إنهاء خدمة ( عقد ) موظف على النظام

إنهاء خدمة موظف على النظام :

في حال انتهاء العلاقة التعاقدية بين الموظف والمنشأة يمكن لمشرف النظام أو صاحب الصلاحية من إنهاء عقد موظف وتحويل ملفه من نشط إلى غير نشط على النظام باتباع الخطوات التالية: -

1- من جانب الصفحة الرئيسية للمستخدم اذهب إلى عرض الموظفين.

2- اختر الموظف المطلوب من قائمة الموظفين الظاهرة على الشاشة.

3- قم بالنقر على الـ 3 نقاط العمودية أعلى صفحة الموظف واختر إنهاء الخدمة

4- أدخل تاريخ آخر يوم عمل ( للموظف في المنشأة).

5- أدخل تاريخ الإشعار (التاريخ الذي تم اشعار الموظف فيه بإنهاء العقد أو تاريخ إشعار الموظف للمنشأة برغبته بإنهاء العقد).

6- ثم اختر سبب انهاء عقد الموظف واختياره من ضمن الخيارات المعرفة في النظام. ( تنويه: احتساب مبلغ مكافئة نهاية الخدمة من عدمه يعتمد على سبب إنهاء العقد الذي تم اختياره في هذه الخطوة، علماً بإن تقديم الموظف بالإستقالة لا تؤثر حتى الآن على احتساب مكافئة نهاية الخدمة).

7- وبالضغط على التالي ستظهر صفحة بكل العهد التي في حوزة الموظف ، والتي يمكن تصفيتها مباشرة بالضغط على إخلاء ثم ادخال تفاصيل إخلاء العهدة من الموظف ( تاريخ إرجاع العهدة للمنشأة).

8- وبالضغط على التالي ستظهر صفحة بقائمة "معالجة الطلبات ، المهام ، وسلسلة الموافقات" إن وجدت.

تنويه :

- في حال كان الموظف معرف مسبقاً في سلسلة الموافقات الرجاء تحديد موظف آخر بديل عنه أو يمكنك حذفه من سلسلة الموافقات.

- في حال وجد لدى الموظف بعض الطلبات المعلقة. يرجى إعادة تعيينها لشخص بديل عنه.

- في حال وجود موظفين تابعين للموظف. الرجاء إعادة تحديث المدير المباشر لهؤلاء الموظفين .

- في حال كان الموظف معرف في صفحة الإعدادات كمدير لبعض الإدارات - الأقسام - وحدات العمل - الدولة - المنطقة.، الرجاء إعادة تعيين مدير آخر بديل عنه.

- في حال كان الموظف معرف في صفحة الإعدادات الخاصة بالمهام ، الرجاء إعادة تعيين شخص بديل عنه.

في حال وجود مهام معاد تعيينها لهذا الموظف . الرجاء إعادة تعيينها لموظف بديل عنه.

- بعد الانتهاء من القيام بجميع خطوات المعالجة ، يمكن الانتقال إلى الخطوة التالية.

9- وبالضغط على التالي ستظهر صفحة الاستبعاد "من التأمين الصحي" إن وجدت.

تنويه :

- هذا الخيار سيكون ظاهراً فقط في حال وجود بوليصة تأمين طبي واحدة على الأقل تم تفعيلها على حساب العميل.

- خيار ( الحذف ) سيكون ظاهراً فقط لمشرفين النظام وللمستخدمين الذين لديهم صلاحية ( إدارة التامين الصحي ) ضمن خطوات إنهاء خدمة موظف.

- تعتبر خطوة ( الحذف ) خطوة اختيارية وليست إجبارية ، حيث يمكن إكمال خطوات إنهاء خدمة الموظف بدون حذف الموظف من بوليصة التأمين ، وتأجيل الحذف لوقت لاحق.

- في حال وجود طلب حذف من بوليصة التأمين الطبي نشط تم القيام به من قبل من صفحة وثائق التأمين ، سيقوم النظام بإظهار حالة وتفاصيل الطلب النشط ضمن هذه الخطوة ، مع إظهار رسالة توضيحية بذلك.

- في حال وجود طلب ( إضافة ) على بوليصة التأمين ، حالته في الانتظار للموافقة أو تحت المراجعة من قبل التعاونية لهذا الموظف المنهى خدماته ، سيقوم النظام بإظهار رسالة مفادها ضرورة التواصل مع التعاونية لإلغاء الطلب بالنشط.

- في حال وجود طلب إضافة في حالة ( مسودة ) يمكن للمستخدم من حذف هذا الطلب بشكل مباشر من نفس الصفحة.

- في حال وجود طلب نشط من نوع ( تغيير فئة العضوية ) سيقوم النظام بإظهار حالة الطلب ، ولا كن لن يكون بإمكان المستخدم من إتمام عملية الحذف.

- يمكن للموظف التقدم بطلب إستقالة عند إنهاء خدمته وتحديد السبب "استقالة موظف" وذلك طبقاً لأحكام إنهاء عقد العمل ويمكنك معرفة المزيد منه من خلال هذا المقال "أحكام إنهاء عقد العمل وإستحقاق مكافأة نهاية الخدمة".

10- بالضغط على خيار تأكيد انهاء عقد ستظهر رسالة التأكيد.

ملاحظة : عند التأكيد، سوف يتم تحويل حالة الموظف إلى موظف غير فعال وسيقوم النظام بإنشاء مهمة من أجل احتساب مخالصة نهاية الخدمة).