظام لخدمة مقيم للغة الإنجليزية وباتباع نفس الخطوات السابقة.
خطوات رفع ملف مقيم على نظام جسر :
عن طريق قيام الأدمن بالذهاب إلى صفحة الإعدادات >إعدادات الشركة > قوالب تحديث البينات > قسم الملفات الحكومية > ملف مقيم > رفع AR ( في حال توفر نسخة ملف مقيم بالعربي ) > رفع En ( في حال توفر نسخة ملف مقيم بالإنجليزي ).
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.